Principy pracovních postupů životního cyklu
Následující dokument obsahuje přehled pracovního postupu vytvořeného pomocí pracovních postupů životního cyklu. Pracovní postupy automatizují úlohy v závislosti na cyklu správy životníhocykluho služby JML (joiner-mover-leaver) a rozdělují úlohy pro uživatele do kategorií, ve kterých spadají do životního cyklu organizace. Tyto kategorie se rozšiřují do šablon, kde je můžete rychle přizpůsobit tak, aby vyhovovaly potřebám uživatelů ve vaší organizaci. Další informace najdete v tématu: Co jsou pracovní postupy životního cyklu?.
Poznámka:
Pracovní postupy životního cyklu vylepšují zřizování na základě lidských zdrojů řízení microsoft Entra ID tím, že automatizují rutinní procesy. Zatímco zřizování lidských zdrojů spravuje vytváření a aktualizace atributů uživatelských účtů, pracovní postupy životního cyklu poskytují další automatizaci úloh.
Požadavky na licenci
Použití této funkce vyžaduje zásady správného řízení Microsoft Entra ID nebo licence sady Microsoft Entra Suite. Informace o tom, jak najít správnou licenci pro vaše požadavky, najdete v tématu Základy licencování zásad správného řízení microsoftu Entra ID.
Oprávnění a role
Úplný seznam podporovaných delegovaných oprávnění a oprávnění aplikací potřebných k používání pracovních postupů životního cyklu najdete v tématu: Oprávnění pracovních postupů životního cyklu.
V případě delegovaných scénářů by měl mít správce alespoň roli Správce pracovních postupů životního cyklu Microsoft Entra:
Omezení
Úplný seznam limitů služby pracovních postupů životního cyklu najdete v tématu: Limity služby pracovních postupů životního cyklu.
Části pracovního postupu
Pracovní postup lze rozdělit do následujících tří hlavních částí:
Šablony
Vytvoření pracovního postupu prostřednictvím Centra pro správu Microsoft Entra vyžaduje použití šablony. Šablona pracovního postupu životního cyklu je architektura, která se používá pro předdefinované úlohy a pomáhá automatizovat vytváření pracovního postupu.
Šablona v závislosti na jeho kategorii definuje, které úkoly se mají použít, a pak vás provede vytvořením pracovního postupu. Šablona poskytuje vstup pro základní popis, podmínky spuštění a informace o úkolu.
Poznámka:
V závislosti na vybrané šabloně se můžou možnosti, které budou k dispozici, lišit. Obrázky v tomto dokumentu používají šablonu onboardingu přednajmutí zaměstnanců k ilustraci částí pracovního postupu.
Další informace naleznete v tématu Šablony pracovních postupů životního cyklu.
Přehled pracovního postupu
Každý pracovní postup má svůj vlastní oddíl s přehledem, kde můžete buď provést rychlé akce s pracovním postupem, nebo zobrazit jeho podrobnosti. Tato část s přehledem je rozdělená do tří následujících částí:
- Základní informace
- Můj informační kanál
- Rychlá akce
V této části se dozvíte, co vám jednotlivé oddíly říkají a jaké akce z těchto informací můžete provést.
Základní informace
Když vyberete pracovní postup, přehled vám poskytne seznam základních podrobností v části Základní informace . Tyto základní podrobnosti obsahují informace, jako je kategorie pracovního postupu, jeho ID, kdy byla změněna a kdy je naplánováno opětovné spuštění. Tyto informace jsou důležité při poskytování rychlých podrobností o aktuálním využití pro účely správy. Základní informace jsou také živá data, což znamená, že jakákoli akce rychlé změny, kterou provedete na stránce přehledu, se okamžitě zobrazí v této části.
V rámci základních informací můžete zobrazit následující informace:
| Název | Popis |
|---|---|
| Name | Název pracovního postupu. |
| Popis | Stručný popis pracovního postupu. |
| Kategorie | Řetězec identifikující kategorii pracovního postupu. |
| Datum vytvoření | Datum a čas vytvoření pracovního postupu. |
| ID pracovního postupu | Jedinečný identifikátor pracovního postupu. |
| Plán | Definuje, jestli je pracovní postup aktuálně naplánován ke spuštění. |
| Datum posledního spuštění | Poslední datum a čas spuštění pracovního postupu. |
| Poslední změna | Datum a čas poslední změny pracovního postupu. |
Můj informační kanál
Část Můj informační kanál přehledu pracovního postupu obsahuje rychlý přehled o tom, kdy a jak se pracovní postup spustil. Tato část také umožňuje rychle přejít na cílové oblasti, kde najdete další informace. Jsou k dispozici následující informace:
- Další cílové spuštění: Datum a čas příštího naplánovaného spuštění pracovního postupu.
- Celkový počet zpracovaných uživatelů: Celkový počet uživatelů zpracovaných pracovním postupem.
- Zpracovávaní uživatelé s chybami: Celkový počet zpracovaných uživatelů se stavem selhání pracovního postupu.
- Neúspěšné úkoly: Celkový počet neúspěšných úkolů
- Počet úkolů: Celkový počet úkolů v rámci pracovního postupu
- Aktuální verze: Kolik nových verzí pracovního postupu bylo vytvořeno.
Rychlá akce
Oddíl Rychlá akce umožňuje rychle provádět akce s pracovním postupem. Tyto rychlé akce můžou buď udělat něco pracovního postupu, nebo je použít pro účely historie nebo úprav. Můžete provést následující akce:
- Spustit na vyžádání: Umožňuje rychle spustit pracovní postup na vyžádání. Další informace o tomto procesu najdete v tématu: Spuštění pracovního postupu na vyžádání
- Upravit úkoly: Umožňuje přidávat, odstraňovat, upravovat nebo měnit pořadí úkolů v rámci pracovního postupu. Další informace o tomto procesu najdete v tématu: Úprava úkolů pracovního postupu pomocí Centra pro správu Microsoft Entra
- Zobrazit historii pracovního postupu: Umožňuje zobrazit historii pracovního postupu. Další informace o třech perspektivách historie najdete v tématu: Historie pracovních postupů životního cyklu
Akce prováděné z přehledu pracovního postupu umožňují rychle dokončit úkoly, které se dají normálně provádět prostřednictvím části správy pracovního postupu.
Základy pracovních postupů
Po výběru šablony na obrazovce Základy:
- Zadejte informace, které se používají v části popisu pracovního postupu.
- Vyberte trigger, který definuje, kdy dojde k podmínce provádění.
Podmínky spuštění
Na obrazovce Základy pracovního postupu se také dostanete k nastavení prvního detailu triggeru pro podmínky provádění pracovního postupu. Podmínky provádění pracovního postupu definují, kdy a pro koho se pracovní postup spustí. Skládá se ze dvou odlišných částí, které se označují jako trigger, a rozsahu.
Podrobnosti triggeru
Aktivační událost pracovního postupu definuje, kdy se naplánovaný pracovní postup spustí pro uživatele v oboru pracovního postupu. Aktivační událost pracovního postupu závisí na typu pracovního postupu, který chcete spustit.
Podporované plánované triggery jsou:
- Změny atributů
- Změna členství ve skupině
- Na základě času
V závislosti na tom, jaký typ pracovního postupu zvolíte, určí, který trigger pro něj použijete.
Obor
Obor definuje, kdo má naplánovaný pracovní postup spuštěný. Konfigurace tohoto parametru umožňuje dále zúžit uživatele, pro které se má pracovní postup provést. Pracovní postupy životního cyklu v konfiguraci rozsahu podporují širokou škálu vlastností uživatele.
Obor závisí na triggeru, který používáte.
- U změn atributů je aktivační událost založená na pravidlech a aktivuje se, když se pro uživatele změní definovaný atribut.
- U změny členství ve skupině se trigger aktivuje na základě skupin a aktivuje se, pokud je uživatel přidaný nebo odebraný z konkrétní skupiny.
- Pro atribut založený na čase je aktivační událost založená na pravidlech a aktivuje se při splnění hodnoty času, kterou jste definovali uživatelem.
Podrobný průvodce nastavením podmínek provádění pracovního postupu najdete v tématu: Vytvoření pracovního postupu životního cyklu.
Plánování
I když jsou nově vytvořené pracovní postupy ve výchozím nastavení povolené, plánování je možnost, která se musí povolit ručně. Pokud chcete ověřit, jestli je pracovní postup naplánovaný, můžete zobrazit sloupec Naplánovaný .
Po povolení plánování se pracovní postup vyhodnocuje na základě intervalu nastaveného v nastavení pracovního postupu (výchozí hodnota tří hodin) a určí, jestli se má spustit na základě podmínek provádění.
Pokud chcete zobrazit podrobného průvodce přizpůsobením plánu pracovního postupu, přečtěte si téma: Přizpůsobení plánu pracovních postupů.
Plánování na vyžádání
Pracovní postup lze spouštět na vyžádání pro testování nebo v situacích, kdy je potřeba.
K okamžitému spuštění pracovního postupu použijte funkci Spustit na vyžádání. Pracovní postup musí být povolený, abyste ho mohli spustit na vyžádání.
Poznámka:
Pracovní postup, který se spouští na vyžádání pro uživatele, nebere v úvahu, jestli uživatel splňuje podmínky provádění pracovního postupu. Tyto úlohy se použijí bez ohledu na to, jestli jsou podmínky spuštění splněny uživatelem nebo ne.
Další informace najdete v tématu: Spuštění pracovního postupu na vyžádání
Historie
Když vyberete pracovní postup, můžete zobrazit jeho historické informace prostřednictvím objektivu uživatelů, spuštění a úkolů. Schopnost zobrazit informace konkrétně z těchto pohledu vám umožní rychle zúžit konkrétní informace o způsobu zpracování pracovního postupu.
Další informace najdete v tématu: Historie pracovních postupů životního cyklu
Vytváření verzí
Verze pracovního postupu jsou samostatné pracovní postupy vytvořené pomocí stejných informací původního pracovního postupu, ale buď s aktualizovanými úkoly nebo oborem, aby se v protokolech hlásily jinak. Verze pracovního postupu můžou měnit akce nebo dokonce rozsah existujícího pracovního postupu.
Další informace najdete v tématu: Správa verzí pracovních postupů životního cyklu