為整個組織開啟或關閉重複資料偵測規則
若要維護資料完整性，最好是設定重複資料規則以減少系統中的重複記錄。 請記得建立重複資料偵測規則之後，要將這些規則開啟。
這些設定可在 Power Platform 系統管理中心找到，方法是移至環境> [選取環境] >設定>資料管理>重複資料偵測。
請確定您具有系統管理員、系統自訂員、銷售經理、業務副總、行銷副總，或是 CEO 商務經理人資訊安全角色或同等的權限以更新設定。
- 請依照檢視使用者設定檔中的步驟進行。
- 沒有正確的權限嗎？ 請連絡您的系統管理員。
選取環境，然後前往 設定>資料管理>重複資料偵測。
選取或清除啟用重複資料偵測核取方塊。
Note
如果系統包含大量記錄，則檢查重複資料可能影響效能。
若開啟重複資料偵測，請選取或清除核取方塊以設定偵測重複資料的時機：
當建立或更新記錄時
系統在使用者輸入或更新記錄時檢查重複資料。
重要
當使用者合併兩筆記錄、啟用或停用記錄，或是儲存完成的活動時，不會偵測重複資料。
當 Dynamics 365 for Outlook 從離線進入線上時
如果是 Dynamics 365 for Outlook 的使用者，只要使用者已在 Outlook 中啟用重複資料偵測，系統就會在使用者於離線工作後同步處理其資料時偵測重複資料。 若要在 Outlook 中啟用重複資料偵測，請選擇檔案>Dynamics 365>選項。 選擇本機資料索引標籤，然後選取從離線進入線上同步處理期間，啟用重複資料偵測核取方塊。
匯入資料期間
當您使用匯入資料精靈加入連絡人、潛在客戶、客戶或其他類型資料時，只要您在精靈中啟用重複資料偵測，精靈就會偵測所有重複資料記錄。 如需更多細資訊，請參閱 從多個來源匯入資料。
選取確定。
請參閱
設定重複資料偵測規則以精簡您的資料
執行大量系統作業以偵測重複記錄
有關同步處理客戶參與應用程式和 Microsoft Outlook 之間記錄的常見問題集