Konfigurere overlevering til Dynamics 365 Customer Service

Når dine kunder har brug for at tale med en helpdesk-medarbejder, kan din copilot nemt overdrage samtalen. Med funktionerne i chattilføjelsesprogrammet til Dynamics 365 kundeservice kan du oprette forbindelse til både talesamtaler (i klassiske chatrobotter) og tekstsamtaler (beskeder).

Bemærk

Opret forbindelse til Dynamics 365 kundeservice med en stemmeaktiveret copilot. Du kan finde flere oplysninger under Brug interaktivt stemmesvar i dine copiloter.

Når din copilot overdrager en samtale, deler den hele samtalens historik og alle variabler, der er indsamlet i interaktionen. Din Dynamics 365 kundeservice dirigerer indgående eskaleringer til den rigtige kø, og en live helpdesk-medarbejder kan uden problemer genoptage samtalen. Du kan finde flere oplysninger om, hvordan du overdrager copilotsamtaler, i Overdrage til en live helpdesk-medarbejder.

Du kan også aktivere enkeltlogon (SSO) for at give copiloter mulighed for at logge brugere på, hvis de er logget på den side, hvor copiloten er installeret. Du kan finde flere oplysninger i Konfigurere enkeltlogon med Microsoft Entra ID og pass-godkendelsestoken Videregive godkendelsestoken til copilot under enkeltlogon i live chat.

Forudsætninger

Advarsel!

Copilot Studio Andenpiloter med navne, der er længere end 30 tegn, kan ikke oprette forbindelse, når du følger instruktionerne i denne artikel. Sørg for, at copilotens navn indeholder mindre end 30 tegn, inden du fortsætter.

Tilslut din copilot til Dynamics 365 kundeservice

  1. Åbn Copilot Studio din copilot.

  2. Vælg Kanaler i navigationsmenuen, og vælg derefter feltet Dynamics 365 kundeservice under Customer engagement-hub .

    Siden Agentoverførsler for copilot-administration.

  3. Vælg Opret forbindelse.

    • Installationen af Dynamics 365 kundeservice pakke skal være i samme miljø som copiloten.
    • Hvis du bruger ALM (Application Lifecycle Management), får du muligvis vist en meddelelse om, at vi ikke kan afgøre, om Dynamics 365 kundeservice integration er aktiveret for miljøet. Du kan finde flere oplysninger under Andenpiloter med ALM.
  4. Vælg Vis i Dynamics 365 for at fortsætte med at konfigurere copilot-forbindelsen i Dynamics 365 kundeservice.

Vigtigt!

Hvis du vil teste copiloten på dit brugerdefinerede websted, skal du bruge den integreringskode , der er angivet i den chatwidget, du konfigurerer i Dynamics 365 kundeservice. Hvis du bruger integreringskoden fra Copilot Studio, virker overlevering ikke. Du kan finde flere oplysninger i Integrere chatwidget på dit websted eller din portal.

Copiloter med Administration af programlivscyklus

Antag, at du har konfigureret ALM (Application Lifecycle Management) for dine copiloter og eksporterer og importerer copiloter mellem udviklingsmiljøer (ikke-administrerede) og test- eller produktionsmiljøer (administrerede). I så fald kan du få vist en meddelelse om, at vi ikke kan afgøre, om Dynamics 365 kundeservice integration er aktiveret for miljøet.

Hvis den copilot, du har eksporteret, har Dynamics 365-funktioner aktiveret, kan du ignorere denne meddelelse. Copiloten vil stadig fungere korrekt. Meddelelsen forsvinder, når du eksporterer den nyeste version af din copilot fra dit udviklingsmiljø og derefter importerer den til et målrettet test- eller produktionsmiljø med administrerede copiloter.

Hvis meddelelsen fortsat vises, efter at du har eksporteret og importeret den nyeste version af din administrerede copilot, skal du sørge for at fjerne eventuelle ikke-administrerede lag:

  1. Log på Power Apps, og vælg miljøet for den administrerede copilot.

  2. Vælg Løsninger i navigationsmenuen, og vælg derefter den løsning, der indeholder copiloten med det ikke-administrerede lag.

  3. Vælg Flere kommandoer () og derefter Se løsningslag ud for copilotkomponenten i løsningen.

    Valg af løsningslag i Power Apps.

  4. Vælg det ikke-administrerede lag, og vælg derefter Fjern ikke-administreret lag.

    Fjern ikke-administreret lag i Power Apps.

Hvis din copilot ikke har Dynamics 365-funktioner aktiveret, vises meddelelsen altid.

Konfigurere timeout for inaktivitet for at lukke samtalen

Dynamics 365 Customer Service forventer, at en samtale slutter efter en periode med inaktivitet. Denne funktion er vigtig for at sikre, at visningen af vejleder viser de korrekte løbende samtaler og administrerer agentbelastning og metrikværdier korrekt. Når du opretter en copilot fra Dynamics 365 kundeservice, indeholder standardindholdet for copiloten to emner: Påmindelse om sessionstimeout og Timeout for session. I disse emner bruges inaktivitetsudløsere til først at minde brugeren om og derefter lukke samtalen efter en angivet timeoutværdi for inaktivitet, som kan konfigureres i emne. Men hvis du opretter copiloten fra portalen Copilot Studio , er disse emner ikke inkluderet i copiloten. Følg nedenstående trin for at oprette dem:

Oprettelse af timeout for en sessionsemne

  1. Vælg Emner i venstre navigationsrude.

  2. Vælg Nyt emne og Fra bunden fra den øverste linje.

  3. Hold markøren over udløsersætninger, og vælg ikonet Skift udløser.

    Ændre emneudløser

  4. Vælg Inaktivitet på listen.

  5. Vælg Rediger i noden Udløser for at konfigurere varigheden af inaktivitet.

    Konfigurere inaktivitetsudløser

  6. Vælg en værdi på rullelisten, eller angiv en vilkårlig værdi (i sekunder) ved hjælp af en formelpost. Denne værdi er den inaktive tid, det tager for emne at udløses.

  7. Vælg den kanal, den gælder for, ved hjælp af indstillingen Betingelse . For Dynamics 365 skal du under blokken Betingelse vælge Vælg en variabel, vælge fanen System og Activity.Channel.

    Ændring af betingelse for inaktivitetsudløser

  8. Vælg Dynamics 365 på rullelisten.

  9. Tilføj til sidst en meddelelse, og tilføj noden Afslut samtale, så samtalen slutter. Klik på (+)-tegnet, vælg Emneadministration, og vælg derefter Afslut samtale.

Gem og publicer din copilot.

Administrer din copilots Dynamics 365-funktioner

Vælg Indstillinger,Helpdesk-medarbejderoverførsler , og vælg derefter feltet Dynamics 365 . Her kan du afbryde din copilot og finde sammenkæde til at gå til Dynamics 365 Customer Service Administration for at se forbindelsesoplysningerne.

Afbryd din copilot fra Dynamics 365 kundeservice eller deaktiver forbindelsen

Hvis du vælger Afbryd forbindelsen, deaktiveres den programbruger, der repræsenterer copiloten i din Dynamics 365 kundeservice forekomst. Din copilot afbryder effektivt forbindelsen til det Dynamics 365 kundeservice miljø og holder op med at modtage trafik fra din Dynamics 365 kundeservice instans.

For at tilføje din copilot tilbage skal du tilslutte den igen fra trin 2.

Kendte begrænsninger

Se begrænsninger, når du bruger Copilot Studio tilføjelsesprogrammet Chat til Dynamics 365 kundeservice.

Følgende udvidelser er ikke påkrævet for at overdrage til Dynamics 365 kundeservice, men de giver copilot-forfattere en bedre oplevelse ved at angive ekstra variabler og handlinger.

Installer Dynamics 365 Copilot Studio-udvidelsen.