Invoice Capture 解決方案

本文提供有關 Invoice capture 解決方案的資訊，該解決方案可根據數位發票圖像自動建立廠商發票。

應付帳款 (AP) 部門管理和處理收到之貨物和服務的發票。 AP 會計師會基於以下原因驗證廠商發票上的資料：

近年來，光學字元辨識 (OCR) 已被廣泛應用於不同產業。現在，印刷文字數位化已經很常見，這樣就能夠以電子方式編輯、搜尋、更節省空間地儲存並在線上顯示它們。數位文字可用於機器處理，例如認知運算、機器翻譯、文字轉換語音、關鍵資料和文字挖掘。

人工智慧 (AI) 技術的演變使現代 OCR 解決方案能夠讀取不同廠商的不同發票格式，而無需太多人工干預。越來越多的公司意識到，透過自動化而不是手動處理發票，可以節省精力並提高準確性。

需要的角色

下表顯示了設定和使用 Invoice capture 解決方案所需的角色。

角色	動作	系統	角色名稱
管理員	在 Microsoft Power Platform 中設定環境在 Microsoft Power Platform 中部署解決方案。設定 Dynamics 365 和 AI Builder 之間的連線。設定 Azure Data Lake Storage 位置。安裝 Invoice Capture。	Dynamics 365 Microsoft Power Platform Azure Data Lake Storage	Dynamics 365 管理員 Power Platform 系統管理員儲存體 Blob 資料擁有者
環境製作者	在 Power Automate 中建立自訂 AI 模型並建立流程。	Microsoft Power Platform	環境製作者
AP 管理員	設定和配置 Invoice Capture。	Microsoft Power Platform Dynamics 365 Finance	應付帳款管理員角色 InvoiceCaptureOperator
AP 職員	在Invoice capture 中檢閱並更正擷取的發票。	Power Platform 中的 Invoice capture Dynamics 365 Finance	應付帳款職員角色 InvoiceCaptureOperator

InvoiceCaptureOperator 角色必須包含在角色設定中，才能成功執行 Invoice capture 中的衍生和驗證邏輯，並將發票傳輸到 Dynamics 365 Finance。對於非接觸式情境，需要將角色新增至在財務和營運應用程式端相應的流程使用者。

附註

如果應付帳款管理員在 Invoice capture 中建立管道，則必須將環境製作者角色指派給應付帳款管理員。

若要使用 Invoice capture 解決方案，Dynamics 365 Finance 客戶必須考慮以下授權：

Power Apps 許可證（每個使用者） –如果使用者沒有完整的 Dynamics 365 Finance 許可證，並且想要訪問 Invoice Capture，則需要在 Dynamics 365 Finance 中分配有 Power Apps InvoiceCaptureOperator 角色的 許可證。
Azure Data Lake Storage 訂閱 –通常，如果 20 千兆位元組（GB） Dataverse 檔案許可證足以保留原始發票文件，則 Dynamics 365 Finance 客戶不必訂閱更多 Azure Data Lake 存儲。不同的應用程式共用此 Dataverse 檔案儲存體。如果 Dataverse 檔案容量不足，則可能需要額外訂閱。這同樣適用於 Dataverse 資料庫儲存體 (預設容量：10 GB)。
根據發票 數量收取發票處理費用–Dynamics 365 Finance 客戶每月有權為每個租戶進行 100 次發票捕獲交易。如果客戶需要更多交易，則必須以 300 美元 (USD) 的價格購買額外的電子發票庫存單位 (SKU)，每個租用戶每月可處理 1,000 筆交易。交易容量按月提供，用完即失，客戶必須購買以獲得尖峰容量。