Správa samoobslužných nákupů a zkušebních verzí (pro správce)

Jako správce můžete pomocí Centrum pro správu Microsoftu 365 zobrazit samoobslužné nákupy a zkušební verze (označované v tomto článku jako nákupy a zkušební verze) prováděné lidmi ve vaší organizaci. Máte stejné zásady správy dat a přístupu k produktům zakoupeným prostřednictvím samoobslužného nákupu nebo centrálně na Centrum pro správu Microsoftu 365 marketplace.

U každého zakoupeného nebo zkušebního předplatného se zobrazí následující podrobnosti:

• název produktu
• jméno kupujícího
• zakoupená předplatná
• datum vypršení
• kupní cena
• přiřazení uživatelé

Můžete také určit, jestli uživatelé ve vaší organizaci můžou nakupovat nebo se můžou hlásit ke zkušebním verzím. Informace o správě těchto nastavení najdete v tématu Použití příkazu AllowSelfServicePurchase pro modul MSCommerce PowerShell.

Než začnete

• Zjistěte, jaký typ fakturačního účtu máte.
• Pokud máte typ fakturačního účtu Smlouva se zákazníkem Microsoftu (MCA), musíte být vlastníkem nebo přispěvatelem fakturačního účtu, vlastníkem nebo přispěvatelem fakturačního profilu, abyste mohli provádět úkoly v tomto článku. Další informace o rolích fakturačního účtu najdete v tématech Vysvětlení firemního fakturačního účtu Microsoftu a Správa firemních fakturačních profilů Microsoftu.
• Pokud máte fakturační účet typu Smlouva o poskytování služeb online společnosti Microsoft (MOSA), musíte být alespoň správcem fakturace, abyste mohli provádět úlohy v tomto článku. Další informace najdete v tématu O rolích správce v Centru pro správu Microsoft 365.

Způsoby platby za samoobslužné nákupy a zkušební verze

Samoobslužné nákupy vyžadují způsob platby při registraci a automaticky se prodlužují na konci období předplatného.

Některé zkušební verze samoobslužných služeb vyžadují způsob platby při registraci a po skončení zkušební verze se automaticky převedou na placenou verzi.

Jiné zkušební verze samoobslužných služeb nevyžadují způsob platby při registraci a neprodlužují se automaticky. Zkušební verze bez způsobu platby jsou dostupné jenom vybraným zákazníkům se stávající smlouvou o předplatném.

Jak používáme data adresáře

Když povolíte zásadu AllowSelfServicePurchase , povolíte službě Microsoft Commerce zpracovávat data adresáře uživatele, která jsou mimo hranice tenanta Microsoftu 365. Konkrétně Microsoft Commerce shromažďuje přístupový token Microsoft Entra ID verze 1.0, který obsahuje jméno a příjmení uživatele, e-mailovou adresu, IP adresu a identifikátor GUID tenanta a uživatele. Úplný seznam atributů, které jsou součástí přístupového tokenu, najdete v tématu Microsoft identity platform přístupových tokenů.

Data adresáře používáme k tomu, abychom uživateli poskytli licenci a odeslali mu e-mail o předplatném. Data adresáře zpracovávaná společností Microsoft Commerce se řídí Prohlášením společnosti Microsoft o zásadách ochrany osobních údajů. Další informace o podmínkách, které se vztahují na samoobslužné zkušební verze, najdete v tématu Zkušební verze organizace – podmínky služby. Stejně jako ostatní produkty microsoftu používané vaší organizací se i používání samoobslužného nákupu nebo zkušebního produktu řídí podmínkami pro produkty společnosti Microsoft. Než uživatel provede nákup nebo zahájí zkušební verzi, upozorníme ho na zpracovávané osobní údaje a příslušné podmínky.

Zobrazení samoobslužných předplatných

1. V Centrum pro správu Microsoftu 365přejděte na stránku Fakturace> produktů.

2. Vyberte kartu Samoobslužné zkušební verze .

3. Pokud chcete zobrazit další podrobnosti o předplatném, vyberte ho ze seznamu.

Zobrazení, kdo má licence na samoobslužný nákup nebo zkušební předplatné

Jako správce nemůžete přiřadit nebo zrušit přiřazení licencí k nákupu nebo zkušebnímu předplatnému zakoupenému uživatelem ve vaší organizaci. Můžete ale převzít samoobslužný nákup nebo zkušební předplatné a pak přiřadit nebo zrušit přiřazení licencí.

1. V Centru pro správu přejděte na stránku Fakturace>produktů .
2. Na kartě Produkty vyberte ikonu filtru a pak vyberte Samoobslužná služba.
3. Výběrem produktu zobrazíte licence přiřazené lidem.

   Poznámka

   Pokud existuje více nákupů nebo zkušebních verzí produktu, zobrazí se tento produkt pouze jednou a sloupec Dostupné množství zobrazuje součet všech předplatných získaných pro daný produkt.

4. Seznam Uživatelé je seskupený podle jmen lidí, kteří provedli nákupy nebo zahájili zkušební verze.
5. Pokud chcete exportovat seznam uživatelů s licencemi k těmto předplatným, vyberte předplatná, která chcete exportovat, a pak vyberte Exportovat uživatele.

Povolení nebo blokování samoobslužných nákupů a zkušebních verzí

Samoobslužné nákupy a zkušební verze uživatelů ve vaší organizaci můžete povolit nebo zablokovat dvěma způsoby:

1. Pomocí Centrum pro správu Microsoftu 365.
2. Pomocí modulu MSCommerce PowerShell.

Obě metody umožňují provádět následující úlohy:

• Zobrazí seznam příslušných produktů a jejich stavů.
• Zobrazení nebo úprava aktuálního nastavení pro konkrétní produkt

Použití Centrum pro správu Microsoftu 365 k povolení nebo blokování samoobslužných nákupů a zkušebních verzí

Centrum pro správu Microsoftu 365 můžete použít ke správě samoobslužných nákupů a zkušebních verzí pro uživatele ve vaší organizaci.

1. V Centrum pro správu Microsoftu 365 tak na stránku Nastavení>organizace.
2. Na kartě Služby na stránce Nastavení organizace vyberte Samoobslužné zkušební verze a nákupy.
3. Stránka Samoobslužné zkušební verze a nákupy uvádí produkty, které mají nárok na samoobslužné služby, a zobrazuje jejich aktuální nastavení samoobslužných služeb.
4. Pokud chcete spravovat nastavení konkrétního produktu, vyberte název produktu. Otevře se panel s aktuálním nastavením vybraného produktu.
5. Pokud chcete změnit nastavení produktu, vyberte Povolit, Povolit pouze zkušební verze nebo Nepovolit.
6. Vyberte Uložit změny.

Použití modulu MSCommerce PowerShell ke správě samoobslužných nákupů a zkušebních verzí

Modul MSCommerce PowerShell obsahuje hodnotu parametru PolicyID pro AllowSelfServicePurchase. Tento parametr umožňuje řídit, jestli uživatelé ve vaší organizaci můžou nakupovat nebo spouštět zkušební verze a pro které produkty. Modul umožňuje provádět stejné úlohy, které jsou k dispozici v Centrum pro správu Microsoftu 365, pouze z příkazového řádku. Modul navíc umožňuje zobrazit výchozí stav hodnoty parametru AllowSelfServicePurchase pro každý produkt.

Další informace najdete v tématu Použití allowSelfServicePurchase pro modul MSCommerce PowerShell.

Centralizace licencí v rámci jednoho předplatného

Uživatelům přiřazeným k samoobslužným nákupům nebo zkušebním verzím můžete přiřadit stávající licence nebo koupit další předplatná prostřednictvím stávajících smluv. Po přiřazení těchto centrálně zakoupených licencí můžete požádat uživatele, aby zrušili svá stávající předplatná. Případně můžete převzít předplatné a zrušit ho sami v Centru pro správu. Postup, jak to udělat, najdete v tématu Převzetí samoobslužného nákupu nebo zkušebního předplatného.

1. V Centru pro správu přejděte na stránku Fakturace>Nákupu služeb . U některých zákazníků má stránka název Marketplace.
2. Najděte a vyberte produkt, který chcete koupit, a pak vyberte Koupit.
3. Pokud chcete nákup dokončit, dokončete zbývající kroky.
4. Pokud chcete exportovat seznam uživatelů, na které chcete v dalším kroku odkazovat, postupujte podle kroků v tématu Zobrazení, kdo má licence na samoobslužný nákup nebo zkušební předplatné.
5. Přiřaďte licence všem uživatelům, kteří mají licenci v jiném předplatném. Pokyny najdete v tématu Přiřazení licencí uživatelům.
6. Obraťte se na osobu, která si původní předplatné koupila, a požádejte ho, aby ho zrušila.

Převzetí samoobslužného nákupu nebo zkušebního předplatného

Můžete převzít samoobslužný nákup nebo zkušební předplatné vytvořené uživatelem ve vaší organizaci. Když převezmete nákup nebo zkušební předplatné, máte dvě možnosti:

1. Přesuňte uživatele do jiného předplatného a zrušte původní předplatné.
2. Zrušte předplatné a odeberte licence přiřazeným uživatelům.

Přesunutí uživatelů na jiné předplatné

Když uživatele přesunete do jiného předplatného, staré předplatné se automaticky zruší. Uživatel, který si původně koupil samoobslužný nákup nebo zkušební předplatné, obdrží e-mail s oznámením, že předplatné bylo zrušeno.

1. V Centru pro správu přejděte na stránku Fakturace>produktů .
2. Na kartě Produkty vyberte ikonu filtru a pak vyberte Samoobslužná služba.
3. Vyberte předplatné, které chcete převzít.
4. Na stránce s podrobnostmi o předplatném v části Předplatná a nastavení vyberte Převzít kontrolu nad tímto předplatným.
5. V podokně podrobností vyberte Přesunout uživatele.
6. Vyberte produkt, do kterého chcete uživatele přesunout, a pak vyberte Přesunout uživatele.
7. V poli Přesunout uživatele do vyberte Přesunout uživatele. Proces přesunu může trvat několik minut. Za běhu procesu nezavírejte prohlížeč.
8. Po dokončení procesu přesunu zavřete podokno Přesunutí dokončeno.
9. Na stránce s podrobnostmi o předplatném se stav předplatného pro nákup nebo zkušební předplatné zobrazuje jako Odstraněno.

Zrušení samoobslužného nákupu nebo zkušebního předplatného

Když se rozhodnete zrušit samoobslužný nákup nebo zkušební předplatné, uživatelé s licencemi ztratí přístup k produktu. Uživatel, který se původně zaregistroval k předplatnému, obdrží e-mail s oznámením, že předplatné bylo zrušeno.

1. V Centru pro správu přejděte na stránku Fakturace>produktů .
2. Na kartě Produkty vyberte ikonu filtru a pak vyberte Samoobslužná služba.
3. Vyberte předplatné, které chcete zrušit.
4. Na stránce s podrobnostmi o předplatném v části Předplatná a nastavení vyberte Převzít kontrolu nad tímto předplatným.
5. V podokně podrobností vyberte Zrušit předplatné.
6. V rozevíracím seznamu vyberte důvod zrušení a pak vyberte Zrušit předplatné.
7. V poli Opravdu chcete předplatné zrušit? vyberte Zrušit předplatné.
8. Zavřete podokno podrobností.
9. Na stránce s podrobnostmi o předplatném se stav Předplatné zobrazuje jako Odstraněno.

Potřebujete pomoct? Kontaktujte nás

Běžné dotazy k samoobslužným nákupům a zkušebním verzím najdete v nejčastějších dotazech k samoobslužným nákupům.

Pokud máte dotazy nebo potřebujete pomoc se samoobslužnými nákupy a zkušebními verzemi, kontaktujte podporu.