智慧型內部網路概觀
透過提供共用場所來安全地檢視和共同處理內容，以及與同事建立聯繫和交流，進而讓員工能隨時收到最新消息並參與。 透過活動、交流機會和策略性溝通管道將人們聚集在一起，進而在組織內建立社群和文化。 個人化、共用和管理組織新聞和共用內容，以在任何裝置上安全地提高組織效率。
在此解決方案中
建置智慧型內部網路
了解如何為您的組織完成建立內部網路的程序。 熟悉常見的內部網路規劃與建立角色、設計階段，以及內部網路生命週期。 了解如何將目標調整為與優先案例一致，以便開始快速實作。 然後，了解如何與觀眾互動，並隨組織的變化和規模的擴展持續維護您的內部網路。
協助組織參與並提供資訊
您可以使用 SharePoint 及其他 Microsoft 365 產品來建立服務特定受眾的通訊管道。 了解如何建立及共用組織的新聞，並在主要登陸頁面和入口網站中使用 [新聞] 網頁組件。
整合 Viva Engage和 Viva Engage 網頁元件，以在網站中內嵌交談和醒目提示。 使用影片的強大功能來分享預先錄製的訊息，並錄製組織活動以便日後查看。 使用選取目標對象等內容服務，以確保主要受眾是針對特定內容的。
加強共同作業和共用
建立並提高在組織內共同作業的機會。 使用 Microsoft 清單和文件庫，以安全的方式儲存及動態顯示可在任何裝置上存取的內容。 然後，使用者可以即時檢視、共用及共同撰寫內容。
使用 SharePoint 小組網站建立安全的共同作業空間，讓小組共用內容、取得最新消息及新聞。 請考慮將 Microsoft Teams 新增至您的小組網站，以便新增即時聊天和虛擬會議功能。
達成特定成果
使用 SharePoint 可以達成特定的業務成果，例如透過建立一個鼓勵分享新聞和開始對話的領導力網站來縮小領導團隊與個人貢獻者之間的距離。 透過為中心網站設定新聞，使用 SharePoint 來聯合與通知具有相關興趣的人員。 檢視 SharePoint Look Book 中的自定義解決方案，以協助激發下一個網站設計，或直接流覽至 自定義 PnP 網站範本 ，然後從 可用的範本中選取所需的範本。
如何設定智慧型內部網路的概觀
運用智慧型內部網路的強大功能，以在組織中有效地溝通、讓員工有參與感並與掌握相關資訊和知識。 深入了解內部網路規劃與實作階段和如何開始使用，以及如何設計您的主網站和使用多語言功能等考量事項。 然後，使用內部網路藍圖來預備業務擁有者、專案關係人、網站擁有者和內容作者。
1 - 探索一切可能
首先，藉由檢視 吸引人的商務案例、 SharePoint Look Book 和 引導式逐步解說，從您可透過 SharePoint 完成的工作獲得啟發。
- 識別您的主要贊助者和專案關係人
- 組織優先順序
- 將目標與 SharePoint 功能對齊
- 記載並與他人分享願景
深入了解如何考量您的智慧型內部網路。
2 - 了解並對齊
開始規劃您的智慧型內部網路。 在開始建置之前，請深入了解內部網路控管，並確保已制定計劃來管理內部網路控管。 探索各種機會，讓檢視者使用 Viva Engage、Teams、即時活動和網站範本參與工作場所通訊。
3 - 實作計劃並開始建置
開始建置可組成您內部網路架構的主網站、中樞、網站和頁面。 考慮使用 Microsoft Purview 資訊屏障來確保機密內容被正確的使用者看到，或使用選取目標對象將特定的內容鎖定為特定的使用者群組。
- 在這期間取得專案關係人及使用者的意見反應
- 使用真實使用者測試網站架構
- 使用吸引人的通訊應用程式，例如 Viva Engage和 Stream
- 規劃啟動通訊
4 - 參與和管理
透過檢閱 Microsoft 365 使用情況分析和 SharePoint 中樞和頁面使用情況分析來衡量內部網路有效性。 確定網站擁有者及作者都經過適當的訓練，知道如何建立、建置和維護網站。
- 確保網站擁有者能夠存取 SharePoint 訓練資料
- 規劃檢閱網站與中樞計量
- 考慮使用 Microsoft Learning 路徑以在 SharePoint 頁面上呈現訓練內容
| 設計程式 | 深入了解 |
|---|---|
| 規劃網站 - 協助網站擁有者了解網站規劃方式，以建立符合目標的高影響力網站。 |
規劃 SharePoint 通訊網站 使用 SharePoint Look Book 獲得靈感 引導式逐步解說：為您的組織建立網站 |
| 建立網站 - 了解如何建立及自訂與組織目標一致的網站。 |
在 SharePoint 網站上建立及使用新式頁面 自訂 SharePoint 網站 自訂 SharePoint 網站上的瀏覽 在 SharePoint 頁面上使用網頁組件 |
| 管理網站 - 顯示網站擁有者如何維護網站內容及使用網站分析與觀眾互動。 |
SharePoint 新式頁面的管理與生命週期 管理 SharePoint 網站設定 檢視 SharePoint 網站的使用狀況資料 |
進一步了解成為網站擁有者或內部網路支持者社群，以確保網站擁有者能掌握最新功能和指導方針。 深入了解如何改善 SharePoint 採用。
不同企業產品授權提供的 SharePoint 內部網路重要功能
| 功能 | 描述 | 授權 |
|---|---|---|
| Office 應用程式 | Office 用戶端應用程式 – 每人最多可在 5 台電腦/Mac、平板電腦或行動裝置上使用 Word、Excel、PowerPoint、OneNote、Publisher 和 Access。 | Microsoft 365 E5 Microsoft 365 E3 |
| 社群媒體和內部網路 | 使用 SharePoint 和 Viva Engage，透過智慧型手機內部網路和企業社交網路，跨組織進行連線和互動。 | Microsoft 365 E5 Microsoft 365 E3 |
| 檔案和內容 | OneDrive 可協助您處理檔案，並將檔案直接儲存到 OneDrive 或 SharePoint，而變更會在同步的裝置上更新。 Stream 可讓您輕鬆建立吸引人的影片內容。 在電腦、Mac 和行動裝置上存取和同步處理檔案。 提供存取權或來賓連結，與外部連絡人共用檔案。 | Microsoft 365 E5 Microsoft 365 E3 |
| 工作管理 | 跨個人、小組和組織高效地管理工作。 建立並自動化業務程序。 | Microsoft 365 E5 Microsoft 365 E3 |
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