Data Residency für Microsoft 365 Copilot
Übersicht
Dienstdokumentation: Microsoft 365 Copilot Übersicht und Daten, Datenschutz und Sicherheit für Microsoft 365 Copilot
Funktionszusammenfassung: Microsoft 365 Copilot ist ein KI-gestütztes Produktivitätstool, das große Sprachmodelle (LLMs), Inhalte in Microsoft Graph und die Microsoft 365-Apps koordiniert, die Sie täglich verwenden, z. B. Word, Excel, PowerPoint, Outlook und Teams. Diese Integration bietet intelligente Unterstützung in Echtzeit, sodass Benutzer ihre Kreativität, Produktivität und Fähigkeiten verbessern können. Die folgenden Anwendungen bieten die Möglichkeit, mit Microsoft 365 Copilot zu interagieren: Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Loop, Outlook, Teams (Chat, Besprechungen, Anrufe, Whiteboard) und OneNote.
Der Inhalt der Interaktionen und der zugehörige semantische Index mit Microsoft 365 Copilot werden im Ruhezustand in der relevanten Lokalen Region-Geografie gespeichert.
Data Residency Verpflichtungen für Microsoft 365 Copilot verfügbar
Produktbedingungen
Erforderliche Bedingungen:
- Der Mandant hat ein Land/eine Region in Australien, Brasilien, Kanada, der Europäischen Union, Frankreich, Deutschland, Indien, Japan, Norwegen, Katar, Südafrika, Südkorea, Schweden, der Schweiz, dem Vereinigten Königreich, den Vereinigten Arabischen Emiraten oder den Vereinigten Staaten angemeldet.
Verpflichtung:
Informationen zur aktuellen Sprache finden Sie in den Produktbedingungen für Datenschutz und Sicherheit und im Abschnitt „Speicherort von Kundendaten der wichtigsten Online Services“.
Erweiterte Datenresidenz-Add-On (ADR)
Erforderliche Bedingungen:
- Der Mandant hat ein Land/eine Region angemeldet, das/die in der regionsspezifischen Geografie enthalten ist.
- Der Mandant verfügt über ein gültiges erweitertes Datenresidenz-Abonnement für alle Benutzer im Mandanten.
- Für einen vorhandenen Mandanten, dessen Daten in einer Makroregionsgeografie gespeichert sind, muss sich der globale Mandantenadministrator anmelden, um die Daten des Mandanten in die regionsspezifische Geografie zu verschieben.
- Die Microsoft 365 Copilot Kundendaten des Abonnements werden in Geografie der lokalen Region bereitgestellt.
Verpflichtung:
Informationen zu den spezifischen Verpflichtungen für ruhende Daten für Microsoft 365 Copilot finden Sie auf der Seite ADR-Verpflichtung. Beispiele für zugesicherte Daten beinhalten:
- „Inhalte von Interaktionen“, z. B. die Aufforderung des Benutzers und die Antwort von Microsoft Copilot, einschließlich Zitate zu allen Informationen, die verwendet werden, um die Antwort von Microsoft Copilot zu erstellen.
Multi-Geo-Add-On
Erforderliche Bedingungen:
- Mandanten verfügen über ein gültiges Multi-Geo-Abonnement, das alle Benutzer abdeckt, die einer Satellitengeografie zugewiesen sind.
- Der Kunde muss über eine aktive Enterprise- oder CSP-Partnervereinbarung verfügen.
- Die insgesamt erworbenen Multi-Geo-Einheiten müssen größer als 5 % der insgesamt berechtigten Lizenzen im Mandanten sein.
Verpflichtung: Multi-Geo-Funktionen in Microsoft 365 Copilot ermöglichen es, inhalte von Interaktionen mit Microsoft 365 Copilot im Ruhezustand an einem angegebenen Standort der Makroregion Geografie oder Geografie der lokalen Region zu speichern. Microsoft 365 Copilot verwendet den bevorzugten Datenspeicherort (Preferred Data Location, PDL) für Benutzer und Gruppen, um zu bestimmen, wo Daten gespeichert werden sollen. Wenn die PDL nicht festgelegt oder ungültig ist, werden die Daten am Speicherort der primären bereitgestellten Geografie des Mandanten gespeichert. Die Geografie, in der der Inhalt von Interaktionen mit Microsoft 365 Copilot gespeichert wird, wird durch die PDL des Benutzers bestimmt, der mit Microsoft 365 Copilot interagiert. Dies bedeutet, dass die Speicherung von Inhalten von Interaktionen für Benutzer in verschiedenen Regionen auf ihren jeweiligen PDL-Konfigurationen basiert.
Um den aktuellen Speicherort des Inhalts der Interaktionen eines Benutzers mit Microsoft 365 Copilot zu ermitteln, indem Sie auf die PDL-Konfiguration für diesen Benutzer verweisen. Weitere Informationen finden Sie unter Multi-Geo- Testing
Illustrative Beispiele
Zusammenarbeitserfahrung Zwei Personen arbeiten gemeinsam an einem Microsoft Word-Dokument. Benutzer A hat das Dokument erstellt und auf der persönlichen OneDrive for Business-Website gespeichert, die sich in Frankreich befindet. Benutzer B befindet sich in Kanada und fordert Microsoft 365 Copilot auf, einen Absatz im Dokument umzuschreiben. Der Absatz, den Benutzer B als Eingabeaufforderung übermittelt hat, sowie die Optionen für das erneute Schreiben Microsoft 365 Copilot (in diesem Fall der "Inhalt der Interaktionen") werden in Kanada gespeichert. Das originale Dokument verbleibt in Frankreich, ebenso wie jedes Umschreiben, das der Benutzer in dieses Dokument akzeptiert.
Teams-Besprechungserfahrung Der Speicherort der Videoaufzeichnung von Microsoft Teams-Besprechungen wird von der Benutzer-PDL bestimmt, die die Aufzeichnung startet, oder wenn Besprechungen eine Richtlinie für automatische Aufzeichnungen haben, wird der Ort von der ersten Person bestimmt, die der Besprechung beigetreten ist. Wenn Benutzer in anderen Regionen mit Microsoft 365 Copilot in Teams interagieren, werden diese Benutzereingabeaufforderungen und die entsprechenden Antworten an dem Speicherort des Benutzers gespeichert, der die Microsoft 365 Copilot Fragen stellt.
Migration und Benutzererfahrung
Wenn ein Benutzer mit Microsoft 365 Copilot interagiert (mithilfe von Apps wie Word, PowerPoint, Excel, OneNote, Loop oder Whiteboard), speichern wir Daten zu diesen Interaktionen. Die gespeicherten Daten umfassen die Eingabeaufforderung des Nutzers und die Antwort von Copilot, einschließlich Zitate auf Informationen, die zur Begründung der Antwort von Copilot verwendet wurden. Wir bezeichnen die Eingabeaufforderung des Benutzers und die Reaktion von Copilot auf diese Eingabeaufforderung als „Inhalt der Interaktionen“, und die Aufzeichnung dieser Interaktionen ist der Copilot-Interaktionsverlauf des Benutzers. Diese gespeicherten Daten stellen Benutzern beispielsweise den Copilot-Interaktionsverlauf in Microsoft Copilot mit Graph-geerdeten Chats und Besprechungen in Microsoft Teams zur Verfügung. Diese Daten werden in Übereinstimmung mit den vertraglichen Verpflichtungen mit den anderen Inhalten Ihrer organization in Microsoft 365, z. B. Advanced Data Residency in Microsoft 365, verarbeitet und gespeichert.
Wenn ein Kunde advanced data residency in Microsoft 365 wählt, unterliegt er der ADR-Migration. Ausführliche Informationen zu den Auswirkungen von Kunden während der Migration finden Sie unter Data Residency für Microsoft Teams.
Wie kann ich den Standort der Kundendaten ermitteln?
Den genauen Speicherort der Daten finden Sie im Microsoft 365 Admin Center. In den kommenden Monaten können Sie den genauen Datenspeicherort für die zugesicherten Daten finden, indem Sie zu Einstellungen > Organisationseinstellungen > Organisationsprofil > Datenspeicherort navigieren.