Blockieren des Downloads von Teams-Besprechungsaufzeichnungsdateien von SharePoint oder OneDrive

  • Artikel

Informationssymbol Einige Features in diesem Artikel erfordern Microsoft Syntex – SharePoint Advanced Management

Sie können das Herunterladen von Teams-Besprechungsaufzeichnungs- und Transkriptdateien aus SharePoint oder OneDrive blockieren. Dies ermöglicht es Benutzern, produktiv zu bleiben und gleichzeitig das Risiko eines versehentlichen Datenverlusts zu beseitigen. Benutzer haben nur Browserzugriff, um die Besprechungsaufzeichnungen wiederzugeben oder Transkripte anzuzeigen, ohne Dateien herunterzuladen oder zu synchronisieren oder über Apps darauf zuzugreifen.

Diese Richtlinie gilt für neue Besprechungsaufzeichnungen und Transkripte in der gesamten Organisation. Sie können Personen, die Mitglieder bestimmter Sicherheitsgruppen sind, von der Richtlinie ausschließen. Auf diese Weise können Sie Governance- oder Compliancespezialisten angeben, die Downloadzugriff auf Besprechungsaufzeichnungen und Transkripte haben sollen.

Wenn die Richtlinie aktiviert ist, können alle neuen Teams-Besprechungsaufzeichnungs- und Transkriptdateien, die in SharePoint und OneDrive gespeichert sind, nicht heruntergeladen werden.

Da sich diese Richtlinie auf Besprechungsaufzeichnungen auswirkt, die in OneDrive und SharePoint gespeichert sind, müssen Sie ein SharePoint-Administrator sein, um sie zu konfigurieren. Weitere Informationen zur Besprechungsaufzeichnung in OneDrive und SharePoint finden Sie unter Verwenden von OneDrive und SharePoint für Besprechungsaufzeichnungen. Weitere Informationen dazu, wie Ihre Benutzer Transkripte verwenden, finden Sie unter Anzeigen der Livetranskription in Microsoft Teams-Besprechungen.

Diese Richtlinie gilt nicht für manuell hochgeladene Besprechungsaufzeichnungs- und Transkriptdateien.

Wichtig

Dieses Feature verhindert nicht das Herunterladen von Dateien, die von Teams hochgeladen wurden, bevor die Richtlinie aktiviert wurde. Wenn Sie den Download dieser Dateien verhindern möchten, können Sie ein Supportticket öffnen.

Anforderungen

Für dieses Feature ist eine Microsoft Syntex - SharePoint Advanced Management-Lizenz erforderlich.

Aktivieren der Richtlinie für Ihre Organisation

Öffnen Sie die SharePoint Online-Verwaltungsshell, und stellen Sie als SharePoint-Administrator eine Verbindung mit SharePoint her. Informationen dazu finden Sie unter Erste Schritte mit der SharePoint Online-Verwaltungsshell.

Führen Sie den folgenden Befehl aus:

Set-SPOTenant -BlockDownloadFileTypePolicy <$true/$false(default)>  -BlockDownloadFileTypeIds  TeamsMeetingRecording

Führen Sie dieses Skript aus, um dieses Feature für zu aktivieren:

Set-SPOTenant -BlockDownloadFileTypePolicy $true  -BlockDownloadFileTypeIds TeamsMeetingRecording

Ausschließen von Benutzern in angegebenen Sicherheitsgruppen von der Richtlinie

Der folgende Parameter kann bei Bedarf mit diesem Cmdlet verwendet werden:

-ExcludedBlockDownloadGroupIds <comma separated security group IDs>

Dieser Parameter befreit Benutzer in den angegebenen Sicherheitsgruppen von dieser Richtlinie, damit sie Besprechungsaufzeichnungs- und Transkriptdateien herunterladen können.

App-Auswirkungen

Das Blockieren des Downloads von Aufzeichnungs- und Transkriptdateien für Teams-Besprechungen kann sich auf die Benutzererfahrung in einigen Apps auswirken, einschließlich einiger Office-Apps. Es wird empfohlen, die Richtlinie für einige Benutzer zu aktivieren und die Erfahrung mit den apps zu testen, die in Ihrer Organisation verwendet werden.

Hinweis

Apps, die im Modus "Nur App" ausgeführt werden, z. B. Antiviren-Apps und Suchcrawler, sind von der Richtlinie ausgenommen.

Benötigen Sie weitere Hilfe?