在入口網站中尋找和檢視報表 (報表產生器及 SSRS)
報表管理員是以網路為基礎的工具，其中包含檢視和管理報表的功能。 這是報表伺服器安裝的一部分。 若要開啟「報表管理員」，請在瀏覽器視窗中輸入「報表管理員」的 URL。 如需瀏覽器需求的詳細資訊，請參閱 Reporting Services 的瀏覽器支援。 如需有關如何在報表伺服器上設定「報表管理員」URL 的詳細資訊，請連絡您的系統管理員。 如需詳細資訊，請參閱設定報表管理員 (原生模式)。
系統管理員會在報表伺服器上設定權限。 這些權限會判斷您在使用報表管理員時所看到的內容。 這些權限是透過角色指派授與。 若要尋找並檢視報表，您的角色指派必須包括「檢視報表」工作。 若要在報表伺服器上尋找報表，請依名稱或描述來搜尋報表，或瀏覽報表伺服器資料夾。 您僅能搜尋或瀏覽已發行或上傳到報表伺服器的報表。
注意
您可以在 Microsoft 報表產生器、Power BI 報表產生器，以及 SQL Server Data Tools 的報表設計師中，建立及修改編頁報表定義 (.rdl) 檔案。
在報表管理員中瀏覽資料夾階層
若要瀏覽您要執行的報表，您可以使用 [首頁]。 [首頁] 會在您啟動「報表管理員」時，以及您在資料夾階層中開啟任何資料夾時自動出現。 [首頁] 僅會顯示您有檢視權限的項目。 在 [首頁] 的上方，資料夾路徑會顯示為一列連結。 資料夾名稱會從根資料夾 ([首頁]) 開始，依照順序列出。 在開啟其他資料夾時，資料夾名稱就會加入頁面上方的資料夾路徑中。 下一個影像中的 (1)。 開啟報表時，報表的名稱也會加入資料夾路徑中。
報表管理員功能區
請使用下列技巧來導覽資料夾階層：
若要檢視資料夾的內容，請選取 [首頁] 的資料夾名稱。 資料夾頁面隨即開啟，其中顯示資料夾的內容。
若要向下導覽資料夾階層，請開啟目前資料夾的子資料夾。 資料夾包含報表、來源、共用資料來源項目和其他資料夾。 選取資料夾圖示即可開啟資料夾，並顯示下一階層的內容。
若要向上瀏覽資料夾階層，請在頁面上方的連結列中，選取要查看其內容的資料夾名稱。 上圖中的(1) 。
開啟報表
找到報表之後，選取報表名稱即可開啟報表。 該報表會在 HTML 中轉譯，並出現在「報表管理員」的 [內容] 頁面中。 瀏覽器工作階段一律會快取報表，因此，如果您開啟報表，選取 [上一頁] 按鈕通常可以返回至該報表。 即使需要提供使用者名稱和密碼才可以執行報表，也是如此。 在關閉瀏覽器之前，您無法完全關閉已轉譯的報表。
並非資料夾階層中可見的所有報表都可以立即存取。 有些報表可能會提示您輸入使用者名稱和密碼，以決定您是否可以存取報表的資料來源。
您也可以從報表產生器用瀏覽的方式直接從報表伺服器開啟報表。
搜尋項目
若要在報表管理員中搜尋項目，請在頁首的 [搜尋] 文字方塊中鍵入搜尋字串。 上圖中的(2) 。 搜尋會由資料夾階層的最上層節點開始，然後沿著每一個分支繼續搜尋。 如果您沒有存取特定分支的權限，則會略過該分支。 此動作適用於其他使用者專屬的 [我的報表] 資料夾，以及通常無法使用的其他資料夾。 只有您有權檢視的報表和項目，才會包含在搜尋結果中。
若要依名稱或描述來搜尋項目，請指定想要符合的完整或部分文字。 搜尋字串不區分大小寫。 您不可以使用搜尋運算子 (例如加號 (+) 或減號 (-)) 來要求或排除搜尋準則。
若要搜尋報表中的特定文字，請使用報表上方的工具列。