設定活動摘要

 

發行︰ 2016年11月

適用於: Dynamics CRM 2015

下節包含如何為活動摘要設定系統的資訊。

本主題內容

設定實體

最新張貼規則

外掛程式和工作流程

留言板控制項

文章實體的查詢資訊與文章追蹤實體

設定實體

活動摘要設定實體用於啟用活動摘要實體、啟用實體的張貼規則和設定使用者設定檔圖片。

如要啟用活動摘要實體,請使用 msdyn_PostConfig 實體。 透過使用 SetStateRequest 訊息來設定 msdyn_PostConfig.StateCode 屬性為使用中 (值 0) 和 msdyn_PostConfig.StatusCode 屬性為使用中 (值 1)。 在 msdyn_PostConfig.EntityName 屬性中指定要啟用的實體邏輯名稱。 設定 msdyn_PostConfig.msdyn_ConfigureWall 屬性為 true 以啟用實體表單中的留言板。

重要

如果您正在啟用活動摘要的環境中開發自訂解決方案的話,請在建立、開發及匯出解決方案前先停用所有實體的活動摘要。 在解決方案匯出之後,請重新啟動活動摘要。

如要啟用實體張貼規則,請使用 msdyn_PostRuleConfig 實體。 請使用 SetStateRequest 實體來啟動實體張貼規則。

若要設定使用者設定檔圖片,請使用包含使用者設定檔圖片訊息當成附件的 msdyn_PostAlbum 實體。msdyn_Name 屬性包含設定檔相簿名稱。

對於活動摘要,您可以啟用使用者擁有,團隊擁有或組織擁有的可自訂的業務實體和自訂實體。

如需可以為活動摘要啟用的實體清單,請參閱 Microsoft Dynamics 365Web 應用程式。選擇導覽列上的 [Microsoft Dynamics CRM] > [設定]。 選擇 [張貼設定]。 [張貼設定] 區域包含可為活動摘要設定的實體清單。 您不需要系統管理員權限存取檢視格線,但是您需要系統管理權限並在清單中進行項目修改,例如啟用或停用實體的張貼設定或重新整理清單。

最新張貼規則

您可以有計畫的啟用或停用實體的張貼規則。 在事件發生時,這些規則產生已翻譯的,已參數化的自動文章。 例如,在商機新增至客戶時,或工作加入商機時,就會產生一篇文章。

如需可立即使用的自動張貼規則清單,請參閱 Microsoft Dynamics 365Web 應用程式。選擇導覽列上的 [Microsoft Dynamics CRM] > [設定]。 選擇 [張貼規則設定]。 如需如何啟用和使用自動張貼規則的詳細資訊,請參閱 範例:使用活動摘要共同作業

提示

若要讓資料匯入得更快,停用已匯入的實體自動張貼規則。

外掛程式和工作流程

不同語言環境的使用者的自訂自動張貼規則無法有計畫地建立。 不過,您可以在事件於 Microsoft Dynamics 365 發生時,利用外掛程式和工作流程建立自動文章 (具有 Source 屬性設定「自動張貼 (Auto Post)」的文章)。 有了外掛程式和工作流程,您可以在文章、追蹤動作成立時,建立或刪除文章、註解,以及追蹤,或執行特定動作。 例如,當其他使用者開始追蹤他,會傳送一封電子郵件給使用者。

若要提及以工作流程建立的文章記錄,請使用動態值。 舉例來說,如要使用者修改文章的相關紀錄,請在文章實體 Text 欄位中使用以下運算式:
{Post URL(Dynamic)(Modified By (User))}
如要新增動態值,請使用 Microsoft Dynamics 365 Web 工作流程設計師中的工作流程設計師 [表單助手]。

如需外掛程式和工作流程的詳細資訊,請參閱 撰寫可擴充商務程序的外掛程式寫入工作流程使業務程序自動化

留言板控制項

活動摘要留言板是一種 Web 資源,可以內嵌在具有相關背景的方格與視覺效果內容的儀表板中。 如需如何在儀表板中使用 Web 資源的詳細資訊,請參閱使用儀表板分析資料。 如需 Web 資源的詳細資訊,請參閱Microsoft Dynamics CRM 2015 的 Web 資源

若要進一步了解立即可用的留言板控制項,請參閱 Microsoft Dynamics 365 說明。

文章實體的查詢資訊與文章追蹤實體

您可以將文章附加至記錄,或追蹤為活動摘要啟用實體的記錄。 通常,您可以找到可查詢的實體清單,像是為活動摘要啟用的實體清單,位於參照實體的 RegardingObjectId.Target 屬性中。 不過,如 Post 實體和 PostFollow 實體,RegardingObjectId.Target 屬性不支援。 對於這些實體,在實體類型清單中查詢屬性,請擷取活動狀態的 msdyn_PostConfig 記錄 (msdyn_PostConfig.StateCode = Active (值 0) 和 msdyn_PostConfig.StatusCode = Active (值 1)。 對於擷取,請使用 RetrieveMultipleRequest 訊息。msdyn_PostConfig.EntityName 屬性包含已啟用了可供查詢活動摘要的實體邏輯名稱。

另請參閱

msdyn_PostConfig (張貼設定) 實體和方法
msdyn_PostRuleConfig (張貼規則設定) 實體訊息和方法。
活動摘要實體
活動摘要簡介
範例:使用活動摘要共同作業
撰寫可擴充商務程序的外掛程式
寫入工作流程使業務程序自動化
連接至 Yammer

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