Verwalten und Konfigurieren von Teamtools
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Wenn Sie ein Teamadministrator sind, haben Sie die Flexibilität, Ihre Backlogs und Boards an den Workflow Ihres Teams anzupassen. Falls Sie ein neues Team benötigen, können Sie ein Projektadministratorgruppenmitglied bitten, ein Team für Sie zu erstellen, das nur eine Minute dauert. Teamadministratoren haben die Möglichkeit, alle Teamtools einzurichten und zu überwachen.
Teamadministratoren führen die folgenden Aufgaben für Teamtools aus:
- Hinzufügen von Teammitgliedern
- Hinzufügen eines weiteren Teamadministrators
- Konfigurieren von Bereichen und Iterationspfaden
- Konfigurieren von Backlogs, Boards und allgemeinen Einstellungen
- Konfigurieren und Verwalten von Teamdashboards
- Teambenachrichtigungen konfigurieren
Voraussetzungen
Berechtigungen:
- Um Teams zu verwalten, müssen Sie ein Teamadministrator sein oder Mitglied der Gruppe "Projektadministratoren " sein.
- Um ein Team hinzuzufügen, müssen Sie Mitglied der Gruppe "Projektadministratoren " sein. Weitere Informationen finden Sie unter Hinzufügen von Teams.
Hinweis
Weitere Informationen finden Sie in den folgenden Artikeln:
Öffnen Ihres Teamprofils
Öffnen Sie Ihr Teamprofil, um schnell auf Elemente zuzugreifen, die für Ihr Team definiert sind.
Melden Sie sich bei Ihrer Organisation an (
https://dev.azure.com/{yourorganization}), und öffnen Sie dann Ihr Projekt.Wählen Sie "Project-Einstellungen>Teams>" aus, um Ihren Teamnamen zu benennen.
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Hinzufügen von Benutzern zu einem Team
Tools wie Kapazitätsplanung, Teambenachrichtigungen und Dashboard-Widgets funktionieren im Rahmen eines Teams. Sie greifen automatisch auf die Benutzerinformationen von Teammitgliedern zu, um Die Planungsaufgaben zu erleichtern oder Warnungen ausstellen zu können.
Informationen zum Hinzufügen von Benutzern zu einem Team finden Sie unter Hinzufügen von Benutzern zu einem Team oder Projekt.
Alle Mitglieder eines Teams können Teamartefakte als Favoriten festlegen und Arbeitsaufgabenvorlagen definieren. Weitere Informationen finden Sie unter:
- Persönliche oder Team-Favoriten festlegen
- Verwenden Sie Vorlagen, um Arbeitsaufgaben hinzuzufügen und zu aktualisieren.
Wenn Teammitglieder keinen Zugriff auf alle gewünschten Features haben, stellen Sie sicher, dass sie über die erforderlichen Berechtigungen für diese Features verfügen.
Hinzufügen eines Administrators
Wenn Sie einem Projekt ein Team hinzufügen, sollte ein Projektadministrator einen oder mehrere Teamadministratoren hinzufügen.
Konfigurieren von Teambereichen und Iterationen
Viele Agile-Tools basieren auf den konfigurierten Bereichs- und Iterationspfaden des Teams. Weitere Informationen finden Sie unter Informationen zu Teams und Agile-Tools.
Nachdem Projektadministratoren den Bereich und die Iterationspfade des Projekts mithilfe von "Bereichspfade festlegen" und "Iterationspfade festlegen" hinzugefügt haben, können Teamadministratoren die relevanten Bereiche und Iterationspfade für ihr Team auswählen. Diese Einstellungen beeinflussen eine breite Palette von Agile-Tools, auf die das Team zugreifen kann.
Zu den Einstellungen gehören die folgenden Zuordnungen für jedes Team:
- Auswählen von Teambereichspfaden
Kann die dem Team zugeordneten Standardbereichspfade auswählen. Diese Einstellungen wirken sich auf viele agile Tools aus, die für das Team verfügbar sind. - Wählen Sie Iterationspfade oder Sprints für Das Team aus. Kann die Standardbereichspfade auswählen, die dem Team zugeordnet sind. Diese Einstellungen wirken sich auf viele agile Tools aus, die für das Team verfügbar sind.
Weitere Informationen finden Sie unter Definieren von Bereichspfaden und Zuweisen zu einem Team und Definieren von Iterationspfaden und Konfigurieren von Teamiterationen.
Konfigurieren von Team-Backlogs, Boards und allgemeinen Einstellungen
Als Teamadministrator haben Sie die Flexibilität, den Workflow Ihres Teams an Ihre Anforderungen anzupassen. Eine Möglichkeit hierzu besteht darin, auszuwählen, welche Backlogebenen für Ihr Team aktiv sind. Beispielsweise möchte ein Featureteam möglicherweise nur den Produktrückstand anzeigen, während ein Verwaltungsteam das Feature und epische Backlogs nur anzeigen möchte. Außerdem können Sie auswählen, wie Fehler innerhalb Ihres Workflows behandelt werden sollen, entweder als Benutzergeschichten und Anforderungen oder als Aufgaben.
Eine weitere Möglichkeit zum Anpassen des Workflows Ihres Teams besteht darin, arbeitsfreie Tage für das Team auszuwählen. Auf diese Weise können Sprintplanungs- und Tracking-Tools diese Tage bei der Berechnung der Kapazität und des Sprint-Burndowns automatisch berücksichtigen.
Die meisten dieser Teameinstellungen können einfach über das allgemeine Konfigurationsdialogfeld konfiguriert werden und bieten eine bequeme Möglichkeit, den Workflow Ihres Teams an einem zentralen Ort zu verwalten. Sie können auch Teamautomatisierungsregeln festlegen, um Arbeitsaufgaben zu aktualisieren, wenn sich untergeordnete Elementzustände ändern.
Hinweis
Weitere Informationen finden Sie unter Backlogs, Boards und Pläne. Wenn die gewünschten Arbeitselemente in Ihrem Backlog oder Board nicht angezeigt werden, lesen Sie Einrichten Ihrer Backlogs und Boards.
Überprüfen Sie, ob Sie das richtige Projekt ausgewählt haben, und wählen Sie dann Boards Boards> aus, und wählen Sie das richtige Team aus dem Dropdownmenü der Teamauswahl aus. Weitere Informationen finden Sie unter Verwenden von Breadcrumbs und Selektoren zum Navigieren und Öffnen von Artefakten.
Wählen Sie "Teameinstellungen"
aus, um das Board zu konfigurieren und allgemeine Teameinstellungen festzulegen.
Wählen Sie eine Registerkarte unter einem der Abschnitte (Karten, Tafel, Diagramme und Allgemein) aus, um die Karten oder Tafeln, das kumulative Flussdiagramm oder andere Teameinstellungen zu konfigurieren. Wenn Sie die Konfiguration der Einstellungen abgeschlossen haben, wählen Sie " Speichern" und "Schließen" aus.
Überprüfen Sie, ob Sie das richtige Projekt ausgewählt haben, (2) Boards>, und wählen Sie dann (3) das richtige Team aus dem Teamauswahlmenü aus.
Stellen Sie sicher, dass Sie den Teamrückstand oder das Board auswählen, den Sie mithilfe der Teamauswahl konfigurieren möchten. Weitere Informationen finden Sie unter Verwenden von Breadcrumbs und Selektoren zum Navigieren und Öffnen von Artefakten.
Wählen Sie im Boardauswahlmenü den Produkt- oder Portfoliorückbestand aus.
Wählen Sie "Teameinstellungen"
aus, um das Board zu konfigurieren und allgemeine Teameinstellungen festzulegen.
Wählen Sie eine Registerkarte unter einem der Abschnitte (Karten, Tafel, Diagramme und Allgemein) aus, um die Karten oder Tafeln, das kumulative Flussdiagramm oder andere Teameinstellungen zu konfigurieren.
Teamadministratoren haben vollständige Kontrolle über die Anpassung der Boards ihres Teams sowohl für die Produkt- als auch für Portfolio-Backlogs. Um eine Tafel einzurichten, können Sie die Spalten- und WiP-Grenzwerte (Work-in-Progress) über das allgemeine Konfigurationsdialogfeld definieren. Weitere Informationen finden Sie in der Boardübersicht und in der Schnellstartanleitung.
Ausführliche Informationen zu den einzelnen Konfigurationsoptionen finden Sie in den folgenden Artikeln:
Allgemein
Konfigurieren von Sprint-Taskboards
Ähnlich wie bei Boards können Sie jedes Sprint-Taskboard so anpassen, dass informationsreiche farbcodierte Karten und Spalten unterstützt werden. Weitere Informationen finden Sie unter Anpassen von Sprint-Taskboards.
Ähnlich wie bei Boards kann jedes Sprint-Taskboard angepasst werden, um informationsreiche, farbcodierte Karten zu unterstützen. Weitere Informationen finden Sie unter Anpassen von Sprint-Taskboards.
Hinzufügen und Verwalten von Teamdashboards
Standardmäßig können alle Teammitglieder Teamdashboards hinzufügen und bearbeiten. Darüber hinaus können Teamadministratoren Berechtigungen für Teamdashboards verwalten. Weitere Informationen finden Sie unter Dashboards hinzufügen und verwalten.
Aktualisieren des Teamnamens, der Beschreibung und des Bilds
Die Teameinstellungen umfassen auch den Teamnamen, die Beschreibung und das Teamprofilbild. Um ein Teambild hinzuzufügen, wählen Sie das Bildsymbol aus. Die maximale Dateigröße beträgt 2,5 MB und 2560 x 1.024 px, und dann wird die Größe auf 200 x 200 geändert.
Die Teameinstellungen umfassen auch den Teamnamen, die Beschreibung und das Teamprofilbild. So fügen Sie ein Teambild hinzu. Öffnen Sie das Teamprofil, und wählen Sie das Bildsymbol aus. Die maximale Dateigröße beträgt 4 MB.
Benachrichtigungen verwalten
Teamadministratoren haben die Möglichkeit, Benachrichtigungen hinzuzufügen und zu bearbeiten, sodass das Team E-Mail-Benachrichtigungen erhalten kann, wenn Änderungen an Arbeitsaufgaben, Codeüberprüfungen, Quellcodeverwaltungsdateien und Builds vorgenommen werden. Für jedes Team sind verschiedene Warnungen vordefiniert. Weitere Informationen finden Sie unter Verwalten von Teambenachrichtigungen.
