Übersicht über das Suchschema in SharePoint Server
GILT FÜR:
2013 2016 2019 Subscription Edition 
SharePoint in Microsoft 365
Der Suchindex stellt den Mittelpunkt der Suche dar. Der Inhalt Ihres Suchindex bestimmt, welches Suchergebnis Suchende bei Suchabfragen oder bei der Interaktion mit Internet- oder Intranetseiten erhalten.
In diesem Artikel wird beschrieben, wie Inhalte mithilfe des Suchschemas im Suchindex gesammelt und daraus abgerufen werden. Das Suchschema enthält durchforstete Eigenschaften, durchforstete Eigenschaftskategorien, die zu verwalteten Eigenschaftenzuordnungen durchforsteten und die Einstellungen für verwaltete Eigenschaften. Die Einstellungen für verwaltete Eigenschaften definieren, wonach Sie suchen können und wie, z. B. wenn Sie eine Eigenschaft verfeinern oder abfragen können.
Durchforsten und durchforstete Eigenschaften
Zum Erstellen des Suchindex müssen Sie zunächst Inhalte durchforsten. Sie können verschiedene Inhaltsquellen durchforsten, wie etwa SharePoint ServerInhalte, Dateifreigaben oder Benutzerprofile. Die Inhalte und Metadaten der von Ihnen durchforsteten Elemente werden als durchforstete Eigenschaften angezeigt.
Jedes durchforstete und an die Inhaltsverarbeitungskomponente übergebene Element verfügt über durchforstete Eigenschaften, die ihm zugeordnet sind. Beispiele für Eigenschaften sind Author, Title und Creation Date. Neu durchforstete Eigenschaften werden automatisch ermittelt.
Durchforstete Eigenschaften werden in Kategorien unterteilt, die auf dem IFilter oder dem Protokollhandler des Elements basieren. Beispielkategorien sind Office (durchforstete Eigenschaften aus Word-Dokumenten und Excel-Arbeitsblättern usw.), Business Data (durchforstete Eigenschaften aus Beispieldatenbanken) sowie Web (durchforstete Eigenschaften aus Websites).
Weitere Informationen zum Durchforsten finden Sie unter Planen von Durchforstung und Verbund in SharePoint Server.
Verwaltete Eigenschaften und Eigenschaftenzuordnung
Damit der Inhalt und die Metadaten durchforsteter Eigenschaften in den Suchindex aufgenommen werden, müssen Sie die durchforsteten Eigenschaften den verwalteten Eigenschaften zuordnen. Es werden nur verwaltete Eigenschaften in den Suchindex geschrieben.
Verwaltete Eigenschaften können viele Einstellungen besitzen. Die Einstellungen der verwalteten Eigenschaft bestimmen, wie die Inhalte in Suchergebnissen angezeigt werden können und wie Personen danach suchen können.
Sie können mehrere durchforstete Eigenschaften einer einzelnen verwalteten Eigenschaft zuordnen. So können Sie beispielsweise sowohl die durchforstete Eigenschaft "Writer" als auch "Author" der verwalteten Eigenschaft "Author" zuordnen. Oder Sie können eine einzelne durchforstete Eigenschaft mehreren verwalteten Eigenschaften zuordnen.
Die Reihenfolge, in der die durchforsteten Eigenschaften einer verwalteten Eigenschaft zugeordnet sind, kann ebenfalls den Inhalt einer verwalteten Eigenschaft bestimmen. Beispielsweise können einer verwalteten Eigenschaft mehrere durchforstete Eigenschaften zugeordnet sein, und sie kann dafür konfiguriert sein, alle Werte aus allen ihr zugeordneten durchforsteten Eigenschaften zu enthalten. Geben Sie jedoch in der Zuordnung der durchforsteten Eigenschaft mit dem SharePoint-Titel Priorität über einen anderen TItel, wird der SharePoint-Titel im Suchergebnis angezeigt.
Informationen zu einer Reihe von Standardzuordnungen zwischen durchforsteten Eigenschaften und verwalteten Eigenschaften finden Sie unter Übersicht über durchforstete und verwaltete Eigenschaften in SharePoint Server.
Bei manchen Typen durchforsteter Eigenschaften wird automatisch eine neue verwaltete Eigenschaft und eine Zuordnung zwischen der durchforsteten und der verwalteten Eigenschaft generiert. Automatisches Generieren und Zuordnen kommt beispielsweise bei allen Websitespalten in SharePoint-Bibliotheken vor. Wenn Sie eine Websitespalte in einer Liste erstellen und diese Liste durchforsten, wird automatisch eine durchforstete Eigenschaft, eine verwaltete Eigenschaft sowie eine Zuordnung zwischen durchforsteter und verwalteter Eigenschaft für die Websitespalte generiert.
Sie können die Standardzuordnung oder jede andere Zuordnung zwischen durchforsteten und verwalteten Eigenschaften ändern, neue Zuordnungen oder neu verwaltete Eigenschaften erstellen. Wenn Sie eine neue verwaltete Eigenschaft erstellen oder bestimmte Einstellungen vorhandener verwalteter Eigenschaften ändern, muss eine vollständige Durchforstung ausgeführt werden, damit die verwaltete Eigenschaft und ihr Wert in den Suchindex aufgenommen werden. Wenn sich die neue oder geänderte Eigenschaft in einer SharePoint-Bibliothek oder -Liste befindet, können Sie diese Bibliothek oder Liste neu indizieren, ohne eine vollständige Durchforstung der gesamten SharePoint-Inhaltsquelle zu starten. Dies hat den gleichen Effekt wie eine vollständige Durchforstung.
Weitere Informationen finden Sie in der Tabelle Einstellungen verwalteter Eigenschaften im Überblick weiter unten in diesem Artikel.
Das Suchschema
Das Suchschema wird in der Suchverwaltungsdatenbank gespeichert. Das Suchschema enthält Folgendes:
Die Zuordnung zwischen durchforsteten und verwalteten Eigenschaften. Dabei kann es sich um eine Zuordnung von einer durchforsteten Eigenschaft zu einer verwalteten Eigenschaft (1:1), von einer zu vielen (1:n), vielen zu einer (n:1) oder auch von vielen zu vielen (n:n) handeln.
Wie die verwalteten Eigenschaften in den Suchindex geschrieben werden sollen. Beispielsweise, in welchen Volltextindex die Werte der verwalteten Eigenschaften geschrieben werden sollen und in welche Gewichtungsgruppe (Kontext).
Die Einstellungen für die verschiedenen verwalteten Eigenschaften. Wenn Sie z. B. nach suchen, abfragen oder Suchergebnisse nach bestimmten verwalteten Eigenschaften verfeinern können.
Kategorien durchforsteter Eigenschaften, die Eigenschaften nach IFilter oder Protokollhandler zusammenfassen. Wenn Sie eine Kategorie durchforsteter Eigenschaften bearbeiten, gelten die Änderungen für alle durchforsteten Eigenschaften innerhalb der Kategorie. Dies kann sich auf die Leistung und die Speicherung der Elemente im Suchindex auswirken.
Suchschemaaktualisierungen werden jede Minute über das Suchsystem weitergegeben.
Mehrere Suchschemen
Sie können mehrere Suchschemas erstellen. Das Hauptsuchschema ist in der Suchdienstanwendung definiert und kann in der Zentraladministration bearbeitet werden. Websitesammlungsadministratoren und Mandantenadministratoren können das Suchschema für eine bestimmte Websitesammlung oder einen bestimmten Mandanten ändern. So kann beispielsweise ein Websitesammlungsadministrator den Inhalt des Suchindizes anpassen, indem er das Suchschema für diese Websitesammlung ändert - dadurch passt er das Suchverhalten für diese Websitesammlung an. Websitebesitzer können das Suchschema zwar anzeigen, jedoch nicht ändern.
Hinweis
[!HINWEIS] Sie können das Suchschema der Websitesammlung in Zentraladministration nicht anzeigen oder ändern. Zum Anzeigen oder Ändern des Suchschemas für eine Websitesammlung müssen Sie die Websitesammlungsverwaltung verwenden.
Der Suchindex
Der Suchindex setzt sich aus einer Reihe von Dateien in Ordnern auf einem Server zusammen. Die Inhaltsverarbeitungskomponente verarbeitet durchforstete Elemente, verwendet das Suchschema für die Zuordnung zwischen durchforsteten und verwalteten Eigenschaften und überträgt die verwalteten Eigenschaften in ein Format, das in den Suchindex geschrieben wird. Zusätzlich zu verschiedenen Volltextindizes existieren gesonderte Indizes für die verwalteten Eigenschaften, die als abrufbar (Abrufbar) gekennzeichnet, und jene, die als abfragbar (Abfragbar) gekennzeichnet sind. Darüber hinaus existieren ein gesonderter Index für Attributvektoren sowie numerische Indizes.
Indexaktualisierungsgruppen
Bei jeder Änderung eines Elements muss es erneut indiziert werden, nachdem es erneut durchforstet worden ist. Um die Belastung durch die erneute Indizierung zu senken, werden in SharePoint Server verschiedene Indexaktualisierungsgruppen eingeführt.
Standard Enthält die meisten verwalteten Eigenschaften. Diese Indexaktualisierungsgruppe enthält alle verwalteten Eigenschaften, die nicht den Indexaktualisierungsgruppen Sicherheit, Link, Verwendung oder Personen angehören.
Sicherheit Enthält die verwaltete Eigenschaft der Zugriffssteuerungsliste (Access Control List, ACL) für Dokumente
Link Enthält die verwalteten Eigenschaften in Zusammenhang mit der Linkstruktur
Verwendung Enthält die verwalteten Eigenschaften im Zusammenhang mit Verwendungsdaten
Personen Enthält die verwalteten Eigenschaften im Zusammenhang mit der Personensuche
Jede Aktualisierungsgruppe wird in einem anderen Ordner im Suchindex gespeichert.
Volltextindex
Ein Volltextindex enthält den gesamten Text aus durchsuchbaren verwalteten Eigenschaften, die in dem Volltextindex gespeichert sind. Jeder Volltextindex ist in verschiedene Gewichtungsgruppen, auch als Kontext bezeichnet, eingeteilt. Die verschiedenen Kontexte beziehen sich auf die relative Wichtigkeit einer verwalteten Eigenschaft, die eines der Bewertungsfeatures ist, die zum Berechnen des Gesamtrelevanzrangs eines Suchergebnisses verwendet werden. Das ist eines der Bewertungsfeatures die zum Berechnen der Gesamtrelevanzrangfolge verwendet wird. Die Nummer oder auch ID eines Kontexts ist nicht wichtig; das Bewertungsmodell ermittelt die relative Wichtigkeit, indem es einem bestimmten Kontext eine Beitragsgewichtung zuweist. Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt Beeinflussen der Rangfolge von Suchergebnissen mithilfe des Suchschemas (Beeinflussen der Rangfolge der Suchergebnisse mithilfe des Suchschemas) in Artikel Übersicht über die Bewertung von Suchergebnissen in SharePoint Server.
Abgesehen vom Standardvolltextindex gibt es zwei vordefinierte Volltextindizes: den Volltextindex für SharePoint-Begriffe (SpTermsIdx) und den Index für Personen (PeopleIdx).
Die meisten verwalteten Eigenschaften sind bereits standardmäßig einem geeigneten Kontext und Volltextindex zugeordnet. Es wird nicht empfohlen, den Kontext der vorhandenen suchbaren verwalteten Eigenschaften zu ändern.
Einstellungen verwalteter Eigenschaften im Überblick
Einstellungen der verwalteten Eigenschaften legen fest, wie Inhalte im Suchindex gespeichert werden und ob bzw. wie Personen danach suchen und sie abrufen können.
Das Suchschema kann in der Zentraladministration, in der Websitesammlungsverwaltung und in der Mandantenverwaltung bearbeitet werden. Websiteadministratoren können das Suchschema anzeigen, jedoch nicht bearbeiten. In der folgenden Tabelle werden die verschiedenen Einstellungen beschrieben und dabei aufgeführt, ob diese auf verschiedenen Administratorebenen bearbeitet werden können.
| Einstellung der verwalteten Eigenschaft | Funktion der Einstellung | Beispiel | Verfügbar in | Vollständige Durchforstung oder erneute Indizierung der SharePoint-Liste/-Bibliothek nach Änderung der Einstellung erforderlich |
|---|---|---|---|---|
| Searchable | Ermöglicht die Abfrage des Inhalts der verwalteten Eigenschaft. Der Inhalt dieser verwalteten Eigenschaft wird in den Volltextindex aufgenommen. | Wenn die Eigenschaft "author" ist, werden bei einer einfachen Abfrage nach "Smith" Elemente zurückgegeben, die das Wort "Smith" enthalten, sowie Elemente, deren "author"-Eigenschaft den Wert "Smith" enthält. | Zentraladministration/Websitesammlungsverwaltung/Mandantenverwaltung | Ja |
| Erweiterten Einstellungen für durchsuchbare Eigenschaften | Ermöglicht die Anzeige und Änderung des Volltextindizes, in den die verwaltete Eigenschaft geschrieben wurde. Darüber hinaus können Sie den Kontext der verwalteten Eigenschaft für die Berechnung des Relevanzrangs ändern. Es wird nicht empfohlen, den Kontext der vorhandenen verwalteten Eigenschaften zu ändern. Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt Beeinflussen der Rangfolge von Suchergebnissen mithilfe des Suchschemas (Beeinflussen der Rangfolge der Suchergebnisse mithilfe des Suchschemas) in Artikel Übersicht über die Bewertung von Suchergebnissen in SharePoint Server. | Zentraladministration/Websitesammlungsverwaltung/Mandantenverwaltung | Ja | |
| Abfragbar | Ermöglicht die Abfrage der jeweiligen verwalteten Eigenschaft. Der Name der verwalteten Eigenschaft muss in der Abfrage enthalten sein (entweder angegeben in der eigentlichen Abfrage oder programmseitig in die Abfrage eingefügt). | Wenn die verwaltete Eigenschaft "author" lautet, muss die Abfrage "author:Smith" enthalten. | Zentraladministration/Websitesammlungsverwaltung/Mandantenverwaltung | Von deaktiviert nach aktiviert. |
| Abrufbar | Ermöglicht die Rückgabe des Inhalts der verwalteten Eigenschaft in Suchergebnissen. Aktivieren Sie diese Einstellung für verwaltete Eigenschaften, deren Anzeige in Suchergebnissen relevant ist. | Zentraladministration/Websitesammlungsverwaltung/Mandantenverwaltung | Von deaktiviert nach aktiviert. | |
| Auswahl mehrerer Werte | Lässt mehrere Werte desselben Typ in dieser verwalteten Eigenschaft zu. | Wenn es sich um die verwaltete Eigenschaft "author" handelt und ein Dokument über mehrere Autoren verfügt, wird jeder Name eines Autors als gesonderter Wert in der verwalteten Eigenschaft gespeichert. | Zentraladministration | Ja |
| Einschränkba | "Ja - aktiv": Ermöglicht die Verwendung der Eigenschaft als Einschränkung der Suchergebnisse auf dem Front-End. Sie müssen die Einschränkung im Webpart manuell konfigurieren. "Ja - latent": Ermöglicht das Wechseln zu einem späteren Zeitpunkt zu "Einschränkba: Ja - aktiv", ohne dass beim Wechseln eine erneute vollständige Durchforstung erforderlich wird. Damit die Optionen wirksam werden, ist in beiden Fällen eine vollständige Durchforstung notwendig. WICHTIG: Wenn Sie "Ja - aktiv" oder "Ja - latent" auswählen, müssen Sie auch für die verwaltete Eigenschaft die Einstellung "Abfragbar" auswählen. Wird in der modernen Suchumgebung nicht unterstützt. |
Wenn die verwaltete Eigenschaft "author" auf "Einschränkba" festgelegt ist, können Sie "Author" später auf dem Such-Front-End als Einschränkung festlegen. | Zentraladministration | Von deaktiviert nach aktiviert (falls nicht bereits auf "Sortierbar" festgelegt) |
| Sortierbar | "Ja - aktiv": Ermöglicht das Sortieren des Resultsets anhand der Eigenschaft, bevor das Resultset zurückgegeben wird. "Ja - latent": Ermöglicht das Wechseln der Sortierung zu einem späteren Zeitpunkt, ohne dass beim Wechseln eine erneute vollständige Durchforstung erforderlich wird. Damit die Optionen wirksam werden, ist in beiden Fällen eine vollständige Durchforstung notwendig. Wird in der modernen Suchumgebung nicht unterstützt. |
Eignet sich für umfangreiche Resultsets, die nicht gleichzeitig sortiert und abgerufen werden können. | Zentraladministration | Von deaktiviert nach aktiviert (falls nicht bereits auf "Einschränkba" festgelegt) |
| Alias | Definiert einen Alias für eine verwaltete Eigenschaft, wenn der Alias anstelle des Namens der verwalteten Eigenschaft in Abfragen und Suchergebnissen verwendet werden soll. Verwenden Sie die ursprüngliche verwaltete Eigenschaft und nicht den Alias für die Zuordnung zu einer durchforsteten Eigenschaft. | Verwenden Sie einen Alias, wenn Sie keine neue verwaltete Eigenschaft erstellen möchten bzw. nicht die entsprechende Berechtigung besitzen. | Zentraladministration/Websitesammlungsverwaltung/Mandantenverwaltung | Nein |
| Tokennormalisierung | Ermöglicht die Rückgabe von Ergebnissen, unabhängig von der Groß-/Kleinschreibung und der Verwendung diakritischer Zeichen in der Abfrage. | Die Abfrage von "curacao" stimmt mit "Curaçao", "curacao" und "Curacao" überein. | Zentraladministration/Websitesammlungsverwaltung/Mandantenverwaltung | Ja |
| Vollständiger Vergleich | Standardmäßig gibt die Suche partielle Übereinstimmungen zwischen Abfragen für eine verwaltete Eigenschaft und dem Inhalt der verwalteten Eigenschaft zurück. Wählen Sie Abgleich abschließen für die Suche aus, um stattdessen genaue Übereinstimmungen zurückzugeben. |
Wenn eine verwaltete Eigenschaft "Title" "Contoso Sites" enthält, gibt nur die Abfrage Title: "Contoso Sites" ein Ergebnis aus. | Zentraladministration/Websitesammlungsverwaltung/Mandantenverwaltung | Ja |
| Sprachneutrale Tokenisierung (nur SharePoint Server 2019) | Wählen Sie sprachneutrale Tokenisierung aus, wenn Sie über mehrsprachige Inhalte verfügen und die verwaltete Eigenschaft Tags enthält, die auf Metadatenausdrucksätzen oder anderen Bezeichnern basieren. Standardmäßig hängt die Suche von der Sprache ab, wenn Abfragen und Inhalte in Teile unterteilt werden (Tokenisierung). Beispielsweise eine Dokumentbibliothek, die sowohl englische als auch chinesische Produktdatenblätter enthält, bei denen Produktbezeichner nicht alphanumerische Zeichen wie "11.132-84-115#4" enthalten. Wenn die Suche ein Datenblatt verarbeitet, erkennt es seine Sprache und tokenisiert alles darin entsprechend dieser Sprache. Wenn Benutzer nach einem Produktbezeichner suchen, wird ihre Abfrage gemäß der Spracheinstellung der SharePoint-Website, auf der sie sich befinden, tokenisiert. Wenn die Website auf Englisch festgelegt ist und der Benutzer nach einem Produktbezeichner sucht, der als chinesischer Text tokenisiert wurde, stimmen die Token möglicherweise nicht überein, und die Benutzer erhalten keine Ergebnisse. Um die Ergebnisse für Benutzer zu verbessern, ordnen Sie die durchforstete Eigenschaft für den Produktbezeichner der neuen verwalteten Eigenschaft "ProductID" zu, wobei die sprachneutrale Tokenisierung aktiviert ist. Weisen Sie Benutzer an, nach Produktbezeichnern für die neue verwaltete Eigenschaft wie folgt zu suchen: ProductID:"11.132-8". |
Wenn die durchforstete Eigenschaft für einen Produktbezeichner einer verwalteten Eigenschaft "ProductID" zugeordnet ist, verwendet die Suche sprachneutrale Tokenisierung für Abfragen für "ProductID". | Zentraladministration/Websitesammlungsverwaltung/Mandantenverwaltung | Ja |
| Präzisere Abfragetokenisierung (nur SharePoint Server 2019) | Verwenden Sie diese Einstellung, damit Benutzer bessere Suchergebnisse erhalten, wenn sie in verwalteten Eigenschaften suchen, die Metadaten mit nicht alphanumerischen Zeichen enthalten. Durch diese Einstellung werden Abfragen für die verwaltete Eigenschaft langsamer. Benutzer, die es vorziehen, schnell eine Abfrage einzugeben und dann die Ergebnisse zu durchsuchen, um das gesuchte Datenblatt zu finden, geben in der Regel Abfragen wie ProductID:"132-884" ein. Da bei der Suche standardmäßig inhalte für den Suchindex in kleinere Teile unterteilt werden als bei Abfragen, findet die Suche möglicherweise keine Übereinstimmungen für diese Abfragen. Wenn die Abfrage feiner tokenisiert wird, ist es wahrscheinlicher, dass übereinstimmungen zwischen den Token im Suchindex und in der Abfrage vorhanden sind. Benutzer können auch den mittleren oder letzten Teil des Produktbezeichners abfragen. Benutzer, die nach einem Datenblatt suchen und nur Ergebnisse erhalten, die dem vollständigen Produktbezeichner entsprechen, schreiben in der Regel Abfragen wie ProductID:"11.132-884-115#4". Eine präzisere Abfragetokenisierung macht bei solchen Abfragen keinen Unterschied. |
Wenn Sie über eine verwaltete Eigenschaft "Produktbezeichner" verfügen, die "11.132-884-115#4" enthält, erhalten Suchvorgänge wie ProductID:"132-884" wahrscheinlich Ergebnisse. | Zentraladministration/Websitesammlungsverwaltung/Mandantenverwaltung | Nein |
| Zuordnungen zu durchforsteten Eigenschaften | Die Liste enthält alle durchforsteten Eigenschaften, die dieser verwalteten Eigenschaft zugeordnet sind. Eine verwaltete Eigenschaft kann ihren Inhalt von einer oder von mehreren durchforsteten Eigenschaften erhalten. Sie können entweder Inhalte aus allen durchforsteten Eigenschaften oder aus der ersten durchforsteten Eigenschaft, die nicht leer ist, auf der Grundlage einer festgelegten Reihenfolge einschließen. |
Zentraladministration/Websitesammlungsverwaltung/Mandantenverwaltung | Ja | |
| Extraktion von Firmennamen | Ermöglicht es dem System, Firmennamenentitäten aus der verwalteten Eigenschaft zu extrahieren, wenn neue oder aktualisierte Elemente durchforstet werden. Die extrahierten Entitäten können später zum Einrichten von Einschränkungen verwendet werden. Es existiert nur ein vorab aufgefülltes Wörterbuch für die Extrahierung von Firmennamen. Das System speichert den Inhalt der ursprünglichen verwalteten Eigenschaft ungeändert im Index und kopiert darüber hinaus die extrahierten Entitäten in die verwaltete Eigenschaft "companies". Die verwaltete Eigenschaft "companies" ist so konfiguriert, dass "Durchsuchbar", "Abfragbar", "Abrufbar", "Sortierbar" und "Einschränkba" aktiviert sind. Sie können das Firmennamenwörterbuch im Terminologiespeicher bearbeiten. Weitere Informationen finden Sie unter Verwalten der Unternehmensnamenextrahierung in SharePoint Server. Wird in der modernen Suchumgebung nicht unterstützt. |
Zentraladministration/Websitesammlungsverwaltung/Mandantenverwaltung | Ja | |
| Extraktion von benutzerdefinierten Entitäten | Ermöglicht, dass dieser verwalteten Eigenschaft ein oder mehrere benutzerdefinierte Entitätsextraktionsmodule zugeordnet werden können. Dadurch kann das System Entitäten aus der verwalteten Eigenschaft extrahieren, wenn neue oder aktualisierte Elemente durchforstet werden. Die extrahierten Entitäten können später zum Einrichten von Einschränkungen verwendet werden. Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen und Bereitstellen von benutzerdefinierten Entitätsextraktionsfunktionen in SharePoint Server. Wird in der modernen Suchumgebung nicht unterstützt. |
Zentraladministration/Websitesammlungsverwaltung | Ja |
Siehe auch
Verwalten des Suchschemas in SharePoint Server
Übersicht über durchforstete und verwaltete Eigenschaften in SharePoint Server