Informationen zur SharePoint-Administratorrolle in Microsoft 365
Benutzer, denen die SharePoint-Administratorrolle zugewiesen ist, haben Zugriff auf das SharePoint Admin Center und können Websites erstellen und verwalten, Websiteadministratoren benennen, Freigabeeinstellungen verwalten und Microsoft 365-Gruppen verwalten, einschließlich des Erstellens, Löschens und Wiederherstellens von Gruppen und Ändern von Gruppenbesitzern.
Globale Administratoren in Microsoft 365 können Benutzern den SharePoint-Administrator zuweisen. Die Rolle "Globaler Administrator" verfügt bereits über alle Berechtigungen der SharePoint-Administratorrolle.
Informationen zum Zuweisen der SharePoint-Administratorrolle für einen Benutzer finden Sie unter Zuweisen von Administratorrollen im Microsoft 365 Admin Center. Wenn die Rolle eines Benutzers geändert wird, damit er Zugriff auf das SharePoint Admin Center erhält oder verliert, dauert es etwa eine Stunde, bis die Änderung wirksam wird.
Wichtig
Microsoft empfiehlt die Verwendung von Rollen mit den wenigsten Berechtigungen. Die Verwendung von Konten mit niedrigeren Berechtigungen trägt zur Verbesserung der Sicherheit für Ihre Organisation bei. Globaler Administrator ist eine hoch privilegierte Rolle, die auf Notfallszenarien beschränkt werden sollte, wenn Sie keine vorhandene Rolle verwenden können.
Standortverwaltung
Globale Administratoren und SharePoint-Administratoren haben nicht automatischen Zugriff auf alle Websites und das OneDrive jedes Benutzers, aber sie können sich selbst Zugriff auf jede Website oder OneDrive gewähren. Sie können auch Microsoft PowerShell zum Verwalten von SharePoint- und OneDrive verwenden. Weitere Informationen zu den wichtigsten Aufgaben dieser Rolle des SharePoint-Administrators finden Sie unten.
Websiteadministratoren verfügen über die Berechtigung zum Verwalten von Websites, benötigen jedoch keine Administratorrolle in Microsoft 365 und haben keinen Zugriff auf das SharePoint Admin Center.
Informationen zum Hinzufügen oder Entfernen eines Websiteadministrators finden Sie unter Verwalten von Websiteadministratoren.
Terminologiespeicherverwaltung
In SharePoint gibt es eine separate Rolle namens Terminologiespeicheradministrator. Benutzer, die dieser Rolle zugewiesen sind, können Begriffe im Terminologiespeicher hinzufügen oder ändern (ein Verzeichnis mit allgemeinen Begriffen, die Sie in Ihrer Gesamten Organisation verwenden möchten). Weitere Informationen finden Sie unter Zuweisen von Rollen und Berechtigungen zum Verwalten von Ausdruckssätzen.
API-Zugriff
Um den API-Zugriff im SharePoint Admin Center zu verwalten, ist möglicherweise die Rolle "Anwendungsadministrator" oder höher erforderlich. Weitere Informationen finden Sie unter Verwalten des Zugriffs auf durch Microsoft Entra ID gesicherte APIs.
Wichtige Aufgaben des SharePoint-Administrators
Im Folgenden finden Sie einige der wichtigsten Aufgaben, die Benutzer ausführen können, wenn sie der SharePoint-Administratorrolle zugewiesen sind: