Kostenvoranschläge erstellen oder bearbeiten

Angebote enthalten die Preisberechnungsdetails der Produkte, an denen Ihr potenzieller Kunde interessiert ist.

Lizenz- und Rollenanforderungen

So erstellen oder bearbeiten Sie Angebote

Den meisten Verkäufe beginnen mit einem Preisangebot, das später zu einem Auftrag wird. Bestimmt bearbeiten Sie ein Angebot im Verlauf eines Verkaufs mehrmals. Erstellen Sie zunächst einen Entwurf, den Sie aktivieren müssen, wenn er bereit ist, an einen Kunden geschickt zu werden. Wenn der Kunde das Angebot annimmt, erstellen Sie einen Auftrag. Andernfalls schließen Sie das Angebot als überarbeitet, abgebrochen, oder verloren ab.

Erstellen eines Angebots aus einer Verkaufschance

1. Auswählen die Sitemap und dann Auswählen Möglichkeiten.

2. Wählen Sie die Verkaufschancen aus, aus dem Sie ein Angebot erstellen möchten.

3. Gehen Sie zur Registerkarte Angebote und wählen Sie dann Neues Angebot aus.

   Das Formular "Angebot" wird geöffnet. Das Angebotsformular ist bereits mit Details aus dem Opportunity-Datensatz ausgefüllt, einschließlich der zur Opportunity hinzugefügten Produkte.

4. Sie können mehrere Produkte hinzufügen oder vorhandene entfernen im Bereich Produkte. Erfahren Sie mehr darüber, wie Preise für ein Angebot berechnet werden.

5. Geben Sie Versand- und Rechnungsinformationen im Bereich Versandinformationen des Formulars Angebot ein.

6. Geben Sie die Rechnungs- und Lieferadressen im Bereich Adressen des Formulars Angebot ein.

7. Speichern Sie die Änderungen.

8. Wenn Ihr Angebot zum Senden an Ihren Kunden bereit ist, Auswählen Angebot aktivieren in der Befehlsleiste.

Erstellen eines Angebots

1. Auswählen die Sitemap und dann Auswählen Zitate.

2. Wählen Sie Neu.

3. Geben Sie im Formular Angebot in die erforderlichen Felder Informationen ein:

   • Name

   • Preisliste und Währung: Die Preisliste, die verwendet wird, um die Währung der Produktpreise und zu berechnen. Erfahren Sie mehr darüber, wie Preise für ein Angebot berechnet werden.

     Anmerkung

     Standardmäßig ist das Auswählen einer Preisliste erforderlich, um Produkte einem Angebot hinzuzufügen. Allerdings kann der Administrator die Organisationseinstellungen ändern, um das Feld Preisliste zu erstellen. Weitere Informationen: Gestatten Sie das Hinzufügen von Produkten ohne zugeordnete Preisliste

4. Geben Sie im Abschnitt Vertriebsinformationen in Potenzieller Kunde die Informationen zu dem Kunden ein, für die Sie für dieses Angebot erstellen.

5. Speichern Sie das Angebot, um mit dem Hinzufügen von Produkten fortzufahren.

6. Um Produkte aus der Verkaufschance Ihrem Angebot hinzuzufügen, klicken Sie auf Angebot, wählen Sie eine Verkaufschance aus, und wählen Sie Produkte abrufen oben im Bildschirm Angebot aus, und dann OK.

   -ODER-

   Um manuell andere Produkte hinzuzufügen, klicken Sie im Abschnitt Produkte auf Auswählen Produkt hinzufügen. Weitere Informationen: Hinzufügen von Produkten zu Datensätzen für Angebote, Rechnungen oder Bestellungen

7. Geben Sie im Bereich Versandinformationen Versanddetails ein.

8. Geben Sie im Bereich Adressen Versand- und Rechnungsadressen ein.

9. Wählen Sie Speichern.

10. Wenn Ihr Angebot zum Senden an Ihren Kunden bereit ist, Auswählen Angebot aktivieren in der Befehlsleiste.

Wie werden die Preise für ein Angebot berechnet?

Die Preisberechnung für ein Angebot hängt vom Produktkatalog, den Positionen, Preisregeln, Rabatten und Steuern ab. Sie variiert auch je nach Angebotsphase, z. B. „Entwurf“, „Aktiv“ oder „Geschlossen“.

• Entwurfsstatus: Während der Entwurfsphase basieren die Preiskalkulationen auf folgenden Elementen:

  • Produktkatalog : Enthält einen Produktkatalog mit Produkten/Services, die angeboten werden können.

  • Preisliste: Definiert den Preis der im Angebot enthaltenen Produkte.

  • Positionen: Enthält die Produkte/Dienstleistungen, die Sie als Positionen zum Angebot hinzugefügt haben, zusammen mit der Menge.

  • Preisregeln: Bestimmt den Preis eines Produkts oder eines Services basierend auf verschiedenen Faktoren wie Mengenrabatten, kundenspezifischen Preisen, Vertragsbedingungen oder anderen konfigurierten Kriterien.

  • Rabatte: Gibt die Rabatte an, die auf Einzelpositionen oder das Gesamtangebot basierend auf bestimmten Bedingungen oder Verhandlungen mit der Kundschaft angewendet werden sollen. Rabatte können entweder prozentbasiert oder als Festbetrag angewendet werden.

  • Steuern: Gibt die Steuerregeln an, die zur Berechnung der anwendbaren Steuern basierend auf dem Produkt, dem Kundenstandort und anderen relevanten Faktoren konfiguriert sind.

  Im Entwurfsstatus werden die Preise beim Öffnen oder Bearbeiten des Angebots an die tatsächlichen Preise in der Preisliste angepasst. Der Gesamtpreis wird berechnet, indem der Preis aller im Angebot aufgeführten Produkte addiert und etwaige gewährte Rabatte abgezogen werden.

• Aktiver Status: Der aktive Angebotsstatus hat den gleichen Preis wie der Entwurfsstatus. Der Gesamtbetrag ist jedoch gesperrt und kann nach der Veröffentlichung nicht mehr geändert werden.

• Geschlossene Phase: Im geschlossenen Zustand richtet sich der Preis typischerweise nach den zwischen Verkaufenden und der Kundschaft vereinbarten Bestimmungen. Sobald das Angebot geschlossen ist, gelten die Preise als festgelegt und können nicht mehr geändert werden, es sei denn, es wird ein neues Angebot oder eine neue Vereinbarung erstellt.

  Im Status „Aktiv“ und „Geschlossen“ werden die Preise beim Öffnen oder Bearbeiten des Angebots nicht an die tatsächlichen Preise in der Preisliste angepasst.

In PDF exportieren

Wenn Sie alle Informationen dem Angebot hinzugefügt haben, können Sie es an den Kunden senden. Um einem Kunden direkt eine E-Mail mit einem angehängten Angebot zu senden, öffnen Sie das Angebot und klicken Sie auf „Auswählen Als PDF exportieren “ in der Befehlsleiste. Weitere Informationen: Als PDF exportieren

Typische nächste Schritte

Erstellen oder Bearbeiten einer Bestellung

Erfahren Sie mehr über den Verkaufsprozess und die Verkaufsförderung vom Lead bis zur Bestellung

Sie finden die Optionen nicht in Ihrer App?

Das kann drei Gründe haben:

• Sie verfügen nicht über die erforderliche Lizenz oder Rolle. Lesen Sie den Abschnitt „Lizenz- und Rollenanforderungen“ oben auf dieser Seite.
• Ihr Administrator hat die Funktion nicht aktiviert.
• In Ihrem Unternehmen wird eine benutzerdefinierte App verwendet. Erkundigen Sie sich beim Administrator, wie Sie am besten vorgehen. Die in diesem Artikel beschriebenen Schritte gelten insbesondere für die sofort einsatzbereite Vertriebshub-App und Sales Professional-App.

Verwandte Informationen

Verkaufstransaktionen in Dynamics 365 Sales
Ihr Angebot in eine PDF-Datei exportieren
Aktivitäten verfolgen und verwalten
Ein Angebot, eine Rechnung oder andere Datensätze drucken