使用 Visual FoxPro 資料在 Microsoft Word 中建立郵件標籤

您可以在 Microsoft Word for Windows 95 或 Windows 98 檔中使用 Visual FoxPro 數據。 例如,您可能想要從儲存在 Visual FoxPro 數據表的客戶資訊建立郵件標籤。

建立郵件標籤

  1. 在 Microsoft Word 中,建立新的空白檔。

  2. 從 [工具] 選單中,選擇 [郵件合併]。

  3. 在 [郵件合併協助程式] 中,選擇 [建立],然後選取 [郵件卷標]。

  4. 在 [主文檔] 下,選擇 [使用中視窗]。

  5. 在 [數據源] 下,選擇 [取得數據],然後選取 [開啟數據源]。

  6. 在 [開啟數據源] 對話框中,選擇 [MS 查詢]。

  7. 在 [選取資料來源] 對話方塊中,選取 [Visual FoxPro] 資料來源,然後按一下 [使用]。

  8. 如果資料來源存取的資料庫包含資料表,請從 [新增資料表] 對話方塊選取資料表。 [Microsoft Query] 會在查詢設計工具的上半部顯示要新增的資料表。

  9. 將欄位從資料表拖曳到設計工具的下半部,以選取您要查詢的欄位。

  10. 從 [檔案] 功能表中,選擇 [將數據傳回 Microsoft Word]。 Microsoft Query 會關閉,而且您選取的數據可用於郵件合併檔中。

  11. 在 [主文檔] 下,選擇 [設定]。

  12. 在 [標籤選項] 對話框中,選取您想要的印表機和標籤資訊,然後按兩下 [確定]。

  13. 在 [建立卷標] 對話框中,選取您要在郵件標籤上列印的欄位,然後按兩下 [確定]。

  14. 在 [郵件合併協助程式] 的 [合併數據與檔] 底下,按兩下 [合併]。

  15. 在 [合併] 對話框中,選取您想要的選項,然後按兩下 [合併]。