為適用於 Microsoft 365 的 Microsoft Copilot 啟用使用者

在貴組織中部署適用於 Microsoft 365 的 Microsoft Copilot 有三個主要步驟：

1. 檢閱必要條件並確認貴組織已準備好使用 適用於 Microsoft 365 的 Microsoft Copilot。

2. 將必要的授權指派給您的使用者。

3. 傳送電子郵件給您的使用者，宣佈適用於 Microsoft 365 的 Microsoft Copilot 及其功能。

您可以使用 Microsoft 365 系統管理中心內的適用於 Microsoft 365 的 Microsoft Copilot 設定指南來執行所有三個步驟，或使用本文中所述的步驟。

指派授權

您必須先確定您已在租用戶中佈建使用者，才能指派 Copilot 授權。 如果您尚未這麼做，請遵循適用於 Microsoft 365 的 Microsoft Copilot 設定指南或在 Microsoft 365 新增使用者和指派授權中所述的步驟完成流程。 這些資源將引導您完成建立使用者和指派授權的流程。 若要深入了解如何使用 PowerShell 指派Microsoft 365 授權，請參閱 將授權指派給使用者帳戶。

若要指派和管理 Copilot 授權，您可以使用 Microsoft 365 系統管理中心。 步驟如下：

1. 登入 Microsoft 365 系統管理中心，然後移至 [帳單>授權]。
2. 選取 [適用於 Microsoft 365 的 Copilot]。
3. 在產品詳細資料頁面中，將授權指派給使用者，並管理其對 Copilot 和其他應用程式和服務的存取權。
4. 若要檢查使用者是否已新增，請移至 [使用者]，然後移至 [作用中使用者]。 使用者將會與其作用中的授權一起顯示。

您也可以從 Microsoft 365 系統管理中心的 Copilot 頁面管理授權。 若要深入了解，請參閱 Microsoft 365 系統管理中心中的 Copilot 頁面。

指派授權之後，Microsoft 365 Apps 中的使用者會自動看見 Copilot 體驗。 在某些體驗 (例如 Word) 中，Copilot 對話方塊會在建立新文件時出現。 在其他體驗中，Copilot 可在功能區上快速存取。

傳送歡迎電子郵件

在向您的使用者授與適用於 Microsoft 365 的 Microsoft Copilot 的權限之後，建議您傳送歡迎電子郵件給他們，向他們介紹適用於 Microsoft 365 的 Microsoft Copilot，並協助他們了解其功能。 最容易達成此目標的方式是使用 適用於 Microsoft 365 的 Microsoft Copilot 設定指南，其中包含傳送歡迎電子郵件給 Copilot 使用者的選項。 以下是這封電子郵件的範例：

歡迎電子郵件也包含 Microsoft Copilot 說明與學習的連結。

啟用意見反應

建議您啟用 Microsoft 365 Apps 的所有意見反應設定。 這可讓適用於 Microsoft 365 的 Microsoft Copilot 使用者提供詳細資料及喜歡或不喜歡表情符號，以回應 Copilot 從提示中產生的內容。 您可以使用 雲端原則服務 或群組原則，為您的使用者啟用意見反應。 一旦啟用了所有原則，使用者可以選擇提供記錄、螢幕擷取畫面、電子郵件地址，以便根據他們的意見反應提交做進一步連繫。

適用於 Microsoft 365 的 Microsoft Copilot 使用情況活動報告

在您的使用者有機會使用 Copilot 之後，建議您執行並檢閱適用於 Microsoft 365 的 Microsoft Copilot 使用狀況報告，以取得使用者採用、保留和參與適用於 Microsoft 365 的 Microsoft Copilot 的摘要。 您可以在 Microsoft 365 系統管理中心內，在 報告>使用狀況 底下找到此份報告。