共用工作項目

  • 發行項

您可以使用 Team Web Access 或 Team 總管，在電子郵件訊息中傳送一個或多個 Bug、工作或其他類型之工作項目的詳細資料。 您也可以使用任何文字編輯器來撰寫訊息，且可以建置工作項目的超連結，然後將超連結張貼在網頁上或放在電子郵件訊息中傳送。 如需如何在 Team 總管中建置查詢的詳細資訊，請參閱尋找 Bug、工作和其他工作項目。

注意事項注意事項

若要傳送包含 Team 總管中之工作項目或工作項目清單的電子郵件訊息，請在您的用戶端電腦上設定 Office Outlook。 另外，您的系統管理員也必須已啟用並設定 Team Foundation Server 和 Team Web Access 的郵件設定。

本主題內容

  • 以電子郵件傳送工作項目

  • 建置工作項目的超連結

必要的使用權限

您必須是 [Readers] 群組的成員，或是已將 [檢視此節點中的工作項目] 權限設為 [允許]，才能執行這些程序。 如需詳細資訊，請參閱 Team Foundation Server 使用權限。

以電子郵件傳送工作項目

若要使用 Team Web Access 以電子郵件傳送工作項目

  1. 在 Team Web Access 或 Team 總管中，顯示查詢結果清單。 如需詳細資訊，請參閱尋找 Bug、工作和其他工作項目。

  2. 在查詢結果清單中，執行下列其中一項程序：

    工作

    程序

    若要傳送單一工作項目

    • (Team Web Access) 按一下您要傳送之工作項目旁邊的箭號，然後按一下 [以電子郵件傳送工作項目]。

    • (Team 總管) 以滑鼠右鍵按一下您想要傳送的工作項目，然後按一下 傳送至郵件 [以 Microsoft Outlook 傳送郵件]。

    若要傳送結果清單中顯示的所有工作項目

    • (Team Web Access) 按一下 [工具]，然後按一下 [以電子郵件將所有工作項目以清單形式傳送]。

    • (Team 總管) 開啟 [檢視] 功能表、按一下 在 Office 中開啟 [在 Microsoft Office 中開啟查詢]，然後按一下 傳送至郵件 [以 Microsoft Outlook 傳送郵件]。

      (選擇性) 以滑鼠右鍵按一下查詢，然後按一下 傳送至郵件 [以 Microsoft Outlook 傳送郵件]。

    若要傳送結果清單中顯示之工作項目的子集

    • (Team Web Access) 選取工作項目、按一下 [工具]，然後按一下 [以電子郵件將選取的工作項目以清單形式傳送]。

    • (Team 總管) 選取工作項目、以滑鼠右鍵按一下其中任何一個工作項目，然後按一下 傳送至郵件 [以 Microsoft Outlook 傳送郵件]。

      注意事項注意事項
      在上述任一應用程式中，若要選取一組連續的工作項目，請在選取時按 Shift 鍵。若要選取個別的工作項目，請在選取時按 Control 鍵。

    若要傳送查詢中列出的所有工作項目

    • (Team 總管) 以滑鼠右鍵按一下查詢，然後按一下 [以郵件傳送查詢結果]。

    • (Team 總管) 開啟查詢、按一下 在 Office 中開啟 [在 Microsoft Office 中開啟查詢]，然後按一下 傳送至郵件 [以 Microsoft Outlook 傳送郵件]。 

      電子郵件訊息隨即開啟，並以表格顯示查詢結果。 如果查詢未包含結果，則 Team 總管會顯示錯誤訊息。

  3. 在 [收件者] 行中，輸入您要將電子郵件傳送至的電子郵件地址。

    若要將工作項目傳送給一個以上的收件者，請使用逗號分隔地址。

  4. 撰寫訊息，然後按一下 [傳送]。

建置用於開啟工作項目的超連結

若要在 Team 總管或 Team Web Access 中建置用於開啟工作項目的超連結

  1. 建構符合下列其中一種範本的連結：

    Team Web Access

    http://ServerName:Port/Path/web/wi.aspx?id=WorkItemNumber

    範例：https://Server:8080/tfs/web/wi.aspx?id=9035

    Team 總管

    http://ServerName:Port/Path/WorkItemTracking/WorkItem.aspx?artifactMoniker=WorkItemNumber

    範例：https://Server:8080/tfs/WorkItemTracking/WorkItem.aspx?artifactMoniker=9035

    其中：

    • ServerName 會指定執行 Team Foundation Server 的伺服器名稱。

    • Port 指定 Team Foundation Server 使用的連接埠。 預設值為 8080。

    • Path 指定 Team Foundation Server 安裝的目錄位置。

      注意事項注意事項

      Team Web Access 安裝於 Team Foundation Server 安裝目錄下方的 "web" 子目錄中。

    • WorkItemNumber 指定您要連結之 Bug、工作或其他工作項目的 ID。

    您可以修改您以 Team Web Access 的 URL 所開啟的工作項目。 您使用 Team 總管的 URL 所開啟的工作項目只是網頁檢視。

  2. 將連結貼至電子郵件訊息中，或將它編碼在網頁或軟體應用程式表單上。

    重要事項重要事項

    若要使用這類連結來存取工作項目，小組成員必須具有工作項目資料庫的讀取權限，如本主題先前在＜必要權限＞一節中所指定。

請參閱

概念

使用 Team Foundation Client

尋找 Bug、工作和其他工作項目

其他資源

工作項目和工作流程 (Agile)

工作項目和工作流程 (CMMI)

與小組成員共用工作項目和查詢