HOW TO：以電子郵件傳送查詢結果
更新：2007 年 11 月
您可以使用 Team 總管以電子郵件訊息傳送查詢的結果。工作項目的資料在電子郵件訊息中會顯示成資料表。每個工作項目都將包含工作項目 Web 檢視的超連結。根據 Team Foundation Server 的設定方式，Web 檢視將會是工作項目的唯讀 Web 網頁，或是 Team System Web Access 網頁。如需詳細資訊，請參閱 Microsoft 網站上的＜HOW TO：設定工作項目 URL 以使用 Team System Web Access＞(英文)。
資料表中的資料行以及工作項目資料列的順序由查詢定義決定。如果您從查詢檢視或結果檢視中選取工作項目，則資料表中的資料行和資料列會與在 [Team 總管] 中所看到的相符。唯一的例外是 [ID] 資料行一律會顯示成最左方的資料行。
.gif "注意事項") 注意事項： |
|---|
若要以電子郵件傳送查詢結果，必須已安裝 Microsoft Office Outlook 2003 (含) 以後版本。此外，Microsoft Outlook 必須設定好使用正常運作的電子郵件帳戶。 |
必要的使用權限
您必須是 [Readers] 群組的成員，或已經將 [檢視這個節點權限內的工作項目] 權限設定為 [允許]，才能執行這個程序。如需詳細資訊，請參閱 Team Foundation Server 使用權限。
若要傳送查詢的結果
以滑鼠右鍵按一下 [Team 總管] 中的查詢，然後按一下 [以郵件傳送查詢結果]。您也可以按一下 [檢視] 功能表上的 [以郵件傳送查詢結果]。
新的電子郵件訊息隨即開啟，並顯示查詢結果的資料表。
注意事項：如果查詢無結果傳回，您會收到錯誤訊息。
視需要輸入標題、收件人和備註，完成整份電子郵件訊息。然後按一下 [傳送]。
若要傳送工作項目的選取範圍
在 [Team 總管] 中開啟或執行查詢，如此您就可以看到工作項目的清單。
選取一個或多個要傳送的工作項目。
以滑鼠右鍵按一下工作項目的選取範圍，然後按一下 [以郵件傳送選取範圍]。您也可以按一下 [檢視] 功能表上的 [以郵件傳送選取範圍]。
新的電子郵件訊息隨即開啟，並顯示所選工作項目的資料表。
視需要輸入標題、收件人和備註，完成整份電子郵件訊息。然後按一下 [傳送]。