會議

 

上次修改主題的時間: 2011-04-06

使用 Lync Server 2010 中的整合會議,使用者可以即時共同作業、分享資訊,以及協調其成果。所有使用者都可以完整使用自發性共同作業、排程會議及會議工具。從任何具有網際網路連線的位置都可以使用語音及視訊會議功能,而離開電腦的使用者使用 PSTN 電話撥入,就可以參與音訊會議。

整合至 Outlook 2010 的會議工具,可讓召集人只要按一下就可以排程會議或開始即席會議,也可以讓出席者輕鬆地加入。Web 用戶端將多種會議功能延伸至沒有桌面 Lync 2010 用戶端的參與者。

音訊會議

Lync Server 提供傳統音訊橋接器服務 (包括使用按鍵通話控制命令的 PSTN 撥入服務) 使用者所熟悉的使用者體驗。同時,包含只有整合式整合通訊平台才提供的強大排程、加入及管理功能。

只要按一下,使用者就可以從 Outlook 排程會議。詳細資料 (如會議時間、地點及出席者) 遵循熟悉的 Outlook 範本。此外,會自動填入電話會議特有的資訊 (如撥入號碼、會議 ID 及個人識別碼 (PIN) 提醒)。

為了協助確保只有授權人員才能參與通話,Lync Server 提供多層的參與者驗證。使用 Lync 2010 所加入的使用者已透過 Active Directory 網域服務進行過驗證,因此不需要輸入 PIN、密碼或會議 ID。

非 PC 使用者有數種方法可加入 Lync Server 2010 型電話會議。PSTN 使用者可以撥打存取號碼,並存取會議橋接器,然後輸入會議 ID。若要進行更安全的會議,使用者也可能需要輸入其 PIN,以根據 Active Directory 進行驗證。Lync Server 2010 也支援 Lync Phone Edition 裝置,這些裝置是 Microsoft 協力廠商所提供的獨立 IP 電話裝置。

視訊會議

Lync 2010 簡化視訊會議使用者體驗的方式,是將視訊併入統合用戶端,讓排程含有視訊的會議或自發性地擴大為視訊,更為順暢及簡單。

Lync Server 簡化將視訊新增至標準通話的程序,只要按一下就可以達成。視訊通話或會議有多位參與者時,會將目前主講人顯示在視訊視窗中。

針對在高階電腦上執行 Lync 2010 的使用者之間的對等通話,支援高畫質視訊 (解析度 1270 x 720;長寬比 16:9) 及 VGA 視訊 (解析度 640 x 480;長寬比 4:3)。單一交談中每位參與者所看到的解析度可能會不同,這取決於每位使用者各自硬體的視訊功能。

IT 系統管理員可以設定原則來限制或停用用戶端上的高畫質或 VGA 視訊,而這取決於電腦功能、網路頻寬,以及是否有可提供必要解析度的相機。這些原則會透過頻內佈建執行。

應用程式及文件共用

Lync Server 2010 將傳統應用程式及文件共用整合至簡化的 Lync 2010 用戶端。與音訊或視訊會議結合之後,會產生十分逼真及容易使用的共同作業工作階段。

桌面共用可讓簡報者直接從 Lync 2010,將任何視覺物件、應用程式、網頁、文件、軟體或其桌面的部分畫面即時廣播給遠端參與者。會議成員可以看到滑鼠的移動及鍵盤輸入情形。簡報者可以選擇共用整個螢幕或只共用部分螢幕。透過共用桌面,簡報者可以讓會議成員從任何位置參與互動式產品或軟體示範。

應用程式共用可讓簡報者共用其桌面上的軟體控制,而不會漏失參與者的反應或文字問題。簡報者也可以將應用程式的控制委派給會議參與者。