報表產生器視窗 (設計模式) (報表產生器)
更新： 2006 年 12 月 12 日
使用設計模式下的「報表產生器」視窗，可以設計和管理報表內的資料，並預覽報表。在設計模式中，[報表產生器] 視窗會劃分為數個區域：[總管] 窗格、設計區域以及 [報表配置] 窗格。
在「設計」模式中，您可以：
- 瀏覽可用的資料。
- 選擇要在報表中顯示的欄位。
- 將欄位拖放至報表。
- 將選取的欄位置於報表中。
- 套用篩選。
- 建立公式。
- 排序和分組報表中的資料。
- 預覽結果。
- 調整報表內資料列和資料行的大小。
- 格式化報表內的所有項目。
報表工具列
使用工具列可以在設計區域及預覽區域間切換，並可透過篩選或排序及分組來管理資料。
- 設計報表
按一下以繼續設計報表。
- 執行報表
按一下以執行報表並顯示資料。
- 篩選
按一下以開啟 [篩選] 對話方塊，並僅包括報表中要包含的資訊。
- 排序及群組
按一下以開啟 [排序] 對話方塊，並將報表資料組織成群組，然後為群組內的每個資料類型指定排序順序。
總管窗格
使用 [總管] 窗格，可以檢視選取之資料來源的可用實體和資料夾及其關聯欄位，並可選取要加入至報表的欄位及實體。
[總管] 窗格可以分為兩個區段。啟動報表時，頂部區段會列出資料來源內的所有實體及資料夾。選取頂部區段中的項目時，底部區段會列出與該項目相關聯的所有欄位。將欄位從實體拖放至設計區域時，頂部區段會發生變更並僅顯示與該實體相關的資訊。
處理報表時，您可能要關閉 [總管] 窗格，以釋出「報表產生器」視窗中的空間。若要關閉 [總管] 窗格，請按一下 [總管窗格] 工具列上的 [關閉] 按鈕。若要再次檢視 [總管] 窗格，請選取 [檢視] 功能表上的 [總管]。若要調整總管窗格的大小，請拖曳窗格的右框線。
總管窗格選項
- 搜尋
按一下可以在選取之實體或資料夾或整個資料來源內搜尋特定項目。按一下此按鈕時，會顯示 [搜尋] 對話方塊。
- 新增欄位
按一下以新建欄位並向欄位加入公式。按一下此按鈕時，會顯示 [公式] 對話方塊。
- 欄位
顯示與目前選取之項目相關聯的欄位清單。
設計區域
拖放欄位時，要插入欄位的位置處會顯示 I 字元。水平和垂直分頁符號會顯示為細虛線。設計區域的預設大小為 8.5 X 11 英吋，方向為「縱向」。依預設，會顯示尺規並開啟貼齊格線。
在設計區域工作時，資料會使用範例值 (如 "xxxxx"、0.0 或 2005/1/1) 來表示。若要查看報表設計中的實際資料，需要按一下 [執行報表] 來轉譯報表。報表會執行並顯示在檢視區域中。若要返回設計區域，請按一下 [設計報表]。
資料表設計區域選項
- 按一下以加入標題
輸入報表的標題。
- 拖放欄位
將 [總管] 窗格中選取的欄位或實體拖曳至報表的此區域。
- 資料列總計
執行報表之後，檢視報表中傳回的資料列數目。此資訊會自動輸入到文字方塊中。可以對此文字方塊進行格式化，但無法將其刪除。
- 篩選
檢視報表篩選的文字性重新陳述。此資訊會自動輸入到文字方塊中。可以對此文字方塊進行格式化，但無法將其刪除。
矩陣設計區域選項
- 按一下以加入標題
輸入報表的標題。
- 拖放資料列群組
將在 [總管] 窗格中選取的欄位和實體拖曳至報表的此區域。這些欄位中的資料會顯示在資料列中。
- 拖放資料行群組
將在 [總管] 窗格中選取的欄位和實體拖曳至報表的此區域。這些欄位中的資料會顯示在資料行中。
- 拖放總計
將在 [總管] 窗格中選取的欄位和實體拖曳至報表的此區域。這些欄位中的資料為靜態資料，代表資料列和資料行交叉的值。
- 篩選
檢視報表篩選的文字性重新陳述。此資訊會自動輸入到文字方塊中。可以對此文字方塊進行格式化，但無法將其刪除。