將報表儲存到報表伺服器 (報表產生器)

在報表產生器中,您可以將報表定義儲存至報表伺服器 (又稱為發行報表)。 當報表儲存至報表伺服器時,其他使用者就可以檢視此報表。 每當您執行已發行的報表時,您擷取的是最新的資料。 若要儲存已轉譯之報表的靜態複本,請將此報表匯出到另一個檔案格式並儲存起來,或是使用報表記錄功能來儲存已轉譯的報表版本。

注意

儲存報表定義的位置不會影響當您預覽報表時,報表是在伺服器上處理或在本機處理。

將報表儲存到報表伺服器

  1. 在報表產生器的按鈕中,選取儲存另存新檔<報表項目>對話方塊會隨即開啟。

    注意

    如果您重新儲存報表,報表會自動重新儲存到之前的位置。 使用 [另存新檔] 選項可變更位置。

  2. 您也可以選取最近使用的網站和伺服器來顯示最近使用過的報表伺服器和 SharePoint 網站清單。

  3. 瀏覽至您想要儲存報表的報表伺服器位置。

  4. 名稱中,輸入報表的名稱。

  5. 類型項目中,選取您要儲存的報表項目類型。 報表的類型為報表 (*.rdl)。

將報表儲存成不同的名稱

  1. 報表產生器按鈕中,選取另存新檔另存新檔<報表項目>對話方塊會隨即開啟。

  2. 瀏覽至報表伺服器位置,或您想要儲存報表的檔案共用。

  3. 名稱中,輸入報表的名稱。

  4. 類型項目中,選取您要儲存的報表項目類型。 報表的類型為報表 (*.rdl)。