在工作流程中設定自動工作

本文章說明了如何為自動化工作設定屬性。

若要在工作流程編輯器中設定自動工作，請按右鍵點選工作，然後點選屬性以打開屬性頁面。 然後使用以下程序為自動化工作設定屬性。

命名該工作

按照以下步驟輸入自動化工作的名稱。

1. 在左側窗格中，點選基本設定。
2. 在名稱欄位中，輸入工作的唯一名稱。

指定何時發送通知

您可以在執行或取消自動化工作時向人們發送通知。 請按照以下步驟指定何時發送通知以及發送給誰。

1. 在左側窗格中，點選通知。

2. 選取要發送通知的事件旁邊的核取方塊：

   • 執行 –工作運行時發送通知。
   • 已取消 –取消工作時發送通知。

3. 選取您在步驟 2 中選取的事件所在的行。

4. 在通知文字索引標籤，在文字方塊中，輸入通知的文字。

5. 若要個人化通知，您可以插入預留位置。 當向使用者顯示通知時，將預留位置替換為適當的資料。 按照以下步驟插入預留位置：

   1. 在文字方塊中，點選應出現預留位置的位置。
   2. 點選插入預留位置。
   3. 在出現的清單中，選取要插入的預留位置。
   4. 點選插入。

6. 若要新增通知的翻譯，請執行以下步驟：

   1. 點選翻譯。
   2. 在出現的頁面上，點選新增。
   3. 在出現的清單中，選取您輸入文字時使用的語言。
   4. 在翻譯的文字欄位中，輸入文字。
   5. 若要個人化文字，您可以按照步驟 5 中的說明插入預留位置。
   6. 點選關閉。

7. 在收件者索引標籤，指定通知發送給誰。 選擇下表中的選項之一，然後按照該選項的附加步驟進行操作，然後轉到步驟 8。

   選項	通知收件者	附加步驟
   參與者	指派給特定組或角色的使用者	選擇參與者後，在基於角色索引標籤上，在參與者類型清單中，選擇要發送通知的組或角色的類型。 在參與者清單中，選取要向其發送通知的組或角色。
   工作流程使用者	參與現行工作流程的使用者	選取工作流程使用者後，在工作流程使用者索引標籤上，在工作流程使用者清單中，選取參與工作流程的使用者。
   使用者	特定使用者	選取使用者後，點選使用者索引標籤。 可用使用者清單包括所有使用者。 選擇要發送通知的使用者，然後將這些使用者移動到選定的使用者清單。

8. 對您在步驟 2 中選取的每個事件重複步驟 3 到 7。