Power View 設計體驗

重要事項重要事項

請在 office.microsoft.com 上瀏覽最新的 Power View 文件集。 Power View 現在是 Microsoft Excel 2013 的一項功能,而且屬於適用於 Microsoft SharePoint Server 2010 和 2013 Enterprise 版之 Microsoft SQL Server 2012 Reporting Services 增益集的一部分。

本文概述 Power View (適用於 Microsoft SharePoint Server 2010 Enterprise Edition 之 SQL Server 2012 Reporting Services 增益集的功能) 的設計環境,以及如何使用這個環境,根據以 PowerPivot 圖庫發行之 PowerPivot 活頁簿為基礎的資料模型,或是部署到 SQL Server 2012 Analysis Services (SSAS) 執行個體的表格式模型,建立互動式資料檢視。

Power View 設計體驗的元素。

Crescent 設計經驗

  1. 重新整理/取消按鈕

  2. 排列:上移一層或下移一層

  3. 調整成視窗大小

  4. 讀取和全螢幕模式

  5. 功能區

  6. 檢視窗格

  7. 預設標題文字方塊

  8. 排序選項

  9. 在編輯模式中檢視

  10. 視覺效果篩選和彈出圖示

  11. 篩選區域

  12. 資料列標籤欄位圖示

  13. 説明圖示

  14. 量值 (Sigma ∑) 符號

  15. 欄位區段

  16. 欄位清單

  17. 配置區段

本文內容

建立報表

Power View 設計環境

檢視

功能區

欄位清單

篩選區域

標題

讀取和全螢幕模式

排序

具有多個檢視的報表

檢視中的項目

展開視覺效果

建立報表

若要建立 Power View 報表,您可從 PowerPivot (XLSX)、共用資料來源 (RSDS) 或 SharePoint Server 2010 中的 BISM 連接檔案 (BISM) 啟動 Power View。 模型可以位於標準 SharePoint Server 2010 文件庫或 PowerPivot 圖庫中。 Power View 設計環境隨即開啟,而且您會看見可放置視覺效果的檢視。

詳細了解<建立、儲存、匯出和列印 Power View 報表>。

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Power View 設計環境

檢視

要注意的第一點是,Power View 檢視的大小是固定的,類似 Microsoft Office PowerPoint 投影片,但是與 Microsoft Excel 和 報表產生器 不同。 此外,與 PowerPoint 投影片一樣,Power View 報表可以具有許多檢視 (所有檢視都以相同的模型為基礎),因此您不需要在單一檢視上納入整個報表。

根據預設,檢視會調整成視窗大小,並且隨著您開啟更多窗格而調整大小。 例如,如果您顯示篩選區域,檢視就會縮小以符合其餘視窗大小。 您可以停用這種行為。 然後,您可以捲動以檢視不同的檢視部分。

  • 若要讓檢視停止調整大小以符合視窗,請清除 [調整成視窗大小] 按鈕。

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功能區

功能區橫跨頂部,類似 Microsoft Office 中的功能區。 [首頁]、[設計] 和 [配置] 索引標籤包含最常執行工作的按鈕和功能表。 [設計] 和 [配置] 索引標籤上的圖示會依據您選取的視覺效果改變。 例如,如果您選取圖表,就可以在 [配置] 索引標籤上選擇修改圖表標題和圖例,以及同步處理軸。

當功能區上的某個項目停用 (呈現灰色) 時,表示該動作不適用於您在檢視中選取的項目。 例如,如果資料表沒有任何量值,您就無法將它轉換成圖表,因此 [設計] 索引標籤上的所有圖表圖示都將停用。

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欄位清單

檢視右邊的窗格是「欄位清單」(Field List)。

上半部的「欄位區段」(Fields Section) 會顯示 Power View 報表所依據之資料模型中的資料表和欄位。 這些是您可以放入報表中的欄位。

下半部為「配置區段」(Layout Section)。 這個區段會顯示您在檢視中所選取視覺效果的欄位配置選項。

欄位區段中的欄位

按一下欄位,該欄位就會加入至檢視。 如果在檢視中選取了視覺效果,則新欄位就會加入至該視覺效果。 否則,新欄位會在檢視中啟動新的視覺效果。

或者,將欄位拖曳至檢視。 您可以啟動新的資料表,也可以將它加入至現有的資料表。

資料表名稱:您可以在欄位區段中展開資料表名稱,查看該資料表中的欄位。

提示提示

如果您按一下資料表名稱本身,Power View 就會將資料表的預設欄位加入至檢視。 預設欄位定義於報表所依據的資料模型中。

資料列標籤欄位是以藍白圖示標記的欄位。

以這個圖示標記的欄位會表現「資料列標籤」行為,而且屬於下列其中一種或多種欄位:

  • 資料列識別碼欄位。

  • 識別為預設標籤的欄位。

  • 識別為預設影像的欄位。

  • 包含實際影像 (而非影像的 URL) 的欄位。

  • 已設定 [保留唯一資料列] 的欄位。

上述所有欄位都定義於報表所依據的資料模型中。 這是很有用的區別,因為資料列標籤欄位可能包含重複的值,即使重複的不是相同的項目。 例如,您的公司可能有兩個 Bob Smith,這兩個 Bob Smith 各自擁有唯一的員工識別碼。 如果依據 [員工識別碼] 欄位將資料列標籤欄位分組,則這兩位 Bob Smith 會視為不同的人列出,而不會視為同一群組。

如需詳細資訊,請參閱<設定 Power View 報表的資料表行為屬性 (SSAS 表格式)>。

資料表中的量值是以 Sigma ∑ 符號標記的欄位。 「量值」(Measure) 是一組數值,指出某項目的大小、數量、比例、重要性或程度等。 量值定義於報表所依據的資料模型中。 您至少需要一個量值才能建立圖表資料視覺效果。

您也可以使用非量值欄位做為量值。 例如,如果您有一個值範圍從 1 到 5 的 [評等] 欄位,可以將它加入至資料表,然後將它設定為 [平均]。 如需有關將非量值欄位變更為量值的詳細資訊,請參閱<Power View 中的量值和非量值欄位>。

如需有關在 Power View 中建立資料視覺效果的詳細資訊,請參閱<Power View 中的資料視覺效果>。

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配置區段

配置區段中的元素會根據您在檢視中選取的視覺效果類型而改變。 例如,如果您選取圖表,則會在 [值]、[軸] 和 [數列] 方塊中看見欄位。 下面是一些您可以在配置區段中進行的動作:

  • 從欄位清單的欄位區段將欄位拖曳至配置區段的方塊中。 這樣就會將它們加入至檢視中選取的視覺效果。

  • 從配置區段中刪除欄位,這樣做並不會從模型中刪除這些欄位。

  • 在配置區段中變更量值的彙總。 根據預設,大部分量值都是使用 Sum 彙總來加入。

    您可以在 [值] 方塊中,按一下欄位名稱旁的箭號,然後按一下 [平均]、[最小值]、[最大值] 或 [計數]。

  • 將非量值的欄位變更成量值欄位。 如需詳細資訊,請參閱<Power View 中的量值和非量值欄位>。

  • 建立圖格容器。 例如,如果您選取圖表,可以將欄位拖曳至 [並排顯示依據] 方塊,藉此建立圖格,或是將欄位拖曳至配置區段中的其中一個方塊,藉此建立垂直或水平倍數。

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篩選區域

您可以篩選整個檢視或個別視覺效果。 篩選區域具有基本和進階兩種模式,可為篩選提供彈性。

如需有關篩選的詳細資訊,請參閱<Power View 中的篩選、反白顯示和交叉分析篩選器>。

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標題

Power View 報表已經包含一個標題的預留位置文字方塊。 您可以格式化文字方塊中的文字。 如需詳細資訊,請參閱 Power View 常見問題集、疑難排解、提示和秘訣中的<我是否能夠格式化報表中的文字?>。

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讀取和全螢幕模式

[首頁] 功能區上的 [讀取模式] 和 [全螢幕] 圖示會以較大的格式顯示您的報表。 在這兩種模式中,功能區和欄位清單都會隱藏,因此檢視中的視覺效果會有更多空間。 篩選區域會保留它原本在設計模式中所處的狀態。如果它在設計模式中處於可見狀態,也會在讀取或全螢幕模式中處於可見狀態。

在讀取和全螢幕模式中,您可以使用方向鍵或按一下左下角的多重檢視圖示,藉以在報表的檢視之間移動。 您可以與報表視覺效果進行互動,就如同使用設計模式一樣。 不過,您無法編輯報表,例如,您無法移動、刪除視覺效果或調整其大小,或是複製、重新排序或刪除檢視。

在讀取模式中,報表會佔用整個瀏覽器。 在全螢幕模式中,顧名思義報表會佔用整個畫面,類似 PowerPoint 投影片放映。 這是透過 Power View 呈現時使用的模式。

按 ESC 可結束全螢幕模式並返回前一個模式,也就是設計或讀取模式。

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排序

您可以排序資料表、矩陣以及橫條圖與直條圖中的資料。 您可以排序小倍數中的個別圖表。 您可以排序量值 (例如銷售量) 和非量值 (例如名稱)。

如需詳細資訊,請參閱<Power View 中的排序>。

具有多個檢視的報表

報表可以具有多個檢視。 所有檢視都以相同的模型為基礎。 它們具有自己的篩選。 當您在不同的檢視之間移動時,系統會保留前一個檢視的篩選狀態。 您可以複製檢視。複製項目已經具有篩選。

如需有關多個檢視的詳細資訊,請參閱<Power View 中具有多個檢視的報表>。

彼此重疊和嵌入項目

檢視中的項目可以彼此重疊或完全覆蓋。 例如,您可以在較大的圖表上嵌入較小的圖表。 若要強化設計體驗,您可以將物件上移一層或移至最上層,也可以下移一層或移至最下層。

如果您在檢視已滿時加入另一個視覺效果,Power View 就會將它放在檢視中現有項目的最上層。

如需更多 Power View 的設計提示與秘訣,請參閱 Power View 常見問題集、疑難排解、提示和秘訣

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展開視覺效果

所有視覺效果的右上角都有「彈出」按鈕。 當您按一下這個按鈕時,視覺效果看起來會像展開來填滿整個 Power View 檢視,如果是在讀取或全螢幕模式中,則會填滿整個模式。 這只是暫時的現象。 報表的其他部分仍然在底下,當您再次按一下彈出圖示時,視覺效果就會返回報表中的位置。

[!附註]

圖格沒有彈出按鈕。

彈出按鈕展開視覺效果

衝浪板圖示

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請參閱

概念

Power View (SSRS)

Power View 中的資料視覺效果