在Android上部署Microsoft Teams會議室
在Android上部署Microsoft Teams 會議室可以分成下列階段:
- 網站整備 - 確認您的部署位置 (會議室) 符合部署需求。
- 服務整備 - 建立資源帳戶並指派給裝置。 (請參閱 使用 Microsoft 365 系統管理中心建立資源帳戶。)
- 設定和部署 - 設定 Teams 會議室並連接您需要的周邊裝置。 (如需詳細資訊,請參閱製造商的檔。)
若要管理 Teams 會議室,您必須是全域系統管理員、Teams 服務系統管理員或 Teams 裝置系統管理員。如需系統管理員角色的詳細資訊,請參 閱使用 Microsoft Teams 系統管理員角色來管理 Teams。
[重要]Microsoft建議您使用許可權最少的角色。 使用較低許可權的帳戶有助於改善貴組織的安全性。 全域系統管理員是一個高度許可權角色,當您無法使用現有角色時,應限於緊急案例。
網站整備
當已訂購的裝置傳遞給貴組織時,請與您的網路、設施和音訊視覺小組合作,以確保符合部署需求,而且在電源、網路和顯示方面,每個網站和會議室都已準備就緒。
我們對 Android 網站上 Teams 會議室的建議如下:
- 專用資源帳戶
- 啟用觸控功能的顯示器
- 乙太網路分機
- 在網路上針對 Microsoft Teams 媒體啟用的服務品質 (QoS)
如需實際安裝考慮,請參閱製造商的檔,如果有的話,請先利用音訊視覺小組的體驗,再安裝和掛接螢幕並執行分機。
提示
請務必查看 準備Teams的網路, 以進行頻寬規劃,並評估網路是否適合即時流量。
我們不建議在 Teams 裝置和因特網之間放置 Proxy 伺服器。 如需 Proxy 伺服器和 Teams 的詳細資訊,請參閱 Teams 的 Proxy 伺服器。
決策點 |
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後續步驟 |
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服務整備
在部署 Teams 會議室之前,您必須先決定它們使用的是 Microsoft 365 資源帳戶、用戶帳戶或兩者混合。 Microsoft 365 資源帳戶是專屬於特定資源的信箱和 Teams 帳戶,例如會議室、投影機等。 這些資源帳戶可以使用您在建立時定義的規則自動回應會議邀請。 除非 Teams 會議室專用於特定個人供其私人使用,我們建議為其設定Microsoft 365 資源帳戶。
使用資源帳戶
若要設定Microsoft 365 資源帳戶,您必須為該帳戶購買會議室授權。 會議室授權包含資源信箱,可讓貴組織中的人員透過 Outlook 或 Teams 預約會議室。 該授權也可在會議參與者之間進行視訊和音訊會議及屏幕共用。
如果您需要從外部電話號碼接聽或撥打電話,您可能需要通話方案或Microsoft 365 商務語音 附加元件授權。 如果您已在組織中啟用直接路由,則只需要會議室專業 SKU。
當您建立資源帳戶時,您可以選擇讓帳戶自動接受或拒絕會議邀請、允許週期性會議、指定人員可以提前多久預約資源等等。
重要
Microsoft 365 資源帳戶與 Teams 資源帳戶不同。 Teams 資源帳戶可以搭配通話佇列和自動語音應答使用,以接受外部電話號碼的來電。 Microsoft 365 資源帳戶系結至 Exchange Online 信箱,並啟用共用資源的預約,例如會議室、投影機等。
如果您想要深入瞭解 Teams 資源帳戶,請參閱 在 Microsoft Teams 中管理資源帳戶。
如需Microsoft 365 資源帳戶的詳細資訊,請參閱 使用 Microsoft 365 系統管理中心建立資源帳戶。
決策點 |
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後續步驟 |
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設定與部署
設定和部署的規劃涵蓋下列重要領域:
- 資源帳戶布建
- 裝置部署
- Teams 會議室應用程式和周邊裝置設定
- 測試
- 資產管理
帳戶布建
如果您打算使用 Microsoft 365 資源帳戶讓使用者在 Android 裝置上預約 Teams 會議室,請依照 使用 Microsoft 365 系統管理中心建立資源帳戶 中的指示,為 Android 裝置上需要的每個 Teams 會議室建立Microsoft 365 資源帳戶。 您也需要將會議室授權新增至資源帳戶,如果您想要撥打或接聽外部電話號碼或外部電話號碼的來電,如果您的組織不是使用直接路由,則需要使用通話方案或商務語音授權。
提示
讓 Microsoft 365 資源帳戶的顯示名稱具有描述性且易於理解。 這些是使用者在搜尋並將Teams會議室新增至會議時會看到的名稱。 您可以使用[ 網站-會議室名稱 ] (最大會議室容量) 等慣例,例如,倫敦 4 人制會議室 Curie 的顯示名稱可能為 LON-CURIE (4) 。
決策點 |
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後續步驟 |
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裝置部署
接下來,您需要建立計劃,將裝置及其指派的周邊裝置傳送到您的會議室,然後繼續安裝和設定。
決策點 |
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後續步驟 |
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測試
部署 Teams 會議室之後,您應該測試它們。 登入 Teams 會議室,並檢查預期的功能是否正常運作。 強烈建議您確認它們出現在 [Teams 裝置] 索引標籤下的 [Android 上的 Teams 會議室] 區段Microsoft Teams 系統管理中心。 此外,也請務必進行數次測試通話和會議,以檢查品質和效能。
我們建議您在 Teams 推出一般Microsoft中設定「通話品質儀錶板」的建置檔案, (CQD) 、監控質量趨勢,以及參與體驗品質檢閱程式。 如需詳細資訊,請參閱 體驗品質檢閱指南。
資產管理
在部署中,您需要使用聊天室名稱、登入資源帳戶,以及指派的周邊裝置來更新資產註冊。