Empfangen von Benachrichtigungen über Power BI-Aktivitäten in Microsoft Teams

In diesem Artikel wird beschrieben, wie Benachrichtigungen zu Aktivitäten von Power BI in Microsoft Teams empfangen werden können. Im Teams-Aktivitätsfeed werden alle diese Benachrichtigungen gesammelt, damit sie leicht zu finden sind. Mithilfe von Power BI-Benachrichtigungen in Teams können Sie schneller zusammenarbeiten, da wichtige Aktivitäten direkt dort eintreffen, wo Sie bereits arbeiten.

Installieren Sie die Power BI-App für Teams, um Benachrichtigungen in Teams empfangen zu können. Nach der Installation erhalten Sie Benachrichtigungen, wenn wichtige Dinge passieren, z. B.:

• Jemand hat einen Bericht für Sie freigegeben und sendet eine Nachricht über Power BI
• Jemand fordert Zugriff auf einen Bericht an, den Sie besitzen oder verwalten.
• Jemand weist Ihnen ein Ziel zu.
• Jemand @mentions Sie in einer Metrik.
• Statusänderungen für eine Metrik, die Sie besitzen

Verwenden von Power BI-Benachrichtigungen im Teams-Aktivitätsfeed

Im Folgenden finden Sie einige Informationen zu den Power BI-Benachrichtigungen im Teams-Aktivitätsfeed:

• Sie müssen die Power BI-App für Teams installieren, um Benachrichtigungen in Teams empfangen zu können.
• Wenn Sie eine Benachrichtigung öffnen, wird sie direkt in Teams geöffnet.
• Sie können die Teams-Einstellungen verwenden, um zu steuern, wie Sie Benachrichtigungen von Power BI empfangen.
• Benachrichtigungen zu Freigabe- und Zugriffsanforderungen funktionieren nur für Inhalte in Arbeitsbereichen, nicht für Power BI-Organisations-Apps.
• Teams Mobile unterstützt keine Power BI-Benachrichtigungen.
• Nur einzelne Benutzer können Benachrichtigungen empfangen, nicht Benutzergruppen.
• Ein Power BI-Administrator kann die Benachrichtigungen über die Mandanteneinstellung Microsoft Teams-Integration in den Power BI-Dienst aktivieren deaktivieren.

Benachrichtigungen, die Power BI an den Teams-Aktivitätsfeed senden kann

Berichtsfreigabe

Wenn jemand einen Bericht für Sie freigibt, zeigt Teams standardmäßig die Benachrichtigung als Banner und im Teams Aktivitätsfeed an.

Wenn Sie die Benachrichtigung auswählen, wird der Bericht standardmäßig direkt in der Aktivitätsfeedoberfläche geöffnet.

Um den Bericht in der Power BI-App für Teams zu öffnen, wählen Sie In Power BI öffnen aus. Sie können den Bericht mit einem Rechtsklick auf das Power BI-Symbol im linken Navigationsbereich von Teams öffnen. Dies hilft Ihnen bei der Bearbeitung mehrerer Aufgaben, indem Sie den Bericht geöffnet halten, während Sie an anderen Aktivitäten in Teams arbeiten.

Sie können den Empfang dieser Benachrichtigungen über die Einstellung Aktionen und Updates anpassen.

Berichtzugriffsanforderung

Wenn jemand Zugriff auf einen Bericht anfordert, erhalten Sie eine Benachrichtigung in Teams, wenn Sie ein Berichtsbesitzer oder in der Kontaktliste des Berichts sind.

Nachdem Sie die Benachrichtigung geöffnet haben, können Sie Benutzern den Zugriff direkt innerhalb von Teams erteilen. Dies hilft Ihnen, Kollegen schnell den Zugriff zu erteilen, den sie benötigen. Benutzer, denen Sie Zugriff gewähren, erhalten eine Benachrichtigung über die Freigabe eines Berichts in Teams und per E-Mail.

Sie können den Empfang dieser Benachrichtigungen über die Einstellung Aktionen und Updates anpassen.

Metrikbenachrichtigungen

Die folgenden Benachrichtigungen werden für Metriken unterstützt.

Metrikzuweisungen

Wenn ein Benutzer Sie als Besitzer eines Ziels zuweist, erhalten Sie von ihm eine Benachrichtigung in Teams.

Wenn Sie die Benachrichtigung auswählen, öffnet sich die Scorecard innerhalb der Aktivitätsfeedoberfläche und der Bereich Details für die Metrik wird angezeigt.

Über die Einstellung für Erwähnungen können Sie festlegen, wie Sie diese Benachrichtigungen erhalten möchten.

Erwähnungen in einer Notiz

Wenn Sie jemand in einem Hinweis zu einem neuen oder bestehenden Check-In erwähnt (@mentions), sendet Ihnen Teams eine Benachrichtigung von ihm.

Wenn Sie die Benachrichtigung auswählen, öffnet sich die Scorecard innerhalb der Aktivitätsfeedoberfläche und der Bereich Details für die Metrik wird angezeigt.

Über die Einstellung für Erwähnungen können Sie festlegen, wie Sie diese Benachrichtigungen erhalten möchten.

Metrikstatusaktualisierungen

Wenn der Status der Metrik durch eine automatische Statusregel aktualisiert wird, erhalten Sie eine Benachrichtigung in Teams, wenn Sie der Besitzer der Metrik sind. Für verbundene Metriken erhalten Sie eine Benachrichtigung vom Benutzer, der die Datenverbindung konfiguriert hat. Für manuelle Metriken erhalten Sie eine Benachrichtigung vom Benutzer, der den Wert bearbeitet hat.

Wenn Sie die Benachrichtigung auswählen, öffnet sich die Scorecard innerhalb der Aktivitätsfeedoberfläche und der Bereich Details für die Metrik wird angezeigt.

Sie können den Empfang dieser Benachrichtigungen über die Einstellung Aktionen und Updates anpassen.

Anpassen des Empfangs von Power BI-Benachrichtigungen

In den Einstellungen für Teams können Sie anpassen, wie Sie Benachrichtigungen empfangen, die von Power BI gesendet werden.

Wählen Sie das Menü Einstellungen neben Ihrem Profilbild in der Kopfzeile von Teams, wählen Sie dann Benachrichtigungen, und gehen Sie zum Abschnitt Power BI.

Die derzeit unterstützten Benachrichtigungen befinden sich in den Kategorien Aktionen und Updates und Erwähnungen. Die übrigen Kategorien sind für die zukünftige Verwendung reserviert und steuern derzeit keine Benachrichtigungen.

Administratorsteuerung für Benachrichtigungen

Wir empfehlen, dass Power BI-Administratoren Benachrichtigungen in Teams zulassen. Die Mandanteneinstellung Microsoft Teams-Integration in den Power BI-Dienst steuert jedoch, ob der Power BI-Dienst diese Benachrichtigungen sendet. Wenn diese deaktiviert ist, erhalten Benutzer keine Benachrichtigungen mehr in Microsoft Teams.

Damit Benutzer Benachrichtigungen in Teams erhalten, können Sie mit ihren Teams-Administratoren zusammenarbeiten, um Power BI in der Organisation über eine App-Setuprichtlinie zu installieren.

Bekannte Probleme und Einschränkungen

• Informationen zu den neuesten Problemen finden Sie unter Bekannte Probleme und Einschränkungen.
• Der Empfänger muss Zugriff auf die Scorecards haben, um die Metrikbenachrichtigungen zu erhalten.

Zugehöriger Inhalt

• Hinzufügen der Power BI-App zu Microsoft Teams.
• Aktivieren der Remotearbeit in Microsoft Teams mit Power BI.

Weitere Fragen? Stellen Sie Ihre Frage in der Power BI-Community.