將檢閱集中的檔匯出至 Azure 記憶體帳戶

  • 發行項

當您從電子檔探索 (進階) 案例中的檢閱集匯出檔時，可以選擇將文件匯出至組織所管理的 Azure 記憶體帳戶。 如果您使用此選項，檔會上傳至您的 Azure 記憶體位置。 匯出檔案之後，您可以存取檔 (，並使用 Azure 記憶體總管將檔案下載到本機電腦或其他位置) 。

本文提供如何將文件匯出至 Azure 記憶體帳戶，以及如何使用 Azure 記憶體總管連線到 Azure 記憶體位置以下載匯出檔的指示。 如需 Azure 記憶體總管的詳細資訊，請 參閱使用 Azure 記憶體總管。

提示

如果您不是 E5 客戶，請使用 90 天Microsoft Purview 解決方案試用版來探索其他 Purview 功能如何協助貴組織管理數據安全性與合規性需求。 立即從 Microsoft Purview 合規性入口網站試用中樞開始。 瞭解 有關註冊和試用版條款的詳細數據。

從檢閱集匯出檔之前

  • 您必須提供共用存取簽章 (Azure 記憶體帳戶的 SAS) 令牌，以及記憶體帳戶中特定容器的 URL，以從檢閱集導出檔。 例如，當您執行步驟 2 時，請務必將這些 (複製到文本檔) 。

    • SAS 令牌：請務必取得 Azure 記憶體帳戶的 SAS 令牌， (而非容器) 。 您可以在 Azure 記憶體中為您的帳戶產生 SAS 令牌。 若要這樣做，請移至 Azure 記憶體帳戶，然後選取 [記憶體帳戶] 刀鋒視窗中 [設定] 設定下的 [共用存取簽章]。 請確定您已設定 [新增]、[ 建立]、[ 刪除]、[ 讀取] 和 [ 寫 入] 許可權，並在產生 SAS 令牌時允許所有資源類型。

    • 容器 URL：您必須建立容器來上傳檢閱集文件，然後取得容器的 URL 複本;例如， https://ediscoverydata.blob.core.windows.net/exportdata。 若要取得 URL，請移至 Azure 記憶體中的容器，然後在容器刀鋒視窗的 [設定] 區段下選取 [屬性]。

  • 下載並安裝 Azure 記憶體總管。 如需指示，請參閱 Azure 記憶體總管工具。 您可以使用此工具連線到 Azure 記憶體帳戶中的容器，並下載您在步驟 1 中導出的檔。

步驟 1：從檢閱集導出檔

第一個步驟是建立匯出作業，以將文件匯出檢閱集。 如需所有匯出選項的詳細指示，請參閱 從檢閱集匯出檔。 下列程式會醒目提示將文件匯出至組織 Azure 記憶體帳戶的設定。

  1. 在 Microsoft Purview 合規性入口網站中，開啟 eDiscovery (Premium) 案例，選取 [ 檢閱集] 索引卷標，然後選取您要導出的檢閱集。

  2. 在檢閱 集中，選取 [動作]>[匯出]。

  3. 在 [ 匯出選項 ] 飛出視窗頁面上，輸入) 所需的 (名稱和描述 (導出的選擇性) 。

  4. 設定檔、元數據、內容和選項區段中的設定。 如需這些設定的詳細資訊，請參閱 從檢閱集匯出檔。

  5. 在 [ 輸出選項] 區段中，選取 [匯出至 Azure 記憶體帳戶的 Condensed 目錄結構 ] 選項。

  6. 將記憶體帳戶的容器 URL 和 SAS 令牌貼到對應的欄位中。

    將連線 URL 和 SAS 令牌貼到對應的欄位中。

    重要事項

    如果容器 URL 包含不支援或無效的字元，您會在建立匯出作業時收到錯誤。 如需這些字元的詳細資訊，請參閱 eDiscovery 的關鍵詞查詢和搜尋條件。

  7. 選取 [匯出 ] 以建立匯出作業。

步驟 2：從導出作業取得 SAS URL

下一個步驟是在步驟 1 中建立導出作業之後，取得所產生的 SAS URL。 您可以使用 SAS URL 連線到您匯出檢閱集檔之 Azure 記憶體帳戶中的容器。

  1. 在 [eDiscovery (Premium) ] 頁面上，移至案例，然後選取 [匯出 ] 索 引卷標。

  2. 在 [匯 出] 索引標籤上，選取您要下載的匯出作業。 這是您在步驟 1 中建立的導出作業。

  3. 在飛出視窗頁面的 [ 位置] 下，複製顯示的SAS URL。 如有必要，您可以將它儲存至文本檔，以便在步驟 3 中存取它。

    複製 [位置] 下方顯示的 SAS URL。

    提示

    匯出作業中顯示的SAS URL是 Azure 記憶體帳戶的容器 URL 和 SAS 令牌串連。 您可以從導出作業複製它，或藉由結合URL和SAS令牌自行建立。

步驟 3：連線到 Azure 記憶體容器

最後一個步驟是使用 Azure 記憶體總管和 SAS URL 連線到 Azure 記憶體帳戶中的容器，並將導出的文件下載到本機計算機。

  1. 啟動您下載並安裝的 Azure 記憶體總管。

  2. 選取 [開啟連接] 對話 框圖示。

    選取 [新增帳戶] 圖示。

  3. 在 [ 連線到 Azure 記憶體 ] 頁面上，選取 [ Blob 容器]。

  4. 在 [ 選取驗證方法 ] 頁面上，選 取 [共用存取簽章 (SAS) ] 選項，然後選取 [ 下一步]。

  5. 在 [ 輸入連線資訊] 頁面的 [ Blob 容器 SAS URL ] 方塊中，貼上您在步驟 2) 導出作業中取得的 SAS URL (。

    在 [URI] 方塊中貼上 SAS URL。

    請注意，容器名稱會顯示在 [ 顯示名稱] 方 塊中。 您可以編輯此名稱。

  6. 選 取 [下一步 ] 以顯示 摘要 頁面，然後選取 [ 聯機]。

    [記憶體帳戶] 底下的>[Blob 容器] 節點會 ( (連結的容器) > 開啟。

    匯出 Blob 容器節點中的作業。

    它包含名為 的容器，其中包含步驟 5 中的顯示名稱。 此容器包含您已下載至 Azure 記憶體帳戶中容器之每個匯出作業的資料夾。 這些資料夾會以對應至匯出作業標識碼的標識碼命名。 您可以在飛出視窗頁面的 [支持資訊] 下找到這些匯出標識碼 (和匯出) 的名稱，以了解電子檔探索 (進階) 案例中 [作業] 索引標籤上列出的每個準備匯出作業數據。

  7. 按兩下 [匯出作業] 資料夾加以開啟。

    隨即顯示資料夾和匯出報表的清單。

    匯出資料夾包含導出的檔案和匯出報表。

  8. 若要從匯出作業匯出所有內容，請選取 向上 箭號返回匯出作業資料夾，然後選取 [ 下載]。

  9. 指定您要下載匯出檔案的位置，然後選取 [選取資料夾]。

    Azure 記憶體總管會啟動下載程式。 下載匯出專案的狀態會顯示在 [ 活動 ] 窗格中。 下載完成時會顯示訊息。

注意事項

您可以選取要下載和檢視的特定專案，而不是在 Azure 記憶體總管中下載整個匯出作業。

其他相關資訊

  • 匯出作業資料夾包含下列專案。 匯出資料夾中的實際項目取決於建立匯出作業時所設定的匯出選項。 如需這些選項的詳細資訊，請參閱 從檢閱集匯出檔。

    • Export_load_file.csv：此 CSV 檔案是詳細匯出報告，其中包含每個匯出文件的相關信息。 檔案是由檔之每個元數據屬性的數據行所組成。 如需此報表中所包含元數據的清單和描述，請參閱電子檔案探索中檔案中資料欄位中資料表中的匯出 網域名稱 資料列 (Premium) 。

    • Summary.txt：包含匯出摘要的文本檔，包括匯出統計數據。

    • Extracted_text_files：此資料夾包含每個匯出檔的文字檔版本。

    • NativeFiles：此資料夾包含每個匯出檔的原生檔案版本。

    • Error_files：當匯出作業包含任何錯誤檔案時，此資料夾會包含下列專案：

      • ExtractionError.csv：此 CSV 檔案包含未從其父項目正確擷取之檔案的可用元數據。

      • ProcessingError：此資料夾包含有處理錯誤的檔。 此內容位於專案層級，這表示如果附件發生處理錯誤，包含附件的檔也會包含在此資料夾中。