Exchange Online 中的 G Suite 移轉程式概觀
開始移轉之前，請先檢閱下圖以瞭解Google Workspace分段移轉的運作方式。 下圖顯示名為 Fabrikam， Inc. 的虛構公司如何使用功能變數名稱 fabrikaminc.net 執行其移轉。
在移轉之前，基底「fabrikaminc.net」網域的 MX 記錄會指向 Google Workspace 租使用者或郵件伺服器，其中所有或大部分的 Fabrikam，Inc.'s 使用者都是。 請注意，使用者的主要電子郵件地址位於該網域。
主要網域「fabrikaminc.net」的 MX 記錄仍指向所有主要信箱所在的 Google Workspace。 為了準備移轉，已建立新的路由網域： gsuite.fabrikaminc.net 網域會指向Google Workspace， 而 o365.fabrikaminc.net 網域會指向 Microsoft 365 或 Office 365。
在 Google Workspace 端，已為 Google Workspace 路由網域中的所有使用者新增別名。 在 Microsoft 365 或 Office 365 端，已為 Google Workspace 租使用者中的所有使用者布建 MailUsers。 Microsoft 365 或 Office 365 端的 MailUsers 的 ExternalEmailAddress 字段已設定為使用 Google Workspace 端路由網域的位址，指向主要信箱。 此外，Microsoft 365 或 Office 365 路由網域中應該有用戶的別名。
綠色箭號表示在移轉的此時，使用者 2 仍會透過其 Google 工作區電子郵件地址連絡使用者 1。
使用者 1 和使用者 2 是第一個移轉批次的一部分，Microsoft 365 或 Office 365，而使用者 3 和使用者 4 則是後續批次的一部分。 主要網域 「fabrikaminc.net」 的 MX 記錄仍然指向 Google Workspace，其中所有主要信箱仍然位於該處。 由於使用者 1 和使用者 2 已開始移轉，因此已從 Microsoft 365 或 Office 365 端的 MailUsers 轉換成信箱。
每位使用者的 ExternalEmailAddress 已移至 ForwardingSmtpAddress，因此傳送至使用者 1 和使用者 2 的郵件會透過將郵件重新路由傳送回 Google Workspace 路由網域，傳回至其在 Google Workspace 端的來源信箱。 這會以上圖中的紅色箭號表示。 郵件仍在從來源 Google Workspace 端同步至 Microsoft 365 或 Office 365 端。
主要網域「fabrikaminc.net」的 MX 記錄仍指向Google Workspace。 現在，使用者 1 和使用者 2 已完全移轉至 Microsoft 365 或 Office 365，他們應該開始使用Microsoft 365 或 Office 365。 在 Google Workspace 端，已為已移轉的使用者設定自動郵件轉寄，因此傳送至其 Google 工作區位址的新電子郵件會改為透過路由網域傳遞至 Microsoft 365 或 Office 365 位址。 上述圖表中的綠色箭號會顯示這點。
重要事項
如果您的組織已停用使用者設定轉寄位址的能力，Google 工作區移轉工具也無法設定轉寄位址。 您必須啟用設定 SMTP 轉送的許可權，才能在移轉期間成功設定轉送。
同時，轉寄位址已從 Microsoft 365 或 Office 365 使用者物件中移除，因此會將電子郵件傳遞給Microsoft 365 或 Office 365 路由網域中的該使用者， (如) 上方的紅色箭號所示。
完成所有移轉批次之後，所有使用者都可以使用其在 Microsoft 365 或 Office 365 上移轉的信箱作為其主要信箱。 主要網域「fabrikaminc.net」的手動 MX 記錄更新接著會指向Microsoft 365 或 Office 365 組織，而不是 Google Workspace 租使用者。 路由網域和額外的別名現在可以移除，Google Workspace 租使用者也可以移除。 現在已完成將郵件、行事曆和聯繫人從Google Workspace 移轉至 Microsoft 365 或 Office 365。