第 4 課：將篩選套用至整份報表 (報表產生器)

新增： 2006 年 4 月 14 日

篩選可讓您將報表中傳回的資料僅限制為您想檢視的資料。篩選由一或多個篩選條件組成，用以指定報表產生器應該用來判定資料是否包含於報表內的準則。為了協助修正傳回的資料，您可以使用邏輯運算子將篩選條件分組，並將已分組的篩選條件套疊到其他已分組的篩選條件內。

在上一課，您已將篩選套用至公式內的基本計算。在這一課，您會將篩選套用至整份報表。您將建立篩選、指定三個篩選條件，然後儲存該篩選。將篩選套用至報表之後，您將再次執行報表以檢視傳回的資料。

若要將篩選套用至整份報表

在 [報表] 功能表上，按一下 [篩選]。

此時會出現 [篩選資料] 對話方塊。
在 [實體] 清單中，確認已選取 [產品]。
在 [欄位] 清單中，按兩下 [產品類別目錄]。
在 [篩選] 區域中，按下拉式箭頭，並選取 [服裝]。

在可用的產品類別中，報表中只會傳回服裝。
在 [欄位] 清單中，選取 [# Sales in Last 2 Years] 和 [Total Qty in Last 2 Years] 欄位，並將它們拖曳到 [篩選] 區域。
針對 [# Sales in Last 2 Years] 按一下 [等於]，並選取 [大於]。
在 [# Sales in Last 2 Years] 文字方塊中，輸入 100。

這可縮小傳回的資料範圍，使其只包含每項商品銷售量為一百 (含) 以上的服裝。
針對 [Total Qty in Last 2 Years] 按一下 [等於]，並選取 [大於]。
在 [Total Qty in Last 2 Years] 文字方塊中，輸入 1000。

這可縮小傳回的資料範圍，使其只包含每項商品銷售量為一百 (含) 以上且總銷售量超過一千的服裝。

在 [篩選] 區域中，於 [# Sales in Last 2 Years] 和 [Total Qty in Last 2 Years] 欄位之間按一下 [And]。
選取 [Or]。

請注意，這兩個欄位現在是依 Any of 子句分組。執行報表時，傳回的資料只限於每項商品銷售量為一百 (含) 以上或總銷售量超過一千的服裝。
若要儲存篩選，請按一下 [確定]。

當您在第 1 課執行報表時，報表共 12 頁長，並包含 504 列的資料。將新的導出欄位及篩選套用至報表之後，報表現在只有一頁長，並包含符合您實際需求的 20 列資料。您已順利完成教學課程。