預覽檢視
使用 [預覽] 檢視可顯示轉譯報表。在預覽報表時，報表設計師會在本機執行報表，然後顯示在 [預覽] 檢視中。在預覽模式中，會完整處理報表。如果報表中有複雜的查詢或大量的資料，則在第一次進行檢視時，可能需要幾分鐘才能完成預覽。若要查看只會影響報表格式的後續變更，則預覽會使用快取的資料。
選項
使用工具列即可管理預覽功能。
顯示或隱藏文件引導模式
選擇此選項即可顯示或隱藏文字引導模式 (如果有的話)。顯示或隱藏參數區域
選擇此選項，即可為具有參數的報表顯示或隱藏參數方塊。第一頁
選擇此選項即可移至報表的第一頁。上一頁
選擇此選項即可移至報表的上一頁。目前的頁面
顯示報表目前的頁面。總頁數
顯示報表的總頁數。下一頁
選擇此選項即可移至報表的下一頁。最後一頁
選擇此選項即可移至報表的最後一頁。返回父報表
選擇此選項即可移至父報表。此選項用於導覽鑽研報表。停止轉譯
選擇此選項即可停止轉譯處理序。重新整理
選擇此選項可重新整理資料快取，然後再次執行報表。列印
選擇此選項即可列印報表。整頁模式
選擇這個選項即可切換預覽報表與報表出現在列印頁面上的檢視。版面設定
選擇這個選項即可輕易變更頁面和列印屬性。而使用 [整頁模式] 可在列印之前檢視變更。匯出
選擇此選項可使用特定的格式匯出轉譯報表。顯示比例
選取顯示比例來縮小或放大報表。搜尋文字
輸入文字，以在報表內搜尋相符的文字。您不可以使用搜尋運算子。按一下 [尋找] 即可搜尋第一個執行個體。尋找
選擇這個選項即可開始搜尋報表，以找出搜尋文字。找下一個
選擇這個選項即可搜尋該搜尋文字的下一個執行個體。