第 4 課：設計報表
新增： 2005 年 12 月 5 日
在上一課，您建立了報表模型查詢。在這一課，您將選取要用於報表的結構，指定欄位給資料行、資料列和詳細資料區域，並加入總計。然後，您會在報表設計師中預覽報表。
若要選取報表樣式
在 [報表精靈] 的 [設計查詢] 頁面上，按 [下一步]。
在 [選取報表類型] 頁面上，選取 [矩陣] 選項，然後按 [下一步]。
此時會出現 [設計矩陣] 頁面。
若要設計報表
在 [設計矩陣] 頁面的 [可用的欄位] 清單中，選取 [Product_Category1]，然後按一下 [資料列]。
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重要事項：[可用的欄位] 清單顯示已加入查詢中的欄位及任何其他必要欄位 (根據欄位在查詢內的群組方式) 之清單。若查詢參考實體之後按實體將資料分組，在這種情況下，每一個群組的實體索引鍵也會加入 [可用的欄位] 清單中。發生此情況時，[可用的欄位] 清單會包含重複名稱，例如 Product 和 Product1。Product 代表實體索引鍵，Product1 代表您加入查詢中的欄位值。在報表配置內組織欄位時，一定要選取值欄位來顯示資料，並選取實體索引鍵來分組資料 (如果您要按實體而不是按值來分組的話)。 在 [可用的欄位] 清單中選取 [Product_Subcategory2]，然後按一下 [資料列]。
在 [可用的欄位] 清單中選取 [Product3]，然後按一下 [資料列]。
在 [可用的欄位] 清單中選取 [Order_Year] 和 [Order_Quarter]，然後按一下 [資料行]。
在 [可用的欄位] 清單中選取 [Sum_Total_Due]，然後按一下 [詳細資料]。
按 [下一步]。
在 [選擇矩陣樣式] 頁面上，選取 [公司]。
按 [下一步]。
在 [報表名稱] 名稱方塊中，輸入 [QDReportTutorial]，然後按一下 [完成]。
該報表就會出現在報表設計師的 [配置] 索引標籤上。現在，您可以修改此報表，就像您修改任何其他報表設計師報表一樣。接下來，您將變更彙總運算式 (因為錯誤彙總會顯示在公式中)，並加入總計欄位。
若要修改報表欄位公式
在 [Fields!Sum Total Due.Value] 資料格中，按兩下 [First]，然後輸入 Sum。
報表設計師預設為 First，這是可用彙總清單中的第一個彙總函數。在此報表中，您要使用 Sum 彙總函數；因此，您需要將 [Fields!Sum Total Due.Value] 欄位使用的彙總，從 First 變更為 Sum。
現在欄位中使用的是正確的彙總函數。接下來，您要加入總計欄位。
若要加入總計欄位
在 [配置] 索引標籤上，以滑鼠右鍵按一下 [Fields!Order Year.Value]，並選取 [小計]。
轉譯報表時將顯示銷售量總計。
以滑鼠右鍵按一下 [Fields!Order Quarter.Value]，並選取 [小計]。
轉譯報表時將顯示一年四季的銷售量總計。
以滑鼠右鍵按一下 [Fields!Product1.Value]，並選取 [小計]。
轉譯報表時將顯示每項產品的銷售量總計。
以滑鼠右鍵按一下 [Fields!Product_Subcategory.Value]，並選取 [小計]。
轉譯報表時將顯示每個產品子類別目錄的銷售量總計。
以滑鼠右鍵按一下 [Fields!Product Category.Value]，並選取 [小計]。
轉譯報表時將顯示每個產品類別目錄的銷售量總計。
若要預覽報表
在 [報表設計師] 視窗中，選取 [預覽] 索引標籤。
在 [Order_Date] 方塊中，輸入 5/1/2003。
按一下 [檢視報表]。
結果會轉譯在 [預覽] 索引標籤上。和任何其他報表設計師報表一樣，您可以繼續修改、格式化和發行報表至報表伺服器。
附註：在嘗試將報表發行至報表伺服器之前，請確定您藉由開啟 [專案] 功能表，按一下 [屬性]，在 [屬性頁面] 對話方塊中輸入 TargetServerURL 位址，然後按一下 [確定]，來指定 TargetServerURL 位址。
後續的步驟
您已成功地在報表設計師中建立一個以報表模型查詢為基礎的報表。若要進一步瞭解如何格式化報表設計師報表，請參閱＜教學課程：將分組、排序和格式加入基本報表中＞。
請參閱
其他資源
使用報表模型查詢設計師
報表模型查詢設計師 F1 說明
使用模型
使用報表設計師