當進階流程受授權執行所約束時

  • 發行項

本文介紹當前範圍內的流程和強制方案何時 需要 高級用戶許可證 Power Automate 。

實施

作為強制執行的一部分，管理員會透過電子郵件收到需要授權的流程通知，並將他們指向系統管理中心報告以查看詳細資訊。 使用此報告，管理員可以自助取得需要授權之流程的詳細資訊。 管理員有 90 天的時間採取補救措施。 90 天後，某些環境生命週期作業 (例如建立、複製和還原環境) 將停用。 再過 90 天 (管理員通知起共 180 天)，可以採取其他強制執行措施，包括暫停流程。

主動式授權管理建議

為了確保合規性並防止意外，管理員應及時了解以下資訊，並確保將適當的授權附加到流程。

該報告會確認需要針對 Power Platform 授權指南範圍內的場景子集授權的流程。 該場景子集構成了目前的強制執行範圍。 我們希望客戶確保遵守 Power Platform 授權指南中涵蓋的所有授權要求。 我們希望在此報告中新增更多場景，以協助管理員確定需要他們注意的流程。 屆時，我們可能會擴大強制執行範圍。

強制執行類型

管理員可以通過環境級別或租戶級別的 許可證使用方式報告來訪問需要關注的流的詳細資訊。

使用環境生命週期作業的強制執行工作將於 2024 年第三季度開始。

執行類型 例外狀況 建議的動作
流程負責人離開組織的進階流程 手動流許可在運行時進行評估，並基於調用的用戶許可，除非使用每個流或 每個流程計劃對流進行許可。 將 Power Automate 授權指派給負責人，或將依流程/程序授權指派給流程
流程負責人不具備進階授權的進階流程 (負責人先前擁有試用/授權，但現已過期) 手動流程授權可在執行時評估，並且基於呼叫使用者授權，除非使用按照流程或按流程計劃對流程進行授權。 將 Power Automate 授權指派給負責人，或將依流程/程序授權指派給流程
進階流程由具有 Power Apps 授權的流程擁有者建立，但該流程不是由使用 Power Apps 建立的應用程式觸發 從畫布應用觸發的 Power Apps 授權使用者流程，或在模型導向應用程式中使用 Microsoft Dataverse「對於選擇記錄」觸發程序的授權使用者流程，會自動視為位於使用 Power Apps 建置的應用程式內容中，並排除在強制執行措施之外。 將 Power Automate 授權指派給負責人，或將依流程/程序授權指派給流程 或者，如果流程支援使用 Power Apps 建立的應用程式，則將該流程與該應用程式關聯。
由具有 Dynamics 365 授權的流程擁有者建立的進階流程，但該流程不在 Dynamics 環境中，或者該流程未與 Dynamics 實體互動 使用 Dataverse 連接器與環境中的 Dynamics 實體通訊，或使用財務和營運等第一方 Dynamics 連接器的 Dynamics 365 授權使用者流程將自動視為位於環境中的 Dynamics 365 應用程式內容中，並排除在強制執行措施之外。 將 Power Automate 授權指派給負責人，或將依流程/程序授權指派給流程 或者，如果流程支援 Dynamics 365 應用程式，請將該流程與應用程式關聯。

Dynamics 365 和 Power Apps 授權包括一組有限的 Power Automate 功能，允許使用者執行 Power Platform 授權指南中概述的內容流程。 若要深入了解，請移至 Dynamics 365 授權中包括哪些 Power Automate 功能。

注意

不在關聯應用程式中的流程必須服從強制執行。 製作者和管理員現在可以將流程關聯到應用程式，以表明它們處於內容中。 若要了解何時將流程歸於內容中或內容之外，以便您僅在適當的場景中利用此功能，請前往Power Automate 授權的常見問題集。 如有疑問，請諮詢您的客戶團隊。

識別需要進階授權的流程，以避免因強制執行而造成中斷

管理員可以執行授權報告，以識別流程並採取必要的動作。 此報表會在 48 小時後重新整理。