如何:從 SQL Server 資料來源擷取資料

若要使用報表中 SQL Server 資料庫內的資料,您必須定義 SQL Server 資料來源,並建立一或多個報表資料集。當您定義資料來源時,您必須指定連接字串和認證,好讓您可以從用戶端電腦存取資料來源。

您可以建立內嵌資料來源定義供單一報表使用,或是建立共用資料來源定義供多個報表使用。本主題的程序描述如何建立內嵌資料來源。如需有關共用資料來源的詳細資訊,請參閱<共用資料來源和內嵌資料來源>和<建立、修改與刪除共用資料來源>。

在您建立 SQL Server 資料來源定義之後,可以建立一或多個資料集。在您建立資料集之後,該資料集的名稱會出現在 [報表資料] 窗格中,當做其資料來源底下的一個節點。如需詳細資訊,請參閱<在 Business Intelligence Development Studio 中使用報表設計師>。

在您發行報表之後,您可能需要為資料來源變更認證,如此一來,當報表在報表伺服器上執行時,擷取資料的權限就會是有效的。

建立內嵌 Microsoft SQL Server 資料來源

  1. 在 [報表資料] 窗格的工具列上,按一下 [新增],然後按一下 [資料來源]。[資料來源屬性] 對話方塊隨即開啟。

  2. [名稱] 中,輸入名稱或接受預設名稱。

  3. 確認 [內嵌連接] 已選取。

  4. [類型] 下拉式清單中選取 [Microsoft SQL Server]

  5. 指定與 SQL Server 資料來源搭配使用的連接字串。

    請洽詢資料庫管理員,以取得用來連接資料來源的連接資訊和認證。下列連接字串範例會在本機用戶端上指定 AdventureWorks 範例資料庫。

    Data Source=localhost;Initial Catalog=AdventureWorks
    
  6. 按一下 [認證]

    設定用來連接資料來源的認證。如需詳細資訊,請參閱<指定報表資料來源的認證和連接資訊>。

    [!附註]

    若要測試資料來源連接,請按一下連接字串文字方塊旁邊的 [編輯] 按鈕。[連接屬性] 對話方塊隨即開啟。按一下 [測試連接]。如果測試成功,您將會看到「連接測試成功」的通知訊息。如果測試失敗,您將會看到一個警告訊息,其中包含測試未能成功之原因的相關資訊。

  7. 按一下 [確定]。

    資料來源會出現在 [報表資料] 窗格中。

為 Microsoft SQL Server 資料來源建立資料集

  1. 在 [報表資料] 窗格中,以滑鼠右鍵按一下連接到 SQL Server 資料來源的資料來源名稱,然後按一下 [加入資料集][資料集屬性] 對話方塊的 [查詢] 頁面隨即開啟。

  2. [名稱] 中,輸入名稱或接受預設名稱。

  3. [資料來源] 文字方塊中,確認您以滑鼠右鍵按一下的資料來源名稱有出現。

  4. [查詢類型] 中,從可以建立查詢的可能方法中進行選取。不受此資料來源類型支援的查詢類型將會停用。

    1. **文字   **Transact-SQL 命令

    2. 資料表:從資料來源上的資料表清單中選擇。當您選取資料表時,系統會自動產生一個查詢,此查詢會從資料表中選取所有資料行。例如,如果是名為 Customers 的資料表,便會使用下列相等的查詢命令:SELECT * from Customers。

    3. 預存程序:從資料來源上的預存程序清單中選擇。

  5. 按一下 [查詢設計工具],開啟圖形化查詢設計工具來以互動方式建立查詢。按一下 [執行查詢] (!) 來確認結果集,然後按一下 [確定]

    另外,您也可以直接從剪貼簿將查詢貼到 [查詢] 窗格中,或是從檔案或另一個報表匯入現有的 Transact-SQL 查詢。若要匯入現有的查詢,請按一下 [匯入],然後使用 .sql 或 .rdl 檔案。

  6. 按一下 [確定]。

    資料集和它的欄位集合會出現在 [報表資料] 窗格的資料來源節點底下。