Erstellen eines Power Automate-Visuals für Power BI

GILT FÜR: ️ Power BI Desktop Power BI-Dienst

Wenn Sie in einem Power BI-Bericht ein Power Automate-Visual erstellen, können Endbenutzer einen automatisierten Flow ausführen, indem sie einfach auf eine Schaltfläche im Bericht klicken. Darüber hinaus kann der Flow vom Datenkontext abhängen, was bedeutet, dass die Floweingaben dynamisch sein können, je nach den Filtern, die Endbenutzer festlegen.

Hinzufügen des Power Automate-Visuals

2. Scrollen Sie, ändern Sie die Größe des Visuals, oder klicken Sie auf das Fokusmodussymbol, um alle Anweisungen anzuzeigen.

   

3. Nachdem Sie die Anweisungen gelesen haben, ändern Sie die Größe der Schaltfläche, und platzieren Sie sie an der gewünschten Stelle im Bericht.

Ändern der Umgebung, in der Ihr Flow erstellt wird

Um Ihre bevorzugte Umgebung zum Erstellen Ihres Flows auszuwählen, verwenden Sie die Umgebungsauswahl im Visual von Power Automate. Dazu gehören Umgebungen, in denen Sie über eine integrierte Sicherheitsrolle verfügen, sowie alle Umgebungen, in denen Sie Besitzer eines oder mehrerer Flüsse sind. Wenn Sie Ihre bevorzugte Umgebung nicht finden können, lesen Sie den Artikel Problembehandlung bei fehlenden Umgebungen, um mehr über die Anforderungen zu erfahren.

Bearbeiten des Flows

3. Im Bearbeitungsmodus des Visuals müssen Sie entweder einen vorhandenen Flow auswählen oder einen neuen Flow erstellen, um den Flow anschließend auf die Schaltfläche anzuwenden.

   

4. Sie können von Grund auf neu beginnen oder eine der integrierten Vorlagen als Beispiel verwenden. Wenn Sie von Grund auf neu beginnen, klicken Sie auf Neu>Sofortiger Cloudflow.

   

5. Wählen Sie Neuer Schritt aus.

   

6. Hier können Sie eine nachfolgende Aktion auswählen oder ein Steuerelement angeben, wenn Sie zusätzliche Logik angeben möchten, um die nachfolgende Aktion zu bestimmen.

   

7. Optional können Sie auf die Datenfelder als dynamischen Inhalt verweisen, wenn der Flow vom Datenkontext abhängen soll. In diesem Beispiel wird das Datenfeld „Region“ verwendet, um ein Element in einer SharePoint-Liste zu erstellen. Je nach Auswahl des Endbenutzers kann „Region“ mehrere oder nur einen Wert aufweisen.

   

8. Nachdem Sie Ihre Flowlogik konfiguriert haben, benennen Sie den Flow und klicken Sie auf Speichern.

   

9. Klicken Sie auf die Pfeilschaltfläche, um zur Detailseite des Flows zu gelangen, den Sie gerade erstellt haben.

   

   Dies ist die Detailseite eines gespeicherten Flows.

   

10. Klicken Sie auf die Schaltfläche Anwenden , um Ihren erstellen Flow an Ihre Schaltfläche anzufügen.

Formatieren des Flows

Sie können optional den Text, die Schriftfarbe, den Schriftgrad oder die Füllfarbe der Schaltfläche ändern. Diese Optionen sind zusammen mit anderen Einstellungen im Bereich Format verfügbar:

Testen des Flows

Nachdem Sie einen Flow auf die Schaltfläche angewendet haben, empfiehlt es sich, ihn zu testen, bevor Sie den Flow für andere freigeben. Diese Power BI-Flows können nur im Kontext eines Power BI-Berichts ausgeführt werden. Sie können diese Flows weder in einer Power Automate-Web-App noch an anderer Stelle ausführen.

Wenn Ihr Flow vom Datenkontext abhängt, müssen Sie testen, wie sich die Filterauswahl im Bericht auf das Flowergebnis auswirkt.

1. Wenn Sie den Flow im Bearbeitungsmodus des Berichts testen möchten, klicken Sie auf Zurück zum Bericht, und halten Sie STRG gedrückt, während Sie auf die Schaltfläche zum Ausführen des Flows klicken.

   

   Der Schaltflächentext gibt an, dass der Flow ausgelöst wurde.

2. Zum Überprüfen, ob der Flow erfolgreich ausgeführt wurde, müssen Sie im ausgelösten Flow auf das Menü Weitere Befehle (...) >Details klicken:

   

3. Auf der Seite Details können Sie den Ausführungsverlauf und den Status des Flows anzeigen:

   

Freigeben des Flows

Wenn der Flow erfolgreich ausgeführt wird, können Sie ihn für Ihre Berichtsleser freigeben.

1. Klicken Sie im Abschnitt Nur Benutzer ausführen auf Bearbeiten:

   

2. Geben Sie an, welchen Benutzern oder Gruppen Sie Ausführungszugriff gewähren möchten:

   

Erteilen des Bearbeitungszugriffs an Benutzer

Alternativ können Sie allen Benutzern Bearbeitungszugriff auf den Flow gewähren, nicht nur Ausführungsberechtigungen.

• Wählen Sie "Freigeben" aus, und geben Sie die Benutzer oder Gruppen an, die Sie als Besitzer hinzufügen möchten:

  

Überlegungen und Einschränkungen

• Zusätzliche manuelle Eingaben für die Schaltfläche werden nicht unterstützt.
• Dieses Visual wird nicht für eingebettete Analysen unterstützt.
• Da Visual funktioniert nicht in (öffentlichen) Webveröffentlichungsszenarios, da nicht authentifizierte Szenarios in Power Automate nicht unterstützt werden.
• Das Visual unterstützt keine Exportszenarien.
• Das visuelle Power Automate-Element ist auf die Verarbeitung von maximal 1000 Datensätzen beschränkt.
• Der Benutzer, der den Flow im Power BI-Bericht ausführt, muss über die Berechtigungen verfügen, um den Flow ausführen zu können. Erteilen Sie diese Berechtigungen durch direkte Freigabe durch den Benutzenden oder durch Freigabe an eine Microsoft Entra-Gruppe.
• Erstellen Sie Flows, die Sie mit dem Power BI-Schaltflächenauslöser direkt im Power BI-Bericht verwenden. Vermeiden Sie es, direkt zu Power Automate zu wechseln, um diese Flows zu erstellen, da der Trigger keinen Zugriff auf die Datenfelder hat, die zum Erstellen des Flows erforderlich sind.
• Power BI-Daten werden an einen Standort gesendet und dort verarbeitet, an dem der Flow bereitgestellt wird.

Zugehöriger Inhalt

Weitere Informationen über Power Automate finden Sie in den folgenden Artikeln:

• Integrieren von Power BI-Datenwarnungen in Power Automate
• Exportieren und Senden eines Power BI-Berichts per E-Mail mit Power Automate
• Erste Schritte mit Power Automate
• Weitere Fragen? Wenden Sie sich an die Power BI-Community