Power BI 是什麼?

Power BI 是軟體服務、應用程式和連接器的集合,可共同運作並將不相關的資料來源轉換成一致、融入視覺及互動的見解。 您的資料可能是 Excel 試算表,也可能是基於雲端和內部部署混合式資料倉儲的集合。 Power BI 可讓您輕鬆地連線到資料來源、將重要內容視覺化並進行探索,以及與您想要的任何人員或所有人員共用該內容。

Power BI 的元件

Power BI 包含數個元素,全都一起運作,從下列這三個基本概念開始:

  • 稱為 Power BI Desktop 的 Windows 傳統型應用程式。
  • 稱為 Power BI 服務的線上軟體即服務 (SaaS) 服務。
  • 適用於 Windows、iOS 和 Android 裝置的 Power BI 行動版應用程式。

顯示整合 Power BI Desktop、服務和行動版圖表的螢幕擷取畫面。

這三個元素 (Power BI Desktop、服務以及行動版應用程式) 旨在讓您透過最符合您和角色需求的方式來建立、共用和取用商業見解。

除了這三種服務以外,Power BI 也包含其他兩個項目:

  • Power BI Report Builder,用於建立要在 Power BI 服務中共用的編頁報表。 如需詳細資訊,請參閱本文稍後的編頁報表
  • Power BI 報表伺服器,這是一種內部部署報表伺服器,您可於該伺服器內透過 Power BI Desktop 建立 Power BI 報表,並加以發佈。 如需詳細資訊,請參閱本文稍後的 Power BI 報表伺服器

Power BI 如何配合您的角色

Power BI 的使用方式取決於您在專案或小組中的角色。 其他角色的其他使用者可能以不同方式來使用 Power BI。

例如,您可能主要使用 Power BI 服務來檢視報表和儀表板。 負責處理數字、建立業務報表的同事,可能會大量使用 Power BI Desktop 或 Power BI Report Builder 來建立報表,並將這些報表發佈到 Power BI 服務以供檢視。 而銷售部門的同事可能主要使用 Power BI 行動版應用程式來監視銷售額的進度,並鑽研新的潛在客戶詳細資料。

如果您是開發人員,便可以使用 Power BI API 將資料推送至語意模型,或將儀表板和報表內嵌至您自己的自訂應用程式。 有新視覺效果的構想嗎? 您可以自行建置並與其他人分享。

您也可能會根據您嘗試達成的目標或您在給定專案中角色,在不同時間使用 Power BI 的每個元素。

Power BI 的使用方式取決於 Power BI 的哪些功能或服務是最適合您解決方案的工具。 例如,您可以使用 Power BI Desktop 來為自有小組建立客戶參與統計資料的報表,且您可以在 Power BI 服務中的儀表板上即時檢視庫存和製造進度。 您可根據 Power BI 語意模型來建立可寄送發票的編頁報表。 您可以使用 Power BI 的每個部分,這就是其如此具有彈性且吸引人的原因。

探索與您角色相關的文件:

Power BI 中的工作流程

Power BI 中其中一項一般工作流程是從連線至 Power BI Desktop 中的資料來源並建置報表開始。 接著,您會將該報表從 Power BI Desktop 發佈至 Power BI 服務並加以共用,讓 Power BI 服務中以及在行動裝置上的商務使用者可檢視報表並與報表互動。

此工作流程是常見的情況,並示範三個主要 Power BI 元素如何彼此互補。

使用部署管線工具

在 Power BI 服務中,您可以使用部署管線工具來測試您的內容,然後再將它發行給您的使用者。 部署管線工具可協助您部署報表、儀表板、語意模型和編頁報表。 了解如何在 Power BI 服務中開始使用部署管線

Microsoft Fabric 如何與 Power BI 搭配運作

Microsoft Fabric 是一種將資料 + 服務結合在整合環境中的供應項目,可讓您更輕易地對各種資料集執行分析和分析技術。 Power BI 是與 Microsoft Fabric 整合的其中一項服務範例,而您組織的 OneLake 資料存放區是可使用、分析或視覺化的資料範例。 大型組織發現 Microsoft Fabric 特別有用,因為它可以彙集大量資料存放區並為其帶來更大的價值,然後使用服務 (如 Power BI) 將這類資料轉化為業務應用。

Power BI 的管理現在由 Microsoft Fabric 處理,但您最愛的工具 (例如 Power BI 服務Power BI Desktop) 仍會像往常一樣運作 - 作為一項服務,可以將您的資料 (無論是在 OneLake 還是在 Excel 中) 轉化為強大的商業智慧見解。

Power BI 服務中的編頁報表

Power BI 服務中另一個牽涉到編頁報表的工作流程。 企業報表建立者會設計要列印或共用的編頁報表。 建立者也可在 Power BI 服務中共用這些報表。 這些報表稱為「編頁」,因為已將其格式化,可適當地符合頁面。 這些報表通常用於操作報表,或用於列印發票或文字記錄等表單。 即使資料表跨越多個頁面,它們也會在資料表中顯示所有資料。 Power BI 報表產生器是用於撰寫編頁報表的獨立工具。

Power BI 服務中編頁報表的螢幕擷取畫面。

深入了解 Power BI 服務中的編頁報表

使用 Power BI 報表伺服器進行內部部署報告

若需要在內部部署環境 (例如防火牆後方) 保留報表,該怎麼做? 請繼續閱讀。

您可使用 Power BI 報表伺服器所提供現成工具與服務來建立、部署和管理 Power BI Desktop 中的 Power BI 報表,以及 Report Builder 中的編頁報表。

Power BI 報表伺服器、服務和行動版圖表的螢幕擷取畫面,其中顯示了它們的整合。

「Power BI 報表伺服器」是一個解決方案,您會將其部署在防火牆後方,然後以各種不同方式 (不論是在網頁瀏覽器中、行動裝置上還是以電子郵件形式檢視) 將報表傳遞給正確的使用者。 而由於「Power BI 報表伺服器」與雲端 Power BI 相容,因此您可以在準備就緒後就移至雲端。

深入了解 Power BI 報表伺服器