Konfigurace funkcí Copilot a AI

  • Článek

Tento článek vysvětluje, jak ovládat Microsoft Copilot a další funkce AI v Dynamics 365 Business Central. Tyto úkoly musí provést správce.

Copilot je systémová funkce a nedílná součást Business Central. Jak je tomu u většiny funkcí systému, neudělujete přístup jednotlivým uživatelům a funkci Copilot nemůžete zapnout ani vypnout. Copilot však nabízí ovládací prvky správy dat a možnost deaktivovat jednotlivé funkce Copilot a AI pro každé prostředí. Existují různé úrovně řízení přístupu k funkcím AI v závislosti na funkci:

  • Povolit přesun dat napříč zeměpisnými oblastmi.

    Tato úloha je vyžadována pouze v případě, že se vaše prostředí Business Central nachází v jiné geografické oblasti než služba Azure OpenAI, kterou používá. Další informace o této úloze.

  • Aktivujte funkci na stránce Funkce Copilot a AI. Další informace o této úloze.

Pokud některý z těchto požadavků není splněn, funkce není k dispozici k použití.

Poznámka

Ve výchozím nastavení je počínaje aktualizací 25.0 povolen pohyb dat napříč zeměpisnými oblastmi a všechny funkce jsou aktivovány. Toto nastavení znamená, že Copilot je připraven k použití bez jakékoli konfigurace, pokud se nerozhodnete deaktivovat konkrétní funkce.

Předpoklady

  • Používáte Business Central Online.
  • Jste správcem Business Central.

Povolit přesun dat napříč zeměpisnými oblastmi

Tato část platí pouze v případě, že se objeví přepínač Povolit přesun dat v horní části stránky Funkce Copilot a AI. Pokud se místo možnosti Povolit přesun dat zobrazí odkaz Jak mohu spravovat svá data kopilota, přeskočte tento úkol.

Snímek obrazovky, který ukazuje možnost Povolit přesun dat na stránce Funkce Copilot a AI.

Přítomnost přepínače Povolit přesun dat označuje, že umístění vašeho prostředí Business Central (to znamená geografická oblast, kde se data zpracovávají a ukládají) se liší od geografické oblasti služby Azure OpenAI, kterou Copilot používá. Chcete-li povolit funkci Copilot, musíte povolit přesun dat mezi geografickými oblastmi. Další informace naleznete v části Přesun dat funkce Copilot napříč geografickými oblastmi.

Můžete se rozhodnout zakázat přesun dat, což v podstatě deaktivuje funkci Copilot a všechny funkce. Chcete-li povolit či zakázat přesun dat napříč zeměpisnými oblastmi:

  1. V Business Central vyhledejte a otevřete stránku Funkce Copilot a AI.
  2. Podle potřeby zapněte nebo vypněte přepínač Povolit přesun dat.

Jakmile bude služba Azure OpenAI dostupná v geografické oblasti vašeho prostředí Business Central, vaše prostředí se k ní automaticky připojí. V tu chvíli se již přepínač Povolit přesun dat nezobrazuje na stránce Funkce Copilot a AI.

Aktivace funkcí

Všechny funkce Copilot a AI jsou ve výchozím nastavení aktivní, když jsou zpřístupněny v Preview nebo jsou obecně dostupné. Na stránce Funkce Copilot a AI můžete jednotlivé funkce vypnout nebo znovu zapnout pro všechny uživatele.

  1. V Business Central vyhledejte a otevřete stránku Funkce Copilot a AI.

  2. Na stránce jsou uvedeny všechny dostupné funkce Copilot a funkce související s AI a jejich aktuální stav. (Stav může být buď Aktivní nebo Neaktivní.) Funkce jsou rozděleny do dvou sekcí: jedna pro funkce, které jsou v Preview, a jedna pro funkce, které jsou obecně dostupné.

    • Chcete-li funkci zapnout, vyberte ji v seznamu a poté vyberte Aktivovat.
    • Chcete-li funkci vypnout, vyberte ji v seznamu a poté vyberte Deaktivovat.

    Snímek obrazovky, který ukazuje tlačítka Aktivovat a Deaktivovat pro seznamy funkcí na stránce Funkce Copilot a AI.

Udělení uživatelského přístupu

Funkce Copilot a AI mohou nabídnout možnosti, které jsou určeny pro všechny uživatele ve vaší organizaci nebo pro konkrétní uživatelské role. Většina možností Copilot a AI nabízí řízení přístupu prostřednictvím oprávnění a sad oprávnění v systému správy oprávnění Business Central. Další informace o oprávněních a sadách oprávnění najdete v části Přiřazení oprávnění uživatelům a skupinám.

V následující tabulce jsou uvedena oprávnění, která jsou vyžadována k používání funkcí Copilot, které Business Central poskytuje.

Funkce Copilot Požadovaná oprávnění
Pomoc při analýze Oprávnění ANALÝZA DAT – EXEC nastavuje nebo provádí oprávnění pro systémový objekt 9640, Povolit režim analýzy dat. Tato oprávnění jsou stejná oprávnění, která jsou vyžadována pro přístup do režimu analýzy.
Pomoc při odsouhlasení banky Povolení na stránce 7250 Bank Acc. Rec. AI Proposal a na stránce 7252 Trans. To GL Acc. AI Proposal.
Chat Neexistují žádná oprávnění ani sady oprávnění, které řídí přístup k chatu na úrovni jednotlivých uživatelů. Pokud je chat aktivován, je dostupný všem uživatelům.
Mapování elektronických dokumentů Povolení na straně 6166 E-Doc. PO Copilot Prop.
Návrhy marketingových textů Oprávnění na stránce 5836 Marketingový text funkce Copilot.
Návrhy prodejních řádků Oprávnění na stránce 7275 Návrhy AI prodejních řádků a na stránce 7276 Dílčí návrhy AI prodejních řádků.

Chcete-li udělit nebo odepřít přístup ke konkrétním možnostem AI, které se netýkají Microsoft Copilot, vyhledejte požadovaná oprávnění v dokumentaci k funkci nebo u vydavatele.

Požadavky na správce

Ve svém uživatelském účtu Business Central musíte mít buď oprávnění SUPER, nebo jednu z následujících licencí Business Central:

  • Delegovaný agent správce - partner
  • Delegovaný agent Helpdesku - partner
  • Interní správce
  • Interní správce BC
  • Správce Dynamics 365

Business Central zatím nenabízí podrobná oprávnění na úrovni objektů, takže Copilot mohou konfigurovat pouze konkrétní správci.

Další kroky

Poté, co funkce aktivujete a souhlasíte s nimi, jste připraveni je vyzkoušet. Přejděte na následující články:

Odstraňování problému funkcí Copilot a AI
Časté dotazy pro pomoc při analýze
Časté dotazy pro pomoc s odsouhlasením banky
Časté dotazy pro chat s funkcí Copilot
Časté dotazy k mapování elektronických dokumentů s nákupními objednávkami
Časté dotazy pro návrhy marketingových textů
Časté dotazy pro návrhy prodejních řádků
Přehled návrhů marketingových textů