將授權指派或取消指派給 Microsoft 365 系統管理中心 中的群組

如果您有安全組、啟用郵件的群組或Microsoft 365 群組,您可以在 Microsoft 365 系統管理中心 的 [授權] 頁面上指派或取消指派這些群組授權。 我們將此稱為 群組型授權

注意事項

某些Microsoft服務無法在所有位置使用。 系統管理員必須先指定使用者的位置設定,才能將授權指派給使用者。 針對群組型授權,沒有特定位置的任何用戶都會繼承租使用者的位置。 如果您有用戶位於多個位置,建議您一律將使用者位置設定為使用者建立流程的一部分。 如需詳細資訊,請 參閱在 Microsoft 365 中新增使用者和指派授權

開始之前

  • 您必須至少是授權管理員或用戶系統管理員,才能指派授權。 目前,群組管理員無法指派授權。 如需詳細資訊, 請參閱 Microsoft 365 系統管理員角色
  • 除了本文所述的步驟之外,您也可以使用 Microsoft Graph PowerShell SDK 將Microsoft 365 授權指派或取消指派給群組。 如需詳細資訊,請參閱 Set-MgGroupLicense
  • 群組型授權目前不支援巢狀群組 (包含其他群組) 的群組。 如果您將授權指派給巢狀群組,則只有第一層群組中的用戶會獲指派授權。
  • 當您指派或修改大型群組的授權時,例如100,000位使用者,可能會影響效能。 在某些高負載的情況下,可能需要很長的時間來處理群組的授權變更,或現有授權群組的成員資格變更。

Microsoft 365 系統管理中心 中群組型授權的限制

  • 您一次最多可以將授權指派給20個群組。
  • 當您選取 [重新處理 ] 來解決群組授權指派的問題時,此功能一次最多會嘗試重新處理 20 位使用者的授權。
  • 先前和未成功指派授權的使用者清單是一次顯示999位用戶的編頁清單。 您必須捲動到清單底部,才能載入下一組使用者。

將授權指派給群組

  1. 至少以授權管理員身分登入 Microsoft 365 系統管理中心
  2. 移至 [ 帳單>授權] 頁面。
  3. 在 [ 訂用帳戶] 索引卷 標上,選取您要指派授權的產品。
  4. 在 [授權] 頁面上,選取 [群組] 索引卷標,然後選取 [指派授權]
  5. 在詳細數據面板中,搜尋您要指派授權的群組,然後從 [ 建議的群組 ] 清單中選取名稱。
  6. 若要指派或移除特定專案的存取權,請選取 [開啟或關閉應用程式和服務]
  7. 完成時,請選取 [指派],然後選取 [關閉]

確認授權指派已完成

將授權指派給群組之後,您應該檢查以確定已成功指派授權。 [授權詳細數據] 頁面上的 [群組] 索引卷標會顯示您指派授權之每個群組的工作狀態。 您可以使用此頁面來尋找有必須解決之錯誤的群組。 如需詳細資訊,請 參閱在群組中尋找有授權錯誤的使用者

  1. 在系統管理中心,移至 [ 帳單>授權 ] 頁面,然後選取您指派群組的產品。
  2. 在 [授權詳細數據] 頁面上,選取 [群組] 索引標籤。[狀態] 資料行會顯示每個群組的授權指派狀態。 下列清單描述群組狀態:
    • 指派的所有授權: 授權已成功指派給群組中的每個人。
    • 進行中: 授權仍會指派給群組的某些成員。
    • 錯誤 & 問題: 將授權指派給至少一個群組成員時發生錯誤。

管理群組型授權錯誤

本節說明如何識別使用者是否有授權錯誤。 它會描述在群組授權指派期間可能發生的不同錯誤類型,並包含如何解決錯誤的步驟。

尋找群組中發生授權錯誤的使用者

  1. 在系統管理中心,移至 [帳單>授權] 頁面。
  2. 在 [ 訂用帳戶] 索引卷標上 ,選取您要檢視授權的產品。
  3. 在 [授權] 頁面上,選取 [群組] 索引卷標。
  4. 選取具有 [錯誤 ] 狀態的群組。 側邊面板隨即開啟,並包含兩個索引標籤:
    • 成功指派 會列出已成功指派授權的所有使用者。
    • 需要的動作 會列出授權指派期間發生錯誤的所有使用者。 [ 授權] 頁面。 column 表示發生問題。
  5. 若要修正錯誤,請參閱下列各節以取得解決特定問題的步驟。

授權不足

問題: 沒有足夠的授權可供群組的所有成員使用。 您可以購買更多授權,或從使用者和群組釋出未使用的授權。

注意事項

您至少必須是計費管理員,才能購買更多授權。

解析度: 購買更多授權。

  1. 選取沒有授權之用戶的複選框。 一次最多可以選取 20 個使用者。
  2. 取 [購買授權]
  3. 在對話框中,選取 [ ] 以確認您想要為選取的使用者購買授權。
  4. 在 [ 管理產品授權] 側邊面板中,選取 [ 購買],然後選取 [ 完成]。 新的授權會自動指派給選取的使用者。 您也可以選取 [重新處理 ] 以手動指派授權。

解析度: 釋放未使用的授權。 您可以使用 [ 授權] 頁面來查看哪些使用者和群組正在使用哪些授權,然後取消指派授權。

  1. 在系統管理中心,移至 [ 帳單>授權 ] 頁面,然後選取產品。
  2. 若要取消指派授權,請選取 [使用者] 或 [群組] 索引卷標,然後選取要取消指派授權的使用者或群組複選框。 [ 使用者] 索引標籤上的清單包含直接或透過一或多個群組指派授權的使用者。
  3. 選取 [取消指派授權]
  4. 在 [ 取消指派授權] 方塊中 ,選取 [取消指派]
  5. [群組] 索引標籤上,選取具有錯誤的群組。
  6. 在詳細數據窗格中,選取 [ 需要動作] 索引標籤
  7. 選取缺少授權的使用者,然後選取 [ 重新處理]

衝突的服務方案

問題: 群組中指定的其中一個產品包含與已透過不同產品指派給使用者的另一個服務方案衝突的服務方案。 某些服務方案無法指派給與另一個相關服務方案相同的使用者。

解析度: 拿掉衝突的服務方案。

  1. 在 [ 需要動作] 索引 標籤上,選取使用者的複選框,然後選取 [ 編輯使用者]
  2. 在使用者詳細數據面板中,對指派的授權和應用程式進行變更,以移除衝突的計劃。
  3. 取 [儲存變更],然後關閉詳細數據面板。
  4. 取 [重新處理 ] 以重新暫存授權指派。

遺漏相依服務方案

問題: 指派給群組的其中一個產品包含必須啟用的服務方案,其他產品中的另一個服務方案才能運作。

解析度: 請確定必要方案仍透過其他方法指派給使用者,或已停用這些使用者的相依服務。

  1. 在 [ 需要動作] 索引 標籤上,選取使用者的複選框,然後選取 [ 編輯使用者]
  2. 在使用者詳細數據面板中,選取或取消選取一或多個授權或應用程式,以移除衝突的計劃。
  3. 取 [儲存變更],然後關閉面板。
  4. 取 [重新處理 ] 以重新暫存授權指派。

重複的 Proxy 位址

問題:如果您使用 Exchange Online,組織中的某些使用者可能會有相同的 Proxy 位址值。 當群組型授權嘗試將授權指派給這類使用者時,它會失敗並顯示 Proxy 位址違規 問題。

解析度: 若要檢視此訊息的詳細數據,請選取使用者的複選框,然後選 取 [檢視錯誤詳細數據]。 如需詳細資訊,請參閱在 Exchange Online 中新增電子郵件位址時的 Proxy 位址衝突

未指定使用者使用位置

問題: 由於當地法律和法規,某些Microsoft服務無法在所有位置使用。 每位用戶必須先指定 Location 屬性,才能將授權指派給群組。

解析度: 更新使用者的位置。

  1. 在 [ 需要動作] 索引 標籤上,選取使用者的複選框,然後選取 [ 編輯使用者]
  2. 在使用者詳細數據面板中,從 [選取 位置 ] 下拉式清單中選取位置。
  3. 取 [儲存變更],然後關閉詳細數據面板。
  4. 取 [重新處理 ] 以重新暫存授權指派。

其他

問題: 是指與群組型授權指派相關的所有其他技術問題。

解析度: 若要檢視此訊息的詳細數據,請選取使用者的複選框,然後選 取 [檢視錯誤詳細數據]

從群組取消指派授權

  1. 在系統管理中心,移至 [帳單>授權] 頁面。
  2. 在 [ 訂用帳戶] 索引卷 標上,選取您想要取消指派授權的產品。
  3. 在 [授權] 頁面上,選取 [群組] 索引卷標。
  4. 選取您要取消指派之群組旁邊的複選框,然後選取 [取消指派授權]
  5. 在彈出視窗中,選取 [取消指派]

在 Microsoft 365 系統管理中心 (文章中指派或取消指派用戶的授權)
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