第 2 課：建立導出欄位 (報表產生器)

新增： 2006 年 4 月 14 日

在這一課，您會展開現有公式、將篩選套用至公式、儲存篩選，然後將修改過的公式儲存為新的導出欄位。

您的資料來源可能包含許多實體，而每個實體至少包含一個欄位。不過，根據您要擷取的資料而定，可用的欄位可能不會傳回您需要的正確資料。在這種情況下，您可以修改已存在之欄位中的公式，並將它們儲存為新欄位，或者您也可以建立自己的導出欄位，以擷取所需的正確資料。

就像每個欄位都繫結至一個實體一樣，您所建立的任何新欄位也都必須繫結至某個實體。此內容會提供報表產生器用來提取及/或操作基礎資料庫中資料的資訊。

每個欄位都包含一個公式。若要檢視構成公式的基礎元素，您可以展開公式。展開公式可讓您查看欄位中參考之實體之間的關聯性。展開公式之後，您就可以變更公式、在關聯性路徑的任何位置套用篩選、變更彙總層級，以及移除重複項目。

建立新的導出欄位之後，該欄位便會儲存在報表中。您可以在整份報表的其他公式或篩選中重複使用此欄位；不過，如果要在其他報表中使用導出欄位，您就必須在新報表中重新建立該欄位。如果您發覺自己重複建立了相同的導出欄位，請連絡建立資料來源的人員，並要求他們將您的導出欄位加入資料來源中。

若要展開公式

在設計區域中，以滑鼠右鍵按一下 [#Sales] 資料行的 [0] 資料格，並選取 [編輯公式]。

此時會出現 [定義公式] 對話方塊。
在 [每個產品的公式] 方塊中，按兩下 [#Sales]。

展開公式以查看資料來源內公式的內容。

在 ['#Sales' 的展開公式] 方塊中，針對 [銷售] 實體按一下 [未套用篩選]，然後選取 [建立新篩選]。

此時會出現 [篩選資料] 對話方塊。
在 [實體] 清單中，選取 [銷售訂單]。
在 [欄位] 清單中，按兩下 [訂購日期]。

此時 [訂購日期] 欄位便會加入 [篩選] 區域中。
在篩選子句中，按一下 [等於]，再依序指向 [相對日期] 和 [過去 (n)]，然後選取 [年]。

請注意，[等於] 會變更為 [過去]。
按一下微調方塊向上箭頭，以選取 [2]。

套用此篩選之後，報表產生器只會傳回過去兩個日曆年計算 [# Sales] 所得的銷售價值資料。

在 [篩選名稱] 方塊中，輸入**「過去 2 年內的訂購日期」**。
按一下 [確定]。

您可以建立許多篩選，個別指定其名稱，然後將它們套用至公式中的任何位置。如果您沒有建立篩選的名稱，篩選將會反映其套用目標的實際欄位名稱。

請注意，[報表產生器] 視窗設計區域中的 [# Sales] 欄位名稱已經重新命名。另外，請在 [實體] 清單中選取 [產品] 實體，並注意您在本課程中所建立的導出欄位將顯示在 [欄位] 清單頂端。

您已成功建立新的導出欄位。在下一課，您將建立另一個導出欄位，並將已存在的篩選套用至決定過去兩年內每項產品總銷售量的欄位。請參閱＜第 3 課：將現有的篩選套用至新的導出欄位 (報表產生器)＞。