活頁簿 (Agile)

您可以使用活頁簿來建置產品待處理項目，並透過將使用者本文、工作、Bug 和問題指派給特定的反覆項目 (又稱為 Sprint) 來規劃工作。 透過使用 MSF for Agile Software Development v5.0 的流程範圍隨附的活頁簿，您可以快速建立工作項目並同時修改多個工作項目的順位、優先權、狀態和指派。

本主題內容

• 使用活頁簿前需有的組態

• 使用活頁簿執行的一般工作

• 開啟活頁簿

• 相關工作

使用活頁簿前需有的組態

若要存取和使用活頁簿，必須符合下列組態：

• 若要存取活頁簿，您的 Team 專案必須已佈建為具有專案入口網站。

  活頁簿會儲存在裝載您 Team 專案之 SharePoint 產品的伺服器上。 如果 Team 專案尚未啟用專案入口網站，您就無法存取活頁簿。 如需詳細資訊，請參閱存取 Team 專案入口網站和流程指引。

• 若要在 Office Excel 中開啟活頁簿，您的用戶端電腦上必須安裝 Team Foundation Office 整合增益集。 當您安裝 Visual Studio ALM 中的任何產品時，也會安裝這個增益集。

使用活頁簿執行的一般工作

工作	活頁簿
建置使用者本文的待處理項目，並平衡反覆項目間的工作負載： 您可以使用 [產品計劃] 活頁簿來平衡反覆項目間的使用者本文。 若要建置產品待處理項目，您可以檢閱、分級、設定優先權和指派本文點給本文。 平衡工作負載是指將每個本文指派給特定反覆項目，並依需要調整，直到指派給各個反覆項目的本文點數達到平衡為止。 注意事項 當您開啟 [產品計劃] 活頁簿時，必須啟用巨集，才能使用活頁簿內建的功能。 此活頁簿會使用 [產品計劃] 小組查詢來列出未關閉或過去 90 天內未關閉的使用者本文。	產品計劃活頁簿
規劃和平衡反覆項目的工作負載： 您可以使用 [反覆項目中的待處理項目] 活頁簿來規劃和追蹤特定反覆項目的工作進度。 透過使用這個活頁簿，您可以判斷小組容量、根據小組和個別小組成員工作量配置不足或配置過量的情形來調整工作，以及將使用者本文細分為方便小組處理的工作。 您可以建立其他活頁簿來支援其他反覆項目。 注意事項 當您開啟 [反覆項目中的待處理項目] 活頁簿時，您必須啟用巨集，才能使用活頁簿內建的功能。 此活頁簿會使用 [反覆項目中的待處理項目] 小組查詢來列出指派給反覆項目的使用者本文和連結的工作。	反覆項目中的待處理項目活頁簿
檢閱、分級和追蹤阻礙問題： 您可以使用 [問題] 活頁簿來檢閱和分級可能阻礙小組進度的問題。 此活頁簿會使用 [開啟問題] 小組查詢來列出所有未關閉的問題。	問題活頁簿
將 Bug 分級： 您可以使用 [分級] 活頁簿來將 Bug 分級，以及指派反覆項目中要處理的 Bug。 此活頁簿會使用 [Bug 分級] 小組查詢來列出指派給反覆項目而非小組成員的所有待處理的 Bug。	分級活頁簿

開啟活頁簿

您可以從 Team 專案入口網站或使用 Team 總管來開啟活頁簿。

注意事項
當您開啟活頁簿時，活頁簿會連接至裝載您 Team 專案之 SharePoint 產品的伺服器。 您對活頁簿所做的變更必須發行至用於追蹤工作項目的資料庫。 另外，您也必須將活頁簿儲存在伺服器上，讓其他小組成員能夠存取更新的內容。

若要使用 Team 總管開啟活頁簿

1. 開啟 Team 總管，然後展開 Team 專案節點。

2. 展開 [文件] 節點，然後展開 [共用文件]。

   預設的資料夾和活頁簿集會符合下圖。

   

3. 以滑鼠右鍵按一下您要開啟的活頁簿，然後按一下 [開啟]。

4. 在 [檔案下載] 對話方塊中，按一下 [確定]。

   隨即在 Office Excel 中開啟活頁簿。 巨集會自動停用。 活頁簿的頂端會出現下圖中的注意事項。

   

5. 按一下 [選項]。

6. 在 [Microsoft Office 安全性選項] 對話方塊的 [巨集] 下，按一下 [啟用這個內容]，然後按一下 [確定]。

7. 按一下 [編輯活頁簿]，並視需要修改活頁簿。

8. 儲存並關閉活頁簿。

相關工作

請參閱

概念

成品 (Agile)

其他資源

小組查詢 (Agile)