檢視頁面，報表 (報表管理員)
使用報表的 [檢視] 頁面來檢視報表。 當您在「報表管理員」中第一次開啟報表時，它的格式為 HTML。 HTML 報表包含報表工具列，會顯示在報表的最上方，讓您能用來導覽報表頁面、在報表內進行搜尋，或是將報表匯出成不同的格式。 下列圖表顯示報表工具列。
報表工具列
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在 Reporting Services 中，您可以將報表設定為視需要執行，或是從報表執行快照集執行。 如果報表為視需要執行，則每次您開啟報表時都會進行所有的資料處理和報表處理。 如果您檢視的報表是設定為以報表執行快照集的方式執行，則是在建立快照集時進行資料處理。
匯出報表
並不是在所有的匯出格式中都可以使用所有的報表功能。 如果將 HTML 報表匯出成其他格式，則報表的顯示方式應該會有些差異。 此外，如果報表包含互動功能 (例如超連結、書籤或文件引導模式)，則在新的格式中可能無法使用這些功能，或者使用方式可能不同。
從報表資料產生資料摘要
您可以從報表產生資料摘要。 Reporting Services Atom 轉譯延伸模組會產生兩份符合 Atom 的文件：列出報表所提供之資料摘要的 Atom 服務文件，以及列出包含報表資料之資料摘要的 Atom 服務文件。 Reporting Services 會使用符合 Atom 1.0 的標準化格式來產生這些資料摘要，而且您可以使用取用符合 Atom 之資料摘要的應用程式來讀取與交換這些資料摘要。 例如，PowerPivot 用戶端可以取用從報表產生的資料摘要。
執行參數化的報表
包含輸入欄位和 [檢視報表] 按鈕的報表，即為參數化報表。 若要檢視參數化報表，您可能需要提供用來執行報表的值。
[!附註]
並非所有 SQL Server 版本中都可以使用報表執行快照集和某些匯出格式。 如需詳細資訊，請參閱＜SQL Server 2012 版本支援的功能＞。