Mandanteneinstellungen für Export und Freigabe

Die Export- und Freigabeeinstellungen geben Fabric-Administratoren die Flexibilität, den Export von Power BI-Inhalten in Formate festzulegen und zuzulassen, die den Sicherheits- und Compliancerichtlinien ihrer Organisation entsprechen. Mit diesen Einstellungen können Sie auch verhindern, dass nicht autorisierte Exportformate von Benutzern exportiert werden.

Die Freigabeeinstellungen werden auch über diese Einstellungen verwaltet. Sie können sowohl bestimmen, wie und wer Power BI-Inhalte in Ihrer Organisation freigeben kann, als auch die Einstellungen für die Freigabe von Inhalten für Benutzer außerhalb Ihrer Organisation festlegen. Diese Einstellungen werden im Verwaltungsportal im Abschnitt „Mandanteneinstellungen“ konfiguriert. Informationen zur Verwendung von Mandanteneinstellungen und wie Sie dorthin gelangen finden Sie unter Informationen zu Mandanteneinstellungen.

Externe Datenfreigabe (Vorschau)

Wenn Sie diese Einstellung aktivieren, können die von Ihnen angegebenen Benutzer*innen für Projektmitarbeiter sowohl außerhalb als auch innerhalb Ihrer Organisation schreibgeschützte Links zu Daten freigeben, die im OneLake-Speicher Ihrer Organisation gespeichert sind. Projektmitarbeiter, die den Link erhalten, können die Daten sowohl innerhalb als auch außerhalb ihrer eigenen Fabric-Mandanten unter Verwendung der Lizenzen und Kapazitäten ihrer Organisation anzeigen, darauf aufbauen und sie freigeben.

Die externe Datenfreigabe hat wichtige Sicherheitsaspekte. Weitere Informationen zur externen Datenfreigabe finden Sie unter Externe Datenfreigabe.

So aktivieren Sie die externe Datenfreigabe:

1. Wechseln Sie zum Verwaltungsportal, und öffnen Sie die Registerkarte Mandanteneinstellungen.

2. Suchen und erweitern Sie im Abschnitt Einstellungen für Export und Freigabe die Einstellung Externe Datenfreigabe (Vorschau).

3. Schalten Sie auf Aktiviert um.

4. Geben Sie an, welche Benutzer*innen in der Lage sein sollen, externe Datenfreigaben zu erstellen.

Benutzer*innen können externe Datenfreigaben annehmen (Vorschau)

Wenn Sie diese Einstellung aktivieren, können die von Ihnen angegebenen Benutzer*innen schreibgeschützte Links zu Daten aus dem Fabric-Mandanten einer anderen Organisation annehmen. Benutzer*innen, die einen externen Freigabelink annehmen, können diese Daten sowohl innerhalb als auch außerhalb Ihrer Organisation anzeigen, darauf aufbauen und freigeben. Weitere Informationen zur externen Datenfreigabe und den zugehörigen Sicherheitsaspekten finden Sie unter Externe Datenfreigabe.

So lassen Sie zu, dass Benutzer*innen externe Datenfreigaben annehmen können:

1. Wechseln Sie zum Verwaltungsportal, und öffnen Sie die Registerkarte Mandanteneinstellungen.

2. Suchen und erweitern Sie im Abschnitt Einstellungen für Export und Freigabe die Einstellung Benutzer können externe Datenfreigaben annehmen (Vorschau).

3. Schalten Sie auf Aktiviert um.

4. Geben Sie an, welche Benutzer*innen in der Lage sein sollen, externe Datenfreigaben anzunehmen.

Gastbenutzer*innen können auf Microsoft Fabric zugreifen

Wenn Sie diese Einstellung aktivieren, können Gastbenutzer von Microsoft Entra Business-to-Business (Microsoft Entra B2B) auf Fabric zugreifen. Wenn Sie diese Einstellung deaktivieren, erhalten B2B-Gastbenutzer beim Versuch, auf Fabric und alle Fabric-Elemente, für die sie über Berechtigungen verfügen, zuzugreifen, eine Fehlermeldung. Durch das Deaktivieren dieser Einstellung für die gesamte Organisation wird außerdem verhindert, dass Benutzer Gäste in Ihre Organisation einladen. Verwenden Sie die Option „Sicherheitsgruppen angeben“, um zu steuern, welche B2B-Gastbenutzer auf Fabric zugreifen können.

Weitere Informationen finden Sie unter Verteilen von Power BI-Inhalten an externe Gastbenutzer mit Microsoft Entra B2B.

Benutzer*innen können Gastbenutzer*innen über die Elementfreigabe und Berechtigungen zur Zusammenarbeit einladen

Diese Einstellung hilft Organisationen bei der Auswahl, ob neue Gastbenutzer über Fabric-Freigabe, Berechtigungen und Abonnementerfahrungen zur Organisation eingeladen werden können.

Um externe Benutzer zu Ihrer Organisation einzuladen, muss der Benutzer über die Rolle für Microsoft Entra-Gasteinladungen verfügen. Sobald sie eingeladen wurden, werden externe Benutzer zu Microsoft Entra B2B-Gastbenutzern. Diese Einstellung steuert nur die Möglichkeit, über Fabric einzuladen.

Weitere Informationen finden Sie unter Einladen von Gastbenutzern.

Gastbenutzer*innen können Fabric-Inhalte durchsuchen und auf sie zugreifen

Diese Einstellung ermöglicht Microsoft Entra B2B-Gastbenutzern über den linken Navigationsbereich in der Organisation vollen Zugriff auf die Browseroberfläche. Gastbenutzer, denen Arbeitsbereichsrollen oder bestimmte Elementberechtigungen zugewiesen wurden, verfügen weiterhin über diese Rollen und/oder Berechtigungen, auch wenn diese Einstellung deaktiviert ist.

Weitere Informationen zum Senden von Fabric-Inhalten an Microsoft Entra B2B-Gastbenutzer finden Sie unter Verteilen von Power BI-Inhalten an externe Gastbenutzer mit Microsoft Entra B2B.

Benutzer*innen können Gastbenutzer*innen in Listen vorgeschlagener Personen anzeigen

Diese Einstellung ermöglicht Microsoft Entra B2B-Gastbenutzern über den linken Navigationsbereich in der Organisation vollen Zugriff auf die Browseroberfläche. Gastbenutzer, denen Arbeitsbereichsrollen oder bestimmte Elementberechtigungen zugewiesen wurden, verfügen weiterhin über diese Rollen und/oder Berechtigungen, auch wenn diese Einstellung deaktiviert ist.

Weitere Informationen zum Senden von Fabric-Inhalten an Microsoft Entra B2B-Gastbenutzer finden Sie unter Verteilen von Power BI-Inhalten an externe Gastbenutzer mit Microsoft Entra B2B.

Microsoft Entra-Gäste in Listen vorgeschlagener Personen anzeigen

Diese Einstellung hilft Organisationen dabei, die Sichtbarkeit externer Benutzer bei der Freigabe von Erfahrungen einzuschränken. Wenn diese Option deaktiviert ist, werden Microsoft Entra-Gastbenutzer nicht in Personenauswahllisten für vorgeschlagene Benutzer angezeigt. Das verhindert die versehentliche Freigabe von Inhalten für externe Benutzer und ermöglicht die Anzeige, welche externen Benutzer Ihrer Organisation durch Power BI-Benutzeroberflächen mit Freigabefunktionen hinzugefügt wurden.

Im Web veröffentlichen

Personen in Ihrer Organisation können öffentliche Berichte im Web veröffentlichen. Zum Anzeigen öffentlich veröffentlichter Berichte ist keine Authentifizierung erforderlich.

Nur Administratoren können die Erstellung neuer Einbettungscodes zu Veröffentlichung im Web zulassen. Wechseln Sie zum Einbetten von Codes im Verwaltungsportal, um öffentliche Einbettungscodes zu überprüfen und zu verwalten. Wenn Codes private oder vertrauliche Inhalte enthalten, entfernen Sie die betreffenden Codes. Überprüfen Sie die Einbettungscodes regelmäßig, um sicherzustellen, dass keine vertraulichen Informationen im Web verfügbar sind.

Die Einstellung Im Web veröffentlichen im Verwaltungsportal stellt Optionen bereit, für die Benutzer Einbindungscodes erstellen können. Administratoren können Im Web veröffentlichen auf Aktiviert und Funktionsweise von Einbindungscodes auswählen auf Nur vorhandene Codes zulassen festlegen. In diesem Fall können Benutzer Einbettungscodes erstellen, aber sie müssen sich an den Administrator wenden, um dies zu ermöglichen.

Benutzer sehen verschiedene Optionen auf der Benutzeroberfläche basierend auf der Einstellung zur Veröffentlichung im Web.

Weitere Informationen finden Sie unter Veröffentlichen im Web.

Kopieren und Einfügen von Visuals

Aktivieren Sie diese Einstellung, um Benutzer in der Organisation zu erlauben, visuelle Elemente aus einer Kachel oder einem Bericht zu kopieren und sie als statische Bilder in externe Anwendungen zu einfügen.

Nach Excel exportieren

Benutzer in der Organisation können die Daten aus einer Visualisierung in eine Excel-Datei exportieren.

Weitere Informationen finden Sie unter Exportieren der Daten, die zum Erstellen einer Visualisierung verwendet wurden.

Nach CSV exportieren

Benutzer in der Organisation können Daten aus einer Kachel, Visualisierung oder einem paginierten Bericht in eine .csv-Datei exportieren.

So aktivieren oder deaktivieren Sie diese Einstellung:

1. Suchen Sie noch im Abschnitt Einstellungen für Export und Freigabe der Mandanteneinstellungen nach der Einstellung Nach CSV exportieren.
2. Schalten Sie den Schalter ein oder aus.
3. Wählen Sie unter Anwenden auf den Bereich der Benutzer aus, auf den sich die Einstellung auswirkt.
4. Wählen Sie Übernehmen aus, um die Änderungen zu speichern.

Herunterladen von Berichten

Benutzer in der Organisation können PBIX-Dateien und paginierte Berichte herunterladen.

Weitere Informationen finden Sie unter Herunterladen eines Berichts vom Power BI-Dienst auf Power BI-Desktop.

Benutzer können mit Power BI-Semantikmodellen in Excel über eine Liveverbindung arbeiten.

Aktivieren Sie diese Einstellung, damit Benutzer*innen Daten aus einem Power BI-Visual oder -Semantikmodell nach Excel exportieren oder ein Semantikmodell mit „In Excel analysieren“ in eine Excel-Arbeitsmappe exportieren können – bei beiden Optionen mit einer Liveverbindung mit dem XMLA-Endpunkt.

Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen von Excel-Arbeitsmappen mit aktualisierbaren Power BI-Daten.

Exportieren von Berichten als PowerPoint-Präsentationen oder PDF-Dokumente

Mit dieser Einstellung können Benutzer Berichte als PowerPoint-Präsentationen oder PDF-Dokumente exportieren.

• Erfahren Sie, wie Sie PowerPoint-Präsentationen exportieren.
• Erfahren Sie, wie Sie PDF-Dokumente exportieren.

Exportieren von Berichten als MHTML-Dokumente

Benutzer in der Organisation können paginierte Berichte als MHTML-Dokumente exportieren, wenn diese Einstellung aktiviert ist.

Exportieren von Berichten als Word-Dokumente

Mit dieser Einstellung können Benutzer in der Organisation paginierte Berichte als Microsoft Word-Dokumente exportieren.

Weitere Informationen finden Sie unter Exportieren des paginierten Power BI-Berichts nach Microsoft Word.

Exportieren von Berichten als XML-Dokumente

Mit dieser Einstellung können Benutzer in der Organisation paginierte Berichte als XML-Dokumente exportieren.

Weitere Informationen finden Sie unter Exportieren von paginierten Power BI-Berichten in XML.

Exportieren von Berichten als Bilddateien

Benutzer in der Organisation können die API zum Exportieren von Berichten in Dateien verwenden, um Berichte als Bilddateien zu exportieren.

Weitere Informationen finden Sie unter Exportieren des paginierten Power BI-Berichts in eine Bilddatei.

Dashboards und Berichte drucken

Mit dieser Einstellung können Benutzer in der Organisation Dashboards und Berichte drucken.

Weitere Informationen finden Sie unter Drucken aus dem Power BI-Dienst.

Zertifizierung

Wählen Sie aus, ob Personen in Ihrer Organisation oder bestimmte Sicherheitsgruppen Elemente wie Apps, Berichte oder Datamarts als vertrauenswürdige Quellen für die breitere Organisation zertifizieren können.

Lesen Sie Aktivieren der Inhaltszertifizierung, um weitere Informationen zu erhalten.

Benutzer können E-Mail-Abonnements einrichten

Mit dieser Einstellung können Benutzer E-Mail-Abonnements für Berichte und Dashboards erstellen. Weitere Informationen finden Sie unter E-Mail-Abonnements für Berichte und Dashboards im Power BI-Dienst.

B2B-Gastbenutzer können E-Mail-Abonnements einrichten und abonnieren

Möglicherweise möchten Administratoren, dass B2B-Gastbenutzer E-Mail-Abonnements erhalten, andere externe Benutzer jedoch nicht. Verwenden Sie diese Einstellung, um B2B-Gastbenutzern die Möglichkeit zu geben, selbst E-Mail-Abonnements einzurichten und zu abonnieren.

Wenn diese Einstellung deaktiviert ist, können nur Benutzer in Ihrer Organisation E-Mail-Abonnements erstellen und empfangen.

Benutzer*innen können E-Mail-Abonnements an Gastbenutzer*innen senden

Benutzer*innen können E-Mail-Abonnements an Gastbenutzer*innen senden. Wenn diese Einstellung deaktiviert ist, können nur Benutzer*innen in Ihrer Organisation E-Mail-Abonnements erstellen und empfangen.

Empfohlene Inhalte

Mit dieser Einstellung können Sie die Möglichkeit von Benutzern in Ihrer Organisation aktivieren oder deaktivieren, ihre veröffentlichten Inhalte im Abschnitt Empfohlen der Power BI-Startseite zu bewerben. Standardmäßig kann jeder Benutzer mit der Rolle „Administrator“, „Mitglied“ oder „Mitwirkender“ in einem Arbeitsbereich in Ihrer Organisation Inhalte in Power BI Home empfehlen.

Weitere Informationen finden Sie auf der Power BI-Startseite von Kollegen unter Featureinhalten.

Sie können auch empfohlene Inhalte auf der Seite Empfohlene Inhalte im Verwaltungsportal verwalten. Weitere Informationen finden Sie unter Verwalten ausgewählter Inhalte.

Zulassen von Verbindungen mit ausgewählten Tabellen

Mit dieser Einstellung können Fabric-Administratoren steuern, wer in der Organisation empfohlene Tabellen im Excel-Datentypkatalog verwenden kann. Weitere Informationen über Ausgewählte Power BI-Tabelen in Excel.

Gemeinsam nutzbare Links zulassen, um allen Benutzern in Ihrer Organisation Zugriff zu gewähren

Diese Mandanten Einstellung ist für Administratoren verfügbar, die das Erstellen von frei Hand Verknüpfungen für Personen in Ihrer Organisationdeaktivieren möchten.

Wenn diese Einstellung für einen Benutzer mit Berechtigungen zum Freigeben eines Berichts deaktiviert ist, kann dieser Benutzer den Bericht nur über einen Link zu bestimmten Personen oder Personen mit vorhandenem Zugriff freigeben. Die folgende Abbildung zeigt, was der Benutzer sieht, wenn er versucht, den Bericht über einen Link zu teilen:

Weitere Informationen finden Sie unter Linkeinstellungen.

Microsoft Teams-Integration aktivieren

Diese Einstellung ermöglicht Organisationen den Zugriff auf Features, die mit Microsoft Teams und dem Power BI-Dienst funktionieren. Zu diesen Features gehören das Starten Teams-Benutzeroberflächen aus Power BI, darunter Chats, die Power BI-App für Teams und das Abrufen von Power BI-Benachrichtigungen von Teams. Arbeiten Sie mit Ihrem Teams-Administrator zusammen, um Teams-Integration vollständig zu aktivieren oder zu deaktivieren.

Erfahren Sie mehr über die Zusammenarbeit in Microsoft Teams mit Power BI.

Power BI-App für Microsoft Teams automatisch installieren

Die automatische Installation erleichtert die Installation der Power BI-App für Microsoft Teams, ohne dass die Setuprichtlinien der Microsoft Teams-App geändert werden müssen. Diese Änderung beschleunigt die Installation und erspart den Administratoren die mühsame Konfiguration und Wartung der Infrastruktur, die für eine Richtlinie zur Einrichtung von Anwendungen erforderlich ist.

Wenn die App installiert ist, erhalten Benutzer*innen Benachrichtigungen in Teams und können so leichter Kolleg*innen finden und mit ihnen zusammenarbeiten. Die Power BI-App für Teams bietet Benutzer*innen die Möglichkeit, alle Fabric-Inhalte zu öffnen.

Die automatische Installation erfolgt für einen Benutzer unter den folgenden Bedingungen:

• Die Power BI-App für Microsoft Teams ist im Microsoft Teams-Verwaltungsportal auf Zulässig eingestellt.
• Die Power BI-Mandanteneinstellung Power BI-App für Microsoft Teams automatisch installieren ist Aktiviert.
• Der Benutzer verfügt über eine Microsoft Teams-Lizenz.
• Der Benutzer öffnet den Power BI-Dienst in einem Webbrowser.

Wenn die App installiert ist, erhalten Benutzer*innen Benachrichtigungen in Teams und können so leichter Kolleg*innen finden und mit ihnen zusammenarbeiten. Die Power BI-App für Teams bietet Benutzer*innen die Möglichkeit, alle Fabric-Inhalte zu öffnen.

Weitere Informationen finden Sie unter Hinzufügen der Power BI-App zu Microsoft Teams.

Power BI-Add-In für PowerPoint aktivieren

Das Power BI-Add-In für PowerPoint ermöglicht es Benutzern, interaktive Livedaten aus Power BI in eine PowerPoint-Präsentation einzufügen. Weitere Informationen finden Sie unter Informationen zum Power BI-Add-In für PowerPoint.

Wenn diese Einstellung aktiviert ist (Standard), stehen in Power BI Einstiegspunkte zum Öffnen einer neuen PowerPoint-Präsentation zur Verfügung, bei der das Add-In bereits geladen ist. Wenn diese Einstellung deaktiviert ist, sind die Einstiegspunkte in Power BI nicht verfügbar.

Diese Integration erfordert, dass der Microsoft Office-Administrator Ihrer Organisation die Unterstützung für Add-Ins aktiviert hat.

DirectQuery-Verbindungen mit Power BI-Semantikmodellen zulassen

Wenn diese Einstellung aktiviert ist (Standard), können Benutzer DirectQuery verwenden, um eine Verbindung mit Azure Analysis Services oder Power BI-Datasets herzustellen.

Weitere Informationen zu DirectQuery finden Sie unter Verwenden von DirectQuery im Power BI-Desktop.

Wenn Sie diese Option deaktivieren, werden Benutzer*innen effektiv daran gehindert, neue zusammengesetzte Modelle für Power BI-Semantikmodelle im Dienst zu veröffentlichen. Vorhandene Berichte, die ein zusammengesetztes Modell für ein Power BI-Semantikmodell nutzen, funktionieren weiterhin, und Benutzer*innen können weiterhin zusammengesetzte Modelle mit dem Desktop erstellen, aber sie können nicht im Dienst veröffentlichen.

Weitere Informationen zu zusammengesetzten Modellen finden Sie unter Verwenden von zusammengesetzten Modellen im Power BI-Desktop.

Gastbenutzer können mit freigegebenen Semantikmodellen in ihren eigenen Mandanten arbeiten.

Wenn diese Einstellung aktiviert ist, können Microsoft Entra B2B-Gastbenutzer*innen von Semantikmodellen, die von Benutzer*innen in Ihrer Organisation für sie freigegeben wurden, auf diese Semantikmodelle in ihrem eigenen Mandanten zugreifen und darauf aufbauen.

Diese Einstellung ist für Kunden standardmäßig deaktiviert. Wenn diese Einstellung deaktiviert ist, können Gastbenutzer*innen weiterhin auf das Semantikmodell im Anbietermandanten, aber nicht im eigenen Mandanten zugreifen.

Bestimmten Benutzern erlauben, externe Datenfreigabe zu aktivieren

Als Fabric-Administrator*in können Sie angeben, welche Benutzer*innen oder Benutzergruppen in Ihrer Organisation Semantikmodelle für Gäste von einem anderen Mandanten über den direkten Mechanismus extern freigeben können. Autorisierte Gastbenutzer*innen können dann diese freigegebenen Semantikmodelle in ihren eigenen Mandanten ermitteln, eine Verbindung mit ihnen herstellen und damit arbeiten.

Die Deaktivierung dieser Einstellung verhindert, dass Benutzer*innen Semantikmodelle extern freigeben, da die Möglichkeit für Benutzer*innen blockiert wird, die externe Freigabe für Semantikmodelle zu aktivieren, die sie besitzen oder verwalten.

Benutzer können Berichte an OneDrive und SharePoint in Power BI übermitteln

Benutzer können Berichte an OneDrive oder SharePoint übermitteln. Wenn außerdem die Einstellung, dass Benutzer Abonnements einrichten können aktiviert ist, können Benutzer Abonnements verwenden, um die Übermittlung dieser Berichte an OneDrive oder SharePoint zu planen.

Zugehöriger Inhalt

• Informationen zu Mandanteneinstellungen