建立及自訂 PowerPivot 圖庫

發行項
11/10/2015

PowerPivot 圖庫是一種特殊類型的 SharePoint 文件庫，針對包含 PowerPivot 資料的已發行 Excel 活頁簿和 Reporting Services 報表，提供豐富的預覽與文件管理功能。

本主題包含下列章節：

Prerequisites
Overview
Create the PowerPivot Gallery
Customize a PowerPivot Gallery Library
Disable or Hide the Refresh Button
Switch to Theater View or Gallery View

必要條件

您必須是網站擁有者才能建立文件庫。

PowerPivot Web 應用程式方案必須針對應用程式部署，而 PowerPivot 功能則必須針對網站集合啟動。如需詳細資訊，請參閱＜將 PowerPivot 方案部署到 SharePoint＞和＜在管理中心為網站集合啟用 PowerPivot 功能整合＞。

PowerPivot 圖庫不可以位於受限制的網站。包含 PowerPivot 圖庫的上層網站必須加入至信任的網站或近端內部網路區域。

概觀

PowerPivot 圖庫是一個文件庫範本，當您在 SharePoint 伺服器上安裝 Microsoft SQL Server 2012 PowerPivot for SharePoint 時，可以使用該圖庫。PowerPivot 圖庫結合準確的檔案內容預覽與文件來源相關事實。您可以立即看到文件建立者以及上次修改文件的日期。若要建立預覽影像，PowerPivot 圖庫會使用可以讀取包含 PowerPivot 資料之 PowerPivot 活頁簿與 Reporting Services 報表的快照服務。如果您發行快照服務無法讀取的檔案，該檔案就沒有預覽影像。

預覽圖像是以 Excel Services 轉譯活頁簿的方式為基礎。PowerPivot 圖庫中的展示方式應該與您在瀏覽器中檢視 PowerPivot 活頁簿時所看到的外觀相同。不過，預覽的介面區有限。活頁簿或報表的部分可以修整，以便符合可用空間。您可能需要開啟活頁簿或報表來檢視完整的文件。

重新整理來自外部的資料來源的 PowerPivot 活頁簿資料，在 PowerPivot 圖庫中受到完整支援，但需要額外的設定。伺服器陣列或服務管理員必須將 PowerPivot 圖庫新增為 Excel Services 信任位置。如需詳細資訊，請參閱＜在管理中心建立 PowerPivot 網站的信任位置＞。

建立 PowerPivot 圖庫

當您使用 [新伺服器] 安裝選項來安裝 Microsoft SQL Server 2012 PowerPivot for SharePoint 時，將會為您建立 PowerPivot 圖庫。如果您將 PowerPivot for SharePoint 加入至現有的伺服器陣列，或是您想要其他的文件庫，則可以為應用程式或網站建立一個新的文件庫。

1. SharePoint 2010：在網站首頁的左上角，按一下 [網站動作]。
2. 按一下 [更多選項]。
3. 在文件庫下，按一下 [PowerPivot 圖庫]。
1. SharePoint 2013：按一下設定圖示。按一下 [網站內容]。
2. 按一下 [新增應用程式]。
3. 按一下 [PowerPivot 圖庫]。
輸入文件庫的名稱。請務必包含描述性資訊，以協助使用者將此文件庫識別為 PowerPivot 活頁簿和 Reporting Services 報表的豐富預覽。
按一下 [建立]。
要求伺服陣列或服務管理員將 PowerPivot 圖庫新增為 Excel Service 的信任位置。如果使用者為 PowerPivot 資料重新整理設定活頁簿，就需要這個步驟以避免錯誤。如需有關這項工作的詳細資訊，請參閱＜在管理中心建立 PowerPivot 網站的信任位置＞。

PowerPivot 圖庫文件庫的連結會出現在目前網站的導覽 [快速啟動] 窗格中。

如果您為不同的網站集合或個別網站強制執行不同的權限，則可以建立其他的 PowerPivot 圖庫。

自訂 PowerPivot 圖庫文件庫

PowerPivot 圖庫是 SharePoint 文件庫。因此，您可以在 SharePoint 中使用標準文件庫工具，以變更文件庫設定，或是使用文件庫中的個別文件。您建立的每個文件庫都可以獨立自訂，以使用不同的檢視或文件庫設定。

您可以修改排序次序和篩選，以變更活頁簿出現在清單中的位置。依預設，會將文件依加入的順序列出，上次發行的文件會出現在清單的底部。在發行文件之後，該文件會保留它在清單中的位置。更新和重新發行文件後，會更新它在清單中的位置。

您無法啟用或停用特定文件的預覽。快照服務會根據相同文件庫中的 PowerPivot 活頁簿，針對所有 PowerPivot 活頁簿與 Reporting Services 報表產生預覽影像。擁有文件之「檢視」權限的所有使用者都可以檢視這些影像。

您無法擴充 PowerPivot 圖庫以提供其他文件類型的預覽。只有包含 PowerPivot 資料的 Excel 2010 活頁簿或 SQL Server 2008 R2 Reporting Services 報表支援預覽。

您無法變更控制文件來源資訊的設定。顯示有關個別文件的事實 (例如加入活頁簿或上次修改活頁簿的人員)，是由無法修改的一組固定資料行所決定。

變更排序次序、加入篩選，或限制文件的數目

PowerPivot 圖庫永遠會顯示「上次修改」與「建立者」值。您無法停用這些資料行。您無法啟用文件庫的其他資料行。請使用下列指示來變更排序次序、加入篩選，或是限制可見的文件數目。

在 SharePoint 網站中，開啟 PowerPivot 圖庫。
在功能區中，按一下 [文件庫]。
**SharePoint 2010：**在 [自訂檢視] 中，按一下 [修改此檢視]。

**SharePoint 2013：**在 [管理檢視]，按一下 [修改檢視]。
在 [排序] 中，指定將用來決定活頁簿會如何出現在清單中的準則。依預設，文件會按照加入的順序列出。
在 [篩選] 中，指定將用來根據在資料行上設定的條件值，來顯示或隱藏活頁簿的準則。例如，您可能會想要隱藏在特定日期之前所建立的全部活頁簿。
在 [項目限制] 中，指定適用於包含非常大量文件之 PowerPivot 圖庫文件庫的選項。您可以限制出現在清單中的項目實際數目，或是以批次方式來顯示項目。
按一下 [確定] 儲存您的變更。

停用或隱藏重新整理按鈕

您無法隱藏 [管理資料重新整理] 按鈕。但如果使用者沒有足夠的權限，就會停用此按鈕。

管理資料重新整理

活頁簿擁有者或作者必須具備 [參與] 權限，才能排程活頁簿的資料重新整理。具備「參與」權限的使用者可以開啟及編輯活頁簿的資料重新整理組態頁面，以指定用於重新整理資料的認證及排程資訊。

因此，只有 [檢視] 或 [讀取] 權限等級的使用者將無法存取此重新整理按鈕。重新整理按鈕看得到，但是已停用。如需詳細資訊，請參閱 SharePoint 2013 的使用者權限與權限等級。

切換至劇場檢視或圖庫檢視

預覽會根據您設定文件庫檢視的方式而有所不同。在 [組件庫] 檢視中，您可以將滑鼠指標停留在活頁簿中的個別工作表上，讓工作表成為預覽區域中的焦點。

GMNI_ReportGallery

下表描述呈現每個預覽頁面之縮圖草圖的不同版面配置：

檢視	描述
圖庫檢視 (預設值)	圖庫是 PowerPivot 圖庫的預設檢視。預覽會顯示在左邊。預覽旁會顯示每個工作表的小型縮圖，由左至右循序排列。
所有文件	這是文件庫的標準版面配置。您可以選擇此檢視來管理個別的文件，或以清單格式來檢視文件庫內容。使用此檢視來編輯屬性、刪除或移動個別的文件。如果您啟用版本控制，必須使用此檢視來檢查文件庫內外的文件。
劇場檢視和浮動切換檢視	如果您展示少數相關文件，這些都是效果最佳的特殊檢視。完整的縮圖輪替包括文件庫中所有文件中的所有頁面。如果您有大量的文件，這些檢視對想要尋找或開啟特定 PowerPivot 活頁簿的使用者來說，可能就不太實用。劇場檢視：預覽區域會置中。每個工作表的小型縮圖都會顯示頁面兩側下角。浮動切換檢視：預覽區域會置中。緊接在目前縮圖前後的縮圖與預覽區域相鄰。

圖庫檢視 (預設值)

圖庫是 PowerPivot 圖庫的預設檢視。預覽會顯示在左邊。預覽旁會顯示每個工作表的小型縮圖，由左至右循序排列。

所有文件

這是文件庫的標準版面配置。您可以選擇此檢視來管理個別的文件，或以清單格式來檢視文件庫內容。

使用此檢視來編輯屬性、刪除或移動個別的文件。

如果您啟用版本控制，必須使用此檢視來檢查文件庫內外的文件。

劇場檢視和浮動切換檢視

如果您展示少數相關文件，這些都是效果最佳的特殊檢視。完整的縮圖輪替包括文件庫中所有文件中的所有頁面。如果您有大量的文件，這些檢視對想要尋找或開啟特定 PowerPivot 活頁簿的使用者來說，可能就不太實用。

劇場檢視：預覽區域會置中。每個工作表的小型縮圖都會顯示頁面兩側下角。

浮動切換檢視：預覽區域會置中。緊接在目前縮圖前後的縮圖與預覽區域相鄰。

切換到不同的檢視

在 SharePoint 網站中，開啟 PowerPivot 圖庫。
在功能區中，按一下 [文件庫]。
在 [自訂] 檢視的 [管理檢視] 中，從清單選取您要使用的檢視。預先設計好的檢視包括 [圖庫]、[劇場] 和 [浮動切換]。或者，如果您要移動、刪除或管理文件庫中的文件，您可以選擇 [所有文件]。