Přehled skupin Microsoft 365 pro správce

Microsoft 365 Groups je základní členská služba, která řídí veškerou týmovou práci v Microsoftu 365. S Microsoft 365 Groups můžete skupině lidí udělit přístup ke kolekci sdílených prostředků. Mezi tyto prostředky patří:

• Sdílená doručená pošta Outlooku
• Sdílený kalendář
• Knihovna dokumentů Služby SharePoint
• Plánovač
• Poznámkový blok OneNotu
• Power BI
• Viva Engage (pokud byla skupina vytvořena z Viva Engage)
• Tým (pokud byla skupina vytvořena z Teams)
• Roadmapa (pokud máte Project pro web)
• Stream

Se skupinou Microsoftu 365 nemusíte ručně přiřazovat oprávnění ke každému z těchto prostředků. Když do skupiny přidáte lidi, automaticky jim udělíte potřebná oprávnění.

Skupinu může vytvořit každý uživatel, pokud vytváření skupiny neomezujete na konkrétní skupinu lidí. Pokud omezíte vytváření skupin, nebudou moct uživatelé, kteří nemůžou vytvářet skupiny, vytvářet sharepointové weby, Plannery, týmy, kalendáře skupin Outlooku, skupiny Stream, skupiny Viva Engage, sdílené knihovny na OneDrivu ani sdílené pracovní prostory Power BI. Tyto služby vyžadují, aby uživatelé, kteří je vytvořili, mohli vytvořit skupinu. Uživatelé se můžou dál účastnit skupinových aktivit, jako je vytváření úkolů v Planneru nebo používání chatu Teams, pokud jsou členy skupiny.

Skupiny mají následující role:

• Vlastníci – vlastníci skupin můžou přidávat nebo odebírat členy a mají jedinečná oprávnění, jako je možnost odstraňovat konverzace ze sdílené doručené pošty nebo měnit různá nastavení skupiny. Vlastníci skupiny můžou skupinu přejmenovat, aktualizovat popis nebo obrázek atd.
• Členové – členové mají přístup ke všemu v rámci skupiny, ale nemůžou měnit nastavení skupiny. Ve výchozím nastavení můžou členové skupiny zvát hosty, aby se připojili k vaší skupině, ale toto nastavení můžete nastavit vy.
• Hosté – hosté skupiny jsou členové mimo vaši organizaci.

Správci uživatelů a správci skupin můžou vytvářet a spravovat skupiny v Centru pro správu Microsoftu 365. Nesmíte být delegovaným správcem (to jsou například konzultanti, kteří provádějí některé úkoly jménem správce).

Jako správce můžete:

• Určení, kdo může vytvářet skupiny
• Vytvoření zásad pojmenování pro skupiny ve vaší organizaci
• Volba domény, která se má použít při vytváření skupiny
• Správa přístupu hostů do skupin
• Obnovení odstraněné skupiny (do 30 dnů od odstranění)

Pokud dáváte přednost automatizovanějšímu způsobu správy životního cyklu skupin Microsoft 365, můžete použít zásady vypršení platnosti k vypršení platnosti skupin v určitém časovém intervalu. Vlastníkům skupiny přijde e-mail 30, 15 a 1 den před vypršením platnosti skupiny, který jim umožní skupinu obnovit, pokud je stále potřeba. Viz Zásady vypršení platnosti skupiny Microsoft 365.

Skupiny můžete spravovat z Centra pro správu Microsoftu 365 nebo pomocí PowerShellu.

Pokud máte mnoho uživatelů, například ve velké společnosti nebo podniku, můžete mít mnoho uživatelů, kteří vytvářejí skupiny pro různé účely. Důrazně doporučujeme, abyste si prostudovali osvědčené postupy v tématu Plánování zásad správného řízení ve skupinách Microsoftu 365 .

Omezení skupin

Na skupiny Microsoftu 365 platí následující omezení:

Správa skupin Microsoft 365 je efektivnější, pokud máte užitečné informace o využití skupin. Centrum pro správu Microsoftu 365 obsahuje nástroj pro vytváření sestav, který umožňuje zobrazit využití úložiště, počet aktivních skupin a způsob, jakým je uživatelé používají. Další informace najdete v tématu Sestavy Microsoftu 365 v Centru pro správu .

Štítky utajení

Můžete vytvořit popisky citlivosti, které můžou uživatelé ve vaší organizaci nastavit při vytváření skupiny Microsoft 365. Pomocí popisků citlivosti můžete nakonfigurovat:

• Ochrana osobních údajů (veřejná nebo soukromá)
• Přístup hostů
• Přístup k nespravovaným zařízením

Můžete například vytvořit popisek s názvem Vysoce důvěrné a určit, že jakákoli skupina vytvořená s tímto popiskem bude soukromá a nepovolí hosty. Když uživatelé ve vaší organizaci vyberou tento popisek při vytváření skupiny, skupina se nastaví na soukromou a členové skupiny nebudou moct do skupiny přidávat uživatele hostů.

Informace o vytváření, správě a používání popisků citlivosti najdete v tématu Použití popisků citlivosti k ochraně obsahu v Microsoft Teams, skupinách Microsoft 365 a na sharepointových webech.

Které plány Microsoft 365 zahrnují skupiny?

Jakékoli předplatné Microsoftu 365, které má Exchange Online a SharePoint Online, bude podporovat skupiny. To zahrnuje plány Business Essentials a Business Premium a plány Enterprise E1, E3 a E5. Skupina převezme licencování osoby, která skupinu vytvořila. Pokud má příslušná licence pro jakékoli funkce, které chcete, aby skupina měla, bude tato licence předána skupině.

Pokud máte plán jen pro Exchange, pořád můžete získat funkce sdílené doručené pošty a sdíleného kalendáře skupin v Outlooku, ale nebudete mít knihovnu dokumentů, Planner ani žádnou z dalších funkcí.

Skupiny Microsoft 365 fungují s ID Microsoft Entra. Funkce skupin, které získáte, závisí na tom, jaké předplatné Microsoft Entra máte a jaké licence jsou přiřazeny osobě, která skupinu vytvořila.

Související obsah

Informace o skupinách Microsoftu 365 (článek)
Správa skupin Microsoft 365 pomocí PowerShellu (článek)
Limity SharePointu Online (článek)\