Einrichten von Microsoft Teams in Ihrem Kleinunternehmen
Es gibt viele Möglichkeiten zum Anpassen von Teams. In den folgenden Abschnitten wird gezeigt, wie Sie die einzelnen Teams-Workloads einrichten: Chats, Teams und Kanäle; Besprechungen und Konferenzen; und Sprachlösungen. Die Reihenfolge, in der Sie die einzelnen Arbeitslasten einrichten, liegt bei Ihnen. Zwar empfehlen wir ihnen, zuerst die Chats, Teams und Kanäle für die Arbeitsauslastung eingerichtet zu haben, sie können aber mit Besprechungen und Konferenzen oder sogar mit Cloud Voice beginnen. Sie haben die Wahl.
Hinweis
Wenn dies noch nicht geschehen ist, wird dringend empfohlen, die Bereitstellung von Teams mit einem Pilotprojekt zu beginnen. Ein Pilotprojekt ermöglicht es Ihnen und einigen Early Adoptern, sich vor der Planung und dem möglichen Rollout mit Teams und dessen Funktionen vertraut zu machen. Weitere Informationen zum Starten Ihres Pilotprojekts finden Sie unter Erste Schritte mit Microsoft Teams.
Stellen Sie vor dem allgemeinen Rollout von Teams sicher, dass Ihre Organisation bereit ist, indem Sie die Punkte unter Stellen Sie sicher, dass Sie bereit sind überprüfen.
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Workloads
Chat, Teams und Kanäle
Chats, Teams und Kanäle sind die Säulen von Teams. Der Chat ermöglicht es einem oder mehreren Benutzern, sich zu unterhalten, Dateien zu teilen und sich privat zu treffen. Mit Teams, das für alle Personen in Ihrer Organisation oder nur für die Teammitglieder sichtbar sein kann, können die richtigen Personen unabhängig von der Aufgabe oder dem Anlass zusammenarbeiten, ganz gleich, ob es um ein langes Projekt oder die Planung einer Geburtstagsfeier geht. Kanäle innerhalb von Teams können Themen, Projekte, Abteilungen oder alles andere segmentieren, was für Ihr Team sinnvoll ist. Details zu Chats, Teams und Kanälen finden Sie unter Übersicht über Teams und Kanäle.
Tipp
Schauen Sie sich an, wie Sie Teamrollen, Zugriff und Messagingrichtlinien verwalten können, indem Sie das Modul Verwalten von Microsoft Teams in Microsoft Learn abschließen.
Wenn Sie über das Roll out von Teams und Kanälen nachdenken, müssen Sie entscheiden, wer diese erstellen darf, ob Gäste von außerhalb Ihrer Organisation darauf zugreifen können und so weiter. Der Artikel Chat, Teams, Kanäle und Apps in Microsoft Teams enthält viele Informationen zur Planung von Chats, Teams und Kanälen. Allerdings sollten Sie über einige wichtige Dinge in diesem Artikel nachdenken. Wählen Sie eine Entscheidung aus, wenn Sie weitere Informationen dazu wünschen.
| Entscheidung | Beschreibung |
|---|---|
| Wer sollte Teams-Administrator sein? | Administratorrollen können verwendet werden, um Personen, die Teams verwalten möchten, bestimmte Berechtigungen zu erteilen. Kleine Unternehmen benötigen diese zusätzlichen Rollen möglicherweise nicht, da dieselbe Person möglicherweise für alle Aspekte von Teams verantwortlich ist. Sie können Mitglieder später jederzeit hinzufügen oder entfernen. Verwenden von Teams-Administratorrollen zum Verwalten von Microsoft Teams |
| Wer sollte Team-Besitzer und -mitglieder sein? | Teambesitzer steuern, wer auf ein Team und dessen Kanäle zugreifen kann. Sie können entscheiden, ob ein Team oder Kanal öffentlich (für die Organisation) oder privat ist, und Richtlinien einrichten, z. B. ob ein Kanal moderiert werden soll. Mitglieder können auf das Team und dessen Kanäle zugreifen (sofern kein Kanal auf "Privat" festgelegt ist und sie kein Mitglied dieses Kanals sind) und können als Moderatoren festgelegt werden. Zuweisen von Teambesitzern und -mitgliedern in Microsoft Teams |
| Sollte der Gastzugriff aktiviert sein? | Mithilfe eines Gastzugriffs können Personen in Ihrer Organisation Personen außerhalb Ihrer Organisation dazu einladen, auf Ihr Teams und Ihre Kanäle zuzugreifen. Der Gastzugriff wird häufig verwendet, um mit Personen außerhalb Ihrer Organisation zusammenzuarbeiten, die keine formelle Beziehung mit Ihrer Organisation haben. So könnten Sie beispielsweise einen Projektplaner vorübergehend zur Arbeit an einem Projekt einladen. Der Gastzugriff ist anders als der externe Zugriff. Beim Gastzugriff werden bestimmte Personen zur Interaktion mit Personen in Ihrer Organisation eingeladen. Der Gastzugriff ist standardmäßig Aus. Aktivieren oder Deaktivieren des Gastzugriffs auf Microsoft Teams |
Sie müssen nichts weiter tun, damit Ihre Benutzer mit der Nutzung von Chats, Teams und Kanälen beginnen können. Es gibt jedoch zahlreiche Optionen zum Steuern, wie Teams verwendet wird. Sie können die Änderungen jetzt vornehmen oder warten, bis Sie sehen können, wie Personen Teams verwenden. Für weitere Informationen sollten Sie auch die folgenden Artikel lesen:
Besprechungen und Konferenzen
Besprechungen und Konferenzen ermöglichen es Personen in Ihrer Organisation, sich untereinander und mit Personen außerhalb Ihrer Organisation zu treffen. Jede Person mit einem Teams- oder Skype for Business-Client kann an Besprechungen teilnehmen, zu denen sie eingeladen wurde. Die Teilnehmer können an der Unterhaltung teilnehmen, ohne dass ein Telefon erforderlich ist, indem sie das Mikrofon, die Kamera und den Bildschirm ihres Geräts verwenden. Teilnehmer können chatten, Sprachanrufe tätigen und Video und Apps mit anderen Teilnehmern über einen PC oder ein mobiles Gerät teilen.
Audiokonferenzen ermöglicht es Teilnehmern, über ein normales Telefon an Besprechungen teilzunehmen, indem sie eine Konferenztelefonnummer anrufen und eine Besprechungs-ID eingeben. Audiokonferenzen sind nützlich, wenn ein Teilnehmer nicht über eine gute Internetverbindung verfügt, die Besprechung nur per Sprache stattfindet oder er wegen einem anderen Umstand nicht über den Teams-Client teilnehmen kann.
Tipp
Machen Sie sich mit Besprechungen und Ereignissen vertraut, indem Sie das Modul Besprechungen, Konferenzen und Ereignisse mit Microsoft Teams verwalten in Microsoft Learn abschließen.
Besprechungen sind in Teams standardmäßig aktiviert, Sie können jedoch die Besprechungserfahrung für Organisatoren und Teilnehmer steuern. Sie können auch Richtlinien dafür festlegen, was Personen vor und während Besprechungen tun oder nicht tun dürfen. Weitere Informationen finden Sie im folgenden Artikel:
Teams Telefon mit Anrufplan
Microsoft 365 Teams Telefon mit Anrufplan ist eine hervorragende Lösung für Unternehmen mit weniger als 300 Benutzern, die Ihnen alle Funktionen eines Bürotelefonsystems bietet. Teams Telefon umfasst Voicemail, Anrufer-ID, Menüs für das Telefonsystem, gebührenfreie Nummern und mehr, ohne eine komplexe und kostenaufwendige lokale Telefonanlage verwalten zu müssen.
Weitere Informationen zu Teams Telefon mit Anrufplan für kleine und mittelständische Unternehmen finden Sie unter Teams Telefon-Leitfaden für kleine und mittelständische Unternehmen.
Bereitstellen von Clients
Wenn Sie bereit sind, damit Ihre Benutzer Teams verwenden können, können sie den Teams-Client auf ihrem Windows-, Mac- oder Android- oder iOS-Gerät installieren. Benutzer können den Teams-Client direkt von https://teams.microsoft.com/downloads herunterladen.
Stellen Sie sicher, dass jeder über eine Teams-Lizenz verfügt, bevor er Teams verwenden kann. Weitere Informationen zum Zuweisen einer Teams-Lizenz finden Sie unter Verwalten des Benutzerzugriffs auf Teams.
Tipp
Erhalten Sie Empfehlungen zur Planung der Bereitstellung Ihrer Teams-Clientbereitstellung, indem Sie das Modul Bereitstellen von Microsoft Teams-Clients Microsoft Learn abschließen.
Wenn Ihre Organisation Microsoft Endpoint Configuration Manager, Gruppenrichtlinien oder einen Verteilungsmechanismus eines Drittanbieters verwendet, finden Sie Informationen zum Bereitstellen von Software auf den Computern ihrer Benutzer unter Installieren von Microsoft Teams mithilfe von Microsoft Endpoint Configuration Manager.
Detaillierte Informationen zum Bereitstellen von Teams-Clients finden Sie unter Erhalten von Clients für Microsoft Teams.
Schulung
Informationen dazu, wie Sie Ihre Benutzer in der Nutzung von Teams schulen, finden Sie unter Microsoft Teams-Schulung.