啟用班級 Teams

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學校數據同步 (SDS) 正在改善其班級 Teams 布建程式！

同步處理類別時，SDS 會為每個已同步處理的類別建立Microsoft 365 群組。 SDS 也會將學生新增為群組成員，並將教師新增為群組擁有者。 當 SIS 中的學生名冊變更時，SDS 也會更新群組中的名冊，以反映 SIS。 程序的這個部分保持不變。

先前，當教師第一次登入Teams時，會視需要建立班級小組。 如果教師從未登入Teams，就不會建立班級小組。 教師啟用班級小組之後，所有學生都會從Microsoft 365 群組同步至班級小組，讓學生能夠存取。

SDS 客戶的意見反應發現此程式有兩個主要問題：

  1. 如果教師無意中登入 Teams，學生可能會無意中獲得存取權，並允許學生以未受監視的狀態使用小組。

  2. Microsoft Entra ID 和 Teams 之間的同步處理程式可能會一次觸發大量 Team 同步處理，導致隨選小組布建程式中的小組布建延遲。

我們很高興宣布，我們新的課程小組同步處理程序解決了這兩個問題！

SDS 會繼續建立Microsoft 365 群組，就像現在一樣。 一開始同步課程時，SDS 會布建班級小組並新增教師。 此功能可讓教師立即存取小組，以設定及新增其課程筆記本、應用程式、設定和班級內容。 不過，不會立即授與學生存取權。

  • 相反地，他們會以擱置中的使用者身分進行同步處理，而且在教師選取 [作用中] 按鈕之前，無法查看或存取小組。 啟用之後，學生會從擱置的用戶轉換為一般使用者，然後 (，然後只) 開始使用課程小組。

這項變更現在已上線，而且會是當 [ 小組建立 ] 選項檢查為 [受控數據] 的一部分，以針對 [類別群組] 布建類型Microsoft 365 時，所建立之所有新 SDS 類別群組的預設行為。

  • 小組建立：如果 已核取，則在建立 Class 群組時，會傳送要求給 Teams，以根據 Class 群組建立班級小組。
    • 如果選項已 核取：
      • 對於授課者，或使用從 SDS 建立的班級 Teams 的群組擁有者，他們可以在學生和其他群組成員之前提早存取。 當授課者準備好時，他們可以選取 [ 啟用 ] 以允許學生和其他群組成員存取。
    • 如果選項 為 [未核取]：
      • 對於授課者或群組擁有者，如果 SDS 未建立班級 Teams，他們可以 從 SDS 群組建立班級 Teams。 當授課者準備好時，他們可以選取 [ 啟用 ] 以允許學生和其他群組成員存取。

如需教師觀點及其需要執行之動作的詳細資訊，請參閱 啟用使用學校數據同步建立的早期存取班級小組。