組織工作項目查詢並設定權限
您可以使用資料夾和子資料夾，來組織及共用您的查詢和小組查詢。 您可以設定在 [小組查詢] 底下建立之查詢和資料夾的使用權限，以啟用或限制存取。 您可以設定個別使用者、Windows 群組或 Team Foundation Server 群組的使用權限。
.gif "注意事項") 注意事項 |
|---|
只有設定適當使用權限的使用者，才能檢視、編輯、刪除、複製或管理查詢資料夾和小組查詢。 在資料夾層級設定的使用權限會傳播至已建立或移至資料夾的子資料夾。 |
本主題內容
您可以使用下表，根據所使用的用戶端，判斷可以執行哪些工作：
工作 |
Team 總管 |
Team Web Access |
|---|---|---|
建立查詢資料夾或子資料夾 |
有 |
有 |
移動查詢、資料夾或子資料夾 |
有 |
有 |
複製查詢、資料夾或子資料夾 |
有 |
沒有 |
設定或變更查詢或查詢資料夾的使用權限 |
有 |
沒有 |
將查詢和報告加入我的最愛 (Favorites 或 My Favorites) |
有 |
有 |
必要的使用權限
您必須設定 [完全控制] 使用權限，才能加入、刪除以及移動 [我的查詢] 底下的查詢和資料夾。 當您建立查詢或資料夾時，預設會將您指定為查詢或資料夾的擁有者，而且您已設定 [完全控制] 使用權限。
在下表中，查詢使用權限是透過查詢或查詢資料夾 [安全性] 對話方塊所設定。 您必須具有下列使用權限可以執行相關工作，才能管理 [小組查詢] 底下的查詢和資料夾：
查詢使用權限 |
支援這些工作 |
|---|---|
讀取 |
檢視和執行查詢，或是檢視查詢資料夾和其內容 |
參與 |
檢視和編輯查詢或查詢資料夾及其內容 |
刪除 |
檢視、編輯和刪除查詢或查詢資料夾及其內容 |
管理使用權限 |
管理查詢或查詢資料夾及其內容的使用權限 |
完全控制 |
檢視、編輯、刪除和管理查詢或查詢資料夾及其內容的使用權限 |
若要建立或複製查詢資料夾，您必須已設定想要複製之查詢或資料夾的 [讀取] 使用權限，而且已設定目的查詢資料夾的 [參與] 使用權限。
建立查詢資料夾或子資料夾
若要使用 Team Web Access 建立查詢資料夾
在 Team Web Access 中，開啟 Team 專案，並按一下 [工作項目] 頁面。
開啟 [我的查詢] 或 [小組查詢]，然後按一下工具列上的 [新增資料夾]。
您也可以開啟 [我的查詢] 或 [小組查詢] 底下的現有資料夾或子資料夾，然後按一下 [新增資料夾]。
在 [建立資料夾] 對話方塊中，輸入想要建立之資料夾的名稱，然後按一下 [確定]。
若要使用 Team 總管建立查詢資料夾
在 Team 總管中，開啟 Team 專案。
以滑鼠右鍵按一下 [我的查詢] 或 [小組查詢]，然後按一下 [新增資料夾]。
您也可以用滑鼠右鍵按一下 [我的查詢] 或 [小組查詢] 底下的資料夾或子資料夾，然後按一下 [新增資料夾]。
重新命名新的資料夾。
移動查詢、資料夾或子資料夾
若要將查詢、資料夾或子資料夾移至不同的資料夾
若要將查詢移至新的資料夾：
在 Team Web Access 中，按一下查詢旁的箭號，然後按一下 [移至資料夾]。在 [移至資料夾] 對話方塊中，按一下要將它移入的新資料夾名稱，然後按一下 [確定]。
在 Team 總管中，將查詢拖曳至其新的資料夾或子資料夾位置。
若要移動資料夾或子資料夾：
在 Team 總管中，將資料夾或子資料夾拖曳至其新的資料夾位置。
注意事項將小組查詢或資料夾移至其他查詢資料夾時，會捨棄其上設定的所有使用權限，並繼承其新父資料夾的使用權限。 如果未核取所移動資料夾的 [繼承安全性設定]，則資料夾會保留已設定的所有使用權限，並在移動之後清除它的 [繼承安全性設定] 核取方塊。
複製查詢、資料夾或子資料夾
若要將查詢、資料夾或子資料夾複製至不同的位置
在 Team 總管中，以滑鼠右鍵按一下想要複製的查詢、資料夾或子資料夾，並按一下 [複製]。
以滑鼠右鍵按一下 [我的查詢] 或 [小組查詢] 節點，或是想要放置所複製項目的查詢資料夾或子資料夾，並按一下 [貼上]。
注意事項將小組查詢或資料夾複製至其他查詢資料夾時，會捨棄其上設定的所有使用權限，並繼承其新父資料夾的使用權限。 即使清除所複製資料夾的 [繼承安全性設定] 核取方塊，還是會繼承父資料夾的使用權限。
設定或變更查詢或查詢資料夾的使用權限
若要設定或變更查詢或查詢資料夾的使用權限
在 Team 總管中，展開 [小組查詢] 資料夾，並以滑鼠右鍵按一下想要設定其使用權限的查詢或資料夾。
[安全性] 對話方塊隨即開啟。
執行下列一個或多個程序：
若要變更擁有者，請按一下 [變更]。
在 [選取使用者] 對話方塊的 [輸入要選取的物件名稱] 中，輸入要轉移擁有權的目標使用者或使用者群組名稱，然後按一下 [檢查名稱]。 按一下群組帳戶，然後按兩次 [確定]。
若要加入使用者和群組，請按一下 [Team Foundation Server 群組] 或 [Windows 使用者或群組]，然後按一下 [加入]。
在 [選取使用者、電腦或群組] 對話方塊的 [輸入要選取的物件名稱] 中，輸入要加入的使用者群組名稱，然後按一下 [檢查名稱]。 按一下群組帳戶，然後按兩次 [確定]。
若要變更使用者或群組的使用權限，請從清單中選取使用者或群組，然後按一下適當的 [允許] 或 [拒絕] 使用權限核取方塊。
若要變更資料夾的繼承權限，請選取或清除 [繼承安全性設定]。 如果清除此核取方塊，則會隱含性複製繼承自父資料夾的使用者、群組和使用權限，而且可以進行修改。
按一下 [確定]。
將查詢和報告加入我的最愛 (Favorites 或 My Favorites)
若要使用 Team Web Access 將工作項目查詢加入我的最愛
在 Team Web Access 中，開啟 Team 專案，並按一下 [工作項目] 頁面。
按一下要加到 [我的最愛] 清單中之工作項目查詢旁邊的箭號，然後按一下 [加到我的最愛]。
(選擇性) 在 [加到我的最愛] 對話方塊中，指定查詢的新名稱。
按一下 [我的最愛] 資料夾，然後按一下 [加入]。
注意事項若要將查詢組織至 [我的最愛] 底下的不同資料夾，請執行建立查詢資料夾或子資料夾中提供的相同程序。 如需管理我的最愛的詳細資訊，請參閱 存取常用或最近檢視的工作項目、查詢和報表。
若要使用 Team 總管將工作項目查詢加入我的最愛
在 Team 總管中，展開 [我的查詢]、[小組查詢] 或含有想要加入之查詢的資料夾。
以滑鼠右鍵按一下查詢，並按一下 [加到我的最愛]。
注意事項若要將查詢組織至 [我的最愛] 底下的不同資料夾，請執行建立查詢資料夾或子資料夾中提供的相同程序。