管理頻道的存取權

頻道是指交談發生的位置，以及實際完成工作的位置。頻道若以包含索引標籤、連接器和 Bot 的應用程式進行擴充，則其對於團隊成員的作用，將最具價值。

管理頻道建立

依預設，任何小組擁有者或小組成員都可以建立標準或私人頻道。

Teams 系統管理員 可以藉由建立限制私人或共用頻道建立的 Teams 原則 來限制私人或共用頻道的建立。

小組擁有者 也可在每個小組層級基礎上，自己限制標準或私人頻道的建立。當小組擁有者想要保留其小組活動的完整控制權 (包括限制成員建立小組擁有者無法控制的私人通道) 時，這是很有用的。

此表格摘要說明使用不同層級和頻道類型的頻道建立控制項。

若要限制小組成員建立標準或私人頻道，小組擁有者可以遵循下列步驟：

頻道的開放對象可以是所有小組成員 (標準頻道)、選取的小組成員 (私人頻道)，或小組內部和外部的選取人員 (共用頻道)。

小組擁有者和成員可以存取標準頻道。標準頻道的成員資格是繼承自上層小組。小組成員可以將其他成員新增至 公開小組，而且需要將要求傳送給小組擁有者，以便將成員新增至 私人小組。

Teams 系統管理員可以使用 敏感度標籤 以保護和規範在小組內進行共同作業期間所建立之敏感性組織內容的存取。您可以透過將敏感度標籤套用至小組，控制下列對標準頻道的存取。

為小組設定私人層級 (公開或私人)

例如，您建立並發布名為「機密」的敏感度標籤，其標籤隱私權選項已設定為 [私人]。因此，任何使用此標籤建立的小組都必須是私人小組。

當使用者建立新小組並選取 [機密] 標籤時，使用者唯一可用的隱私權選項是 [私人]。使用者無法選取其他隱私權選項，例如 [公用] 和 [全組織]：

建立小組時，使用者可以在小組頻道的右上角看到敏感度標籤。
控制小組的來賓存取

您可以使用敏感度標籤來控制您小組的來賓存取。具有不允許來賓存取標籤所建立的小組僅適用於貴組織中的使用者。組織外部的人員無法新增至小組

系統管理員也可以移至 Microsoft 365 系統管理中心 中的 組織設定，控制下列 來賓存取：

只有 小組擁有者 可以建立共用頻道。小組成員和來賓無法建立共用頻道。建立共用頻道的人員會成為 共用頻道擁有者。
只有共用頻道擁有者可以直接新增或移除其中的人員。 (您可以視需要新增多個擁有者。)
共用頻道擁有者可以將組織中的任何人或組織外部的人員新增到共用頻道。無法將來賓 (組織中具有 Azure Active Directory 來賓帳戶的人員。) 新增至共用頻道。
只有共用頻道擁有者和成員可以存取頻道。

注意：小組擁有者 可以查看其小組中所有私人和共用頻道的名稱，也可以刪除小組中的任何頻道。小組擁有者無法查看私人或共用頻道中的檔案，或私人或共用頻道的交談和成員清單，除非他們是該頻道的成員。

下表概述擁有者、成員和來賓可在私人和共用頻道中執行哪些動作。

動作	小組擁有者	小組成員	小組來賓	私人/共用頻道擁有者	私人/共用頻道成員	私人/共用頻道外部參與者
刪除私人/共用頻道	是	否	否	是	否	否
離開私人/共用頻道	不適用	不適用	不適用	是，除非他們是最後一個擁有者	是	是
編輯私人/共用頻道	否	不適用	不適用	是	否	否
還原已刪除的私人/共用頻道	是	否	否	是	否	否
新增成員	否	不適用	不適用	是	否	否
編輯設定	否	不適用	不適用	是	否	否
管理索引標籤和應用程式	否	不適用	不適用	是，必須為小組安裝應用程式	頻道擁有者控制	否

每個私人或共用頻道都有自己的 SharePoint 網站。分隔的網站是為了確保僅限共用頻道的成員才可存取頻道檔案。依預設，這些網站會以文件庫建立，且可以透過網站管理介面輕鬆地增強為功能完整的網站。

網站擁有者和成員群組的成員資格，會與私人或共用頻道的成員資格保持同步。無法透過 SharePoint 獨立管理頻道網站的網站權限。

頻道中的檔案、資料夾和 OneNote 筆記本可以使用標準 SharePoint 檔案共用來與頻道外部的人員共用。

如果透過 SharePoint 將私人或共用頻道中的檔案、資料夾或筆記本的存取權授予使用者，則從小組或共用頻道中移除該使用者並不會移除該使用者對檔案、資料夾或筆記本的存取權。

如果將現有的筆記本以索引標籤的形式新增到私人或共用頻道，則對私人或共用頻道的存取權不會變更，且筆記本會保留其現有的權限。