Anzeigen hybrider Sammelsuchergebnisse in SharePoint Server

GILT FÜR:2013 2016 2019 Subscription Edition SharePoint in Microsoft 365

Dieser Artikel ist Teil einer Roadmap der Verfahren zum Konfigurieren von SharePoint-Hybridlösungen. Stellen Sie sicher, dass Sie einer Roadmap folgen, wenn Sie die Verfahren in diesem Artikel durcharbeiten.

In diesem Artikel wird beschrieben, wie Sie eine SharePoint-Hybridumgebung so konfigurieren, dass Bei Suchvorgängen aus dem SharePoint Server-Unternehmenssuchcenter Hybridergebnisse angezeigt werden, d. a. Ergebnisse aus beiden Suchindizes (SharePoint Server und SharePoint in Microsoft 365). Diese Konfiguration wird als ausgehende Hybridsuche bezeichnet.

Die Suchergebnisse aus SharePoint in Microsoft 365 werden zusammen mit den Suchergebnissen von SharePoint Server angezeigt, aber in einer separaten Gruppe, die als Ergebnisblock bezeichnet wird. Sie können den Ergebnisblock aus SharePoint in Microsoft 365 so konfigurieren, dass er über allen Ergebnissen von SharePoint Server angezeigt wird oder nach Relevanz im Vergleich zu den SharePoint Server-Ergebnissen geordnet wird.

Um Hybridsuchergebnisse im SharePoint Server-Unternehmenssuchcenter anzuzeigen, führen Sie in der SharePoint Server-Bereitstellung die folgenden Verfahren durch, die in diesem Artikel ausführlich beschrieben werden:

• Schritt 1: Erstellen einer Ergebnisquelle, die definiert, wie Suchergebnisse aus SharePoint in Microsoft 365 abgerufen werden

• Schritt 2: Erstellen Sie eine Abfrageregel, um Hybridsuchergebnisse in SharePoint Server 2013 zu aktivieren

• Schritt 3: Probieren Sie, eine Suche im SharePoint Server 2013-Suchcenter durchzuführen

Schritt 1: Erstellen einer Ergebnisquelle, die definiert, wie Suchergebnisse aus SharePoint in Microsoft 365 abgerufen werden

In diesem Verfahren erstellen Sie eine Ergebnisquelle in der SharePoint Server-Bereitstellung. Diese Ergebnisquelle ist eine Definition, die SharePoint in Microsoft 365 als Anbieter angibt, von dem Suchergebnisse abgerufen werden können. Diese Definition gibt Folgendes an:

• SharePoint in Microsoft 365 URL zum Abrufen von Suchergebnissen.

• Protokoll zum Abrufen dieser Ergebnisse.

• Methode für die Authentifizierung bei SharePoint in Microsoft 365.

Ergebnisquellen können auf Ebene der Suchdienstanwendung, der Websitesammlung oder der Website erstellt werden. In diesem Verfahren erstellen Sie die Ergebnisquelle auf der Ebene der Suchdienstanwendung. Dadurch steht die Ergebnisquelle für jede Abfrageregel zur Verfügung, die auf der gleichen Ebene erstellt wird, und auch für jede Abfrageregel, die für eine Websitesammlung oder Website erstellt wird, die sich in einer Webanwendung befindet, welche die Suchdienstanwendung verwendet.

Weitere Informationen zu Ergebnisquellen finden Sie in den folgenden Ressourcen:

• Grundlegendes zu Ergebnisquellen für die Suche in SharePoint Server

• Konfigurieren der Ergebnisquellen für die Suche in SharePoint Server

So erstellen Sie die Ergebnisquelle

1. Stellen Sie sicher, dass das Benutzerkonto, mit dem Sie dieses Verfahren durchführen, ein Administrator für die Suchdienstanwendung ist, die Sie konfigurieren möchten.

2. Wählen Sie in der SharePoint Server-Bereitstellung in der Zentraladministration im Abschnitt Anwendungsverwaltung die Option Dienstanwendungen verwalten aus.

3. Wählen Sie die Suchdienstanwendung aus, der Sie eine Ergebnisquelle hinzufügen möchten.

4. Wählen Sie auf der Seite Suchverwaltung für die Suchdienstanwendung im Schnellstart die Option Ergebnisquellen aus.

5. Wählen Sie auf der Seite Ergebnisquellen verwalten die Option Neue Ergebnisquelle.

6. Führen Sie auf der Seite Ergebnisquelle hinzufügen folgende Aktionen aus:

• Geben Sie im Abschnitt Allgemeine Informationen im Textfeld Name einen Namen für die neue Ergebnisquelle ein (z. B. Get results from SharePoint in Microsoft 365).

  

• (Optional) Geben Sie im Abschnitt Allgemeine Informationen im Textfeld Beschreibung eine Beschreibung der neuen Ergebnisquelle ein.

  Diese Beschreibung wird als QuickInfo angezeigt, wenn der Zeiger auf bestimmten Konfigurationsseiten auf der Ergebnisquelle liegt.

• Wählen Sie im Abschnitt ProtokollRemote-SharePoint aus.

• Geben Sie im Abschnitt Remotedienst-URL die Adresse der Stammwebsitesammlung in SharePoint in Microsoft 365 an, von der Sie Suchergebnisse erhalten möchten, z. B. https://adventure-works.sharepoint.com.

• Wählen Sie im Abschnitt TypSharePoint-Suchergebnisse aus.

• Im Abschnitt Abfragetransformation können Sie die Abfragetransformation verwenden, um die Suchergebnisse auf eine angegebene Teilmenge einzugrenzen (z. B. eine Teilmenge, die aus einer bestimmten SharePoint-Websitesammlung oder -Website in Microsoft 365 stammt). Wenn Sie jedoch nicht mit Abfragetransformationen in SharePoint Server vertraut sind, empfiehlt es sich, die Standardabfragetransformation hier beizubehalten . Die Standardtransformation ist {searchTerms}, eine Abfragevariable, die für die Abfrage steht, die der Benutzer eingegeben hat, da sie durch die letzte Abfragetransformation geändert wurde. Wenn Sie mit Abfragetransformationen vertraut sind, behalten Sie entweder die Standardabfragetransformation bei, oder geben Sie eine andere Abfragetransformation in das Textfeld ein. Wenn Sie den Abfrage-Generator verwenden möchten, um eine andere Abfragetransformation zu konfigurieren, wählen Sie Abfrage-Generator starten aus. Weitere Informationen zum Erstellen von Abfragen finden Sie unter Planen der Transformation von Abfragen und Sortieren von Ergebnissen in SharePoint Server und Abfragevariablen in SharePoint Server.

  

• Wählen Sie im Abschnitt AnmeldeinformationenStandardauthentifizierung aus.

• Wählen Sie Speichern aus, um die neue Ergebnisquelle zu speichern.

Schritt 2: Erstellen Sie eine Abfrageregel, um Hybridsuchergebnisse in SharePoint Server 2013 zu aktivieren

In diesem Verfahren erstellen Sie eine Abfrageregel in der SharePoint Server-Bereitstellung. Diese Abfrageregel verwendet die Ergebnisquelle, die Sie im vorherigen Verfahren in diesem Artikel erstellt haben. Wenn die Abfrageregel ausgelöst wird, werden Suchergebnisse aus dem SharePoint in Microsoft 365-Suchindex in einem Ergebnisblock auf einer Suchergebnisseite in der SharePoint Server-Bereitstellung angezeigt. Die Ergebnisse aus dem SharePoint in Microsoft 365-Suchindex werden zusammen mit Ergebnissen aus dem SharePoint Server-Suchindex angezeigt.

Abfrageregeln können auf der Ebene der Suchdienstanwendung, der Websitesammlung oder der Website erstellt werden. In diesem Verfahren erstellen Sie die Abfrageregel auf der Ebene der Suchdienstanwendung. Dadurch dass Sie die Regel auf dieser Ebene erstellen, kann die Regel auf Abfragen angewendet werden, die Benutzer in Websites oder Websitesammlungen absenden, welche die Suchdienstanwendung verwenden.

Weitere Informationen zu Abfrageregeln finden Sie unter Planen der Transformation von Abfragen und Sortieren von Ergebnissen in SharePoint Server und Verwalten von Abfrageregeln in SharePoint Server.

1. Stellen Sie sicher, dass das Benutzerkonto, mit dem Sie dieses Verfahren durchführen, ein Administrator für die Suchdienstanwendung ist, die Sie konfigurieren möchten.

2. Wählen Sie in der SharePoint Server-Bereitstellung in der Zentraladministration im Abschnitt Anwendungsverwaltung die Option Dienstanwendungen verwalten aus.

3. Wählen Sie die Suchdienstanwendung aus, in der Sie im vorherigen Verfahren in diesem Artikel eine Ergebnisquelle erstellt haben (Schritt 1: Erstellen einer Ergebnisquelle, die definiert, wie Suchergebnisse aus SharePoint in Microsoft 365 abgerufen werden).

4. Wählen Sie auf der Seite Search_service_application_name: Suchverwaltung in der Schnellstartleiste Abfrageregeln aus.

5. Führen Sie auf der Seite Search_service_application_name: "Abfrageregeln verwalten" folgende Schritte aus:

   • Wählen Sie unter dem Text Für welchen Kontext möchten Sie Regeln konfigurieren? in der Dropdownliste Ergebnisquelle auswählen eine Ergebnisquelle aus, für die diese Abfrageregel angewendet werden soll.
     
     Zum Testen sollten Sie hier die Ressource Lokale SharePoint-Ergebnisse auswählen. Wenn Sie dies tun, wird die Abfrageregel standardmäßig angewendet, wenn ein Benutzer eine Abfrage in der Suchsparte Alles im Unternehmenssuchcenter ausführt, da diese Vertikale standardmäßig die Ergebnisquelle Lokale SharePoint-Ergebnisse verwendet.
     
     Nachdem Sie eine Ergebnisquelle aus der Dropdownliste ausgewählt haben, werden alle vorhandenen Abfrageregeln, die für diese Ergebnisquelle gelten, auf der Seite angezeigt. (Auf der Seite Search_service_application_name: Abfrageregel hinzufügen können Sie im Abschnitt Kontext Ergebnisquellen hinzufügen oder entfernen, auf die die Regel angewendet werden soll.)

     

   • (Optional) Wählen Sie unter dem Text Für welchen Kontext möchten Sie Regeln konfigurieren? in der Dropdownliste Benutzersegmente ein Benutzersegment aus, auf das diese Abfrageregel angewendet werden soll. Benutzersegmente basieren auf den Begriffen, die Benutzer im Terminologiespeicher einer verwalteten Metadatendienstanwendung beschreiben. (Auf der Seite Abfrageregel hinzufügen können Sie im Abschnitt Kontext Benutzersegmente hinzufügen oder entfernen, auf die die Regel angewendet werden soll.)

   • (Optional) Wählen Sie unter dem Text Für welchen Kontext möchten Sie Regeln konfigurieren? in der Dropdownliste Themenkategorien eine Themenkategorie aus, auf die diese Abfrageregel angewendet werden soll. Themenkategorien basieren auf Begriffen für Kategorien im Terminologiespeicher einer verwalteten Metadatendienstanwendung. (Auf der Seite Abfrageregel hinzufügen können Sie im Abschnitt Kontext Kategorien hinzufügen oder entfernen, auf die die Regel angewendet werden soll.)

   • Klicken Sie auf Neue Abfrageregel.

6. Gehen Sie auf der Seite Search_service_application_name: Abfrageregel hinzufügen wie folgt vor:

   • Geben Sie im Abschnitt Allgemeine Informationen im Textfeld Regelname einen Namen für die neue Abfrageregel ein (z. B. Ergebnisse aus SharePoint in Microsoft 365 anzeigen).

   • Wenn der Abschnitt Kontext reduziert ist, wählen Sie zum Erweitern den Pfeil neben Kontext aus.

     

   • Wählen Sie im Abschnitt Kontext unter Abfrage wird für diese Quellen ausgeführt die Option Alle Quellen aus, wenn diese Abfrageregel auf Abfragen angewendet werden soll, die Benutzer für eine beliebige Ergebnisquelle übermitteln, oder wählen Sie Eine dieser Quellen aus, und wählen Sie dann weitere Ergebnisquellen hinzu, für die die Abfrageregel angewendet werden soll, wählen Sie optional Quelle hinzufügen aus.

   • (Optional) Geben Sie unter Die Abfrage wird aus diesen Kategorien ausgeführt die Themenkategorien (basierend auf Begriffen für Themenkategorien im Terminologiespeicher einer Dienstanwendung für verwaltete Metadaten) an, aus denen die Abfrage durchgeführt werden soll.

   • (Optional) Geben Sie unter Die Abfrage wird von diesen Benutzersegmenten ausgeführt Benutzersegmente (basierend auf Begriffen, die Benutzer im Terminologiespeicher einer Dienstanwendung für verwaltete Metadaten beschreiben) an, auf die Sie die Abfrageregel anwenden möchten.

   • Geben Sie im Abschnitt Abfragebedingungen Bedingungen an, um festzulegen, wann die Regel ausgelöst wird, oder klicken Sie auf Bedingung entfernen, wenn die Regel für jeden Abfragetext ausgelöst werden soll. Zum Testen, damit die Regel für jeden Abfragetext ausgelöst wird, empfiehlt es sich, Bedingung entfernen auszuwählen.

     

   • Wählen Sie im Abschnitt Aktionen unter Ergebnisblöcke die Option Ergebnisblock hinzufügen aus.

     

   • (Optional) Ändern Sie im Abschnitt Titel blockieren im Textfeld Titel den Titel in den Text, der über dem Ergebnisblock auf der Suchergebnisseite angezeigt werden soll, z. B. Ergebnisse für "{subjectTerms}" aus SharePoint in Microsoft 365.

   • Geben Sie im Abschnitt Abfrage die Abfrage ein, die ausgeführt werden soll. Geben Sie sie entweder in das Textfeld Abfrage konfigurieren ein, oder starten Sie den Abfrage-Generator, um beim Konfigurieren der Abfrage Hilfe zu erhalten. Wenn Sie mit Abfragetransformationen in SharePoint Server nicht vertraut sind, empfehlen wir, hier die Standardabfrage {subjectTerms} beizubehalten. Weitere Informationen finden Sie unter Planen der Transformation von Abfragen und Sortieren von Ergebnissen in SharePoint Server und Abfragevariablen in SharePoint Server.

   • Wählen Sie im Abschnitt Abfrage in der Dropdownliste Diese Quelle durchsuchen den Namen der Ergebnisquelle aus, die Sie im vorherigen Verfahren in diesem Artikel erstellt haben ( Schritt 1: Erstellen einer Ergebnisquelle, die definiert, wie Suchergebnisse aus SharePoint in Microsoft 365 abgerufen werden) (z. B. Abrufen von Ergebnissen aus SharePoint in Microsoft 365).

   • Wählen Sie im Abschnitt Abfrage in der Dropdownliste Elemente die Anzahl der Suchergebnisse aus SharePoint in Microsoft 365 aus, die Sie in diesem Ergebnisblock auf der Suchergebnisseite anzeigen möchten.
     Wenn Sie beispielsweise drei Ergebnisse aus SharePoint in Microsoft 365 in diesem Ergebnisblock anzeigen möchten, wählen Sie 3 aus.

   • Wenn Sie am unteren Rand des Ergebnisblocks den Link Weitere anzeigen anzeigen möchten, erweitern Sie den Abschnitt Einstellungen , und wählen Sie Mehr Link wechselt zur folgenden URL aus, und geben Sie die URL für den Link zu einer Seite ein, auf der weitere Ergebnisse aus dem SharePoint in Microsoft 365-Suchindex angezeigt werden.
     
     Wenn Sie beispielsweise die Hauptsuchergebnisseite als die Seite angeben möchten, auf der weitere Ergebnisse angezeigt werden, können Sie in der Regel eine URL im folgenden Format eingeben (gefolgt von "?k={subjectTerms}", um Ihre Suchabfrage zu kennzeichnen): http:// domain_name.com/sites/ Search_Center_name/pages/results.aspx?k={subjectTerms}.
     
     Wenn Sie Mehr anzeigen auswählen, werden weitere Ergebnisse für den Ergebnisblock angezeigt.

   • Geben Sie die Platzierung des Ergebnisblocks aus SharePoint in Microsoft 365 relativ zu den Ergebnissen von SharePoint Server an.

     • Um den Ergebnisblock am oberen Rand der ersten Seite der Suchergebnisse anzuzeigen, wählen Sie Dieser Block wird immer über den Kernergebnissen angezeigt aus. In diesem Fall sind die Wichtigsten Ergebnisse die Ergebnisse aus dem SharePoint Server-Suchindex. Diese Option ist hilfreich für Tests, oder wenn sich ein Großteil der relevanten Inhalte im Remotesuchindex in der Hybridumgebung befindet. Wenn Sie diese Option für mehr als einen Ergebnisblock auswählen, können Sie die Reihenfolge konfigurieren, in der die Ergebnisblöcke angezeigt werden, indem Sie die zugeordneten Abfrageregeln rangieren.
     • Um den Ergebnisblock so anzuzeigen, dass er im Vergleich zu den Kernergebnissen nach Relevanz eingestuft wird, wählen Sie Dieser Block wird innerhalb der Kernergebnisse sortiert (wird möglicherweise nicht angezeigt) aus. In diesem Fall wird der Ergebnisblock möglicherweise nicht auf der ersten Seite der Suchergebnisse angezeigt.
       Dies ist die Standardeinstellung und in der Regel die geeignetere Wahl in einer Produktionsumgebung. Wie bei einzelnen Ergebnissen kann der Rang des Ergebnisblocks unterschiedlich sein, wenn Benutzer die gleiche Abfrage später ausführen. Wenn Sie beispielsweise im Ergebnisblock auf Suchergebnisse klicken, wird der Ergebnisblock im Laufe der Zeit in den Suchergebnissen höher eingestuft. Andernfalls wird der Ergebnisblock im Laufe der Zeit niedriger eingestuft.

   • (Optional) Um eine andere URL für die Gruppenanzeigevorlage anzugeben, geben Sie die URL in das Textfeld Gruppenanzeigevorlagen-URL ein.

   • (Optional) Um eine Elementanzeigevorlage anzugeben, geben Sie die Informationen zur Elementanzeigevorlage in das Textfeld Elementanzeigevorlage ein.

   • Überspringen Sie den Abschnitt Routing.

   • Klicken Sie auf OK, um den Ergebnisblock hinzuzufügen.

7. (Optional) Geben Sie an, wann die Abfrageregel aktiv ist. Geben Sie im Abschnitt Veröffentlichung die entsprechenden Informationen in die Felder Startdatum, Enddatum, Überprüfungsdatum und Kontakt ein. Das Start- und Enddatum geben an, wann die Abfrageregel aktiv ist.

   • Wenn Sie ein Startdatum, aber kein Enddatum angeben, ist die Regel ab dem Startdatum aktiv.
   • Wenn Sie ein Enddatum, aber kein Startdatum angeben, ist die Regel bis zum Enddatum aktiv.
   • Wenn Sie kein Start- und kein Enddatum eingeben, ist die Regel immer aktiv.

8. Aktivieren Sie die Abfrageregel, indem Sie Ist aktiv im Abschnitt Veröffentlichung auswählen. Wenn eine Abfrageregel aktiv ist, wird sie ausgelöst, wenn die Abfragebedingungen erfüllt werden.

9. Klicken Sie auf Speichern.

Wenn Verbundbenutzer nach einigen Augenblicken Abfragen aus dem SharePoint Server-Suchcenter für eine Ergebnisquelle übermitteln, die Sie in Schritt 6c dieses Verfahrens angegeben haben, werden ergebnisse aus beiden Suchindizes angezeigt, wie in der folgenden Abbildung dargestellt. In der Abbildung wird ein Block von drei Suchergebnissen aus SharePoint in Microsoft 365 über den Suchergebnissen von SharePoint Server angezeigt.

Schritt 3: Probieren Sie, eine Suche im SharePoint Server 2013-Suchcenter durchzuführen

Um Ihre Konfiguration für die Anzeige von Suchergebnissen von SharePoint Server und SharePoint in Microsoft 365 im SharePoint Server-Suchcenter zu überprüfen, können Sie sich bei SharePoint Server als Verbundbenutzer anmelden und einige Suchvorgänge im Unternehmenssuchcenter ausprobieren. Gehen Sie wie folgt vor, um Ihre Konfiguration auf diese Weise zu überprüfen.

1. Melden Sie sich bei der SharePoint Server-Bereitstellung als Verbundbenutzer an, der in SharePoint in Microsoft 365 aktiviert wurde und über Berechtigungen zum Anzeigen der Stammwebsitesammlung in SharePoint in Microsoft 365 verfügt.

2. Wechseln Sie in der SharePoint Server-Bereitstellung zum Unternehmenssuchcenter.

3. Führen Sie im Unternehmenssuchcenter folgende Schritte aus:

   • Wählen Sie eine Suchsparte aus, die eine Ergebnisquelle verwendet, die Sie in Schritt 6c des zweiten Verfahrens in diesem Artikel angegeben haben (Schritt 2: Erstellen einer Abfrageregel zum Aktivieren von Hybridsuchergebnissen in SharePoint Server 2013).

   • Geben Sie im Suchfeld eine Testabfrage ein, z. B. den Namen Ihres Unternehmens.
     Stellen Sie sicher, dass die Testabfrage Suchergebnisse aus dem SharePoint Server-Suchindex und dem SharePoint in Microsoft 365-Suchindex liefert.

   • Wählen Sie das Suchsymbol aus, oder drücken Sie die EINGABETASTE.

4. Auf der Seite mit den Suchergebnissen werden Ergebnisse aus dem SharePoint Server-Suchindex und ein Ergebnisblock mit Ergebnissen aus dem SharePoint in Microsoft 365-Suchindex angezeigt.

5. Wenn nicht aus beiden Suchindizes Ergebnisse angezeigt werden, tun Sie Folgendes:

   • Überprüfen Sie, dass das Suchsystem in SharePoint Server die lokalen Inhalte durchforstet hat. Informationen zum Anzeigen des Durchforstungsprotokolls finden Sie unter Durchforstungsprotokoll unter Anzeigen der Suchdiagnose in SharePoint Server.

   • Vergewissern Sie sich, dass Sie die SharePoint-Hybridumgebung wie unter Hybridkonfigurationsroadmaps für SharePoint Server 2016 und dann Konfigurieren der Server-zu-Server-Authentifizierung von SharePoint Server zu SharePoint in Microsoft 365 beschrieben konfiguriert haben.

   • Vergewissern Sie sich, dass Sie die Suchfeatures und -funktionen wie in diesem Artikel beschrieben konfiguriert haben.

   • Korrigieren Sie alle Fehler oder Auslassungen, und wiederholen Sie die Suche.

6. Wenn immer noch keine Suchergebnisse aus beiden Suchindizes angezeigt werden, überprüfen Sie die ULS-Protokolle (Unified Logging Service) von SharePoint, die in Microsoft 365-Ablaufverfolgungsprotokollen auch als SharePoint bezeichnet werden.

   Weitere Informationen finden Sie unter Übersicht über die ULS-Protokollierung (Unified Logging System).

Siehe auch

Konzepte

Plan hybrid federated search for SharePoint Server

Anzeigen der Ergebnisse einer Hybridsammelsuche in SharePoint in Microsoft 365