Stub-Benutzer aus einer Umgebung löschen
Stub-Benutzerdatensätze werden als Platzhalterdatensätze in der Benutzertabelle erstellt. Sie werden erstellt, um während der Migration dieser Anwendungen den Import von Datensätzen aus externen Systemen zu ermöglichen. Stub-Benutzerdatensätze werden mit dem Status deaktiviert erstellt und mit Sicherheitsrolle versehen. Diese Benutzer können sich nicht bei der Dataverse-Umgebung anmelden. Weitere Informationen finden Sie unter So werden Stub-Benutzer erstellt. Sie können diese Stub-Benutzer aus der Benutzertabelle löschen.
Stub-Benutzer mit Status „deaktiviert“ löschen
Führen Sie die folgenden Schritte aus, um die Funktion Deaktivierte Benutzer löschen zu aktivieren.
- Navigieren Sie zum Power Platform Admin Center.
- Wählen Sie im Navigationsbereich Umgebungen aus.
- Wählen Sie eine bestimmte Umgebung aus.
- Wählen Sie Einstellungen>Produkt>Funktionen aus.
- Scrollen Sie durch die Liste und finden Sie den Bereich Deaktivierte Benutzer löschen.
- Setzen Sie die Einstellung Löschen deaktivierter Benutzer aktivieren auf Ein.
- Wählen Sie Speichern.
Stub-Benutzer vorläufig löschen
Soft gelöschte Benutzer verbleiben mit deaktiviertem Status im System. Weitere Informationen: Was passiert, wenn ein Benutzer vorläufig gelöscht wird?
Sie können manuell einen Stub-Benutzer vorläufig löschen.
- Navigieren Sie zum Power Platform Admin Center.
- Wählen Sie im Navigationsbereich Umgebungen aus.
- Wählen Sie eine bestimmte Umgebung aus.
- Wählen Sie Einstellungen>Benutzer + Berechtigungen>Benutzer aus.
- Wählen Sie Deaktivierte Benutzer aus der Liste Filter aus.
- Geben Sie den Stub-Benutzer in das Feld Suche ein.
- Wählt den Benutzer aus.
- Wählen Sie die Schaltfläche Löschen aus, um den Benutzer in der Umgebung zu löschen.
Stub-Benutzer dauerhaft löschen
Um Stub-Benutzer dauerhaft zu löschen, müssen die Stub-Benutzer zunächst vorläufig gelöscht werden. Diese Voraussetzungen müssen erfüllt sein, bevor ein Benutzer dauerhaft gelöscht werden kann.
Führen Sie die folgenden Schritte aus, um einen Stub-Benutzer manuell dauerhaft zu löschen.
- Navigieren Sie zum Power Platform Admin Center.
- Wählen Sie im Navigationsbereich Umgebungen aus.
- Wählen Sie eine bestimmte Umgebung aus.
- Wählen Sie Einstellungen>Benutzer + Berechtigungen>Benutzer aus.
- Wählen Sie Deaktivierte Benutzer aus der Liste Filter aus.
- Geben Sie den Stub-Benutzer in das Feld Suche ein.
- Wählen Sie den Benutzer aus, und wählen Sie dann Endgültig löschen aus.
- Wählen Sie Löschen, um den Benutzer aus der Umgebung zu löschen.
Massenlöschung von Stub-Benutzern
Sie können mehrere Stub-Benutzer mit Massenlöschung löschen. Vorläufig gelöschte Benutzer verbleiben mit dem Status „deaktiviert“ im System. Weitere Informationen: Was passiert, wenn ein Benutzer vorläufig gelöscht wird?
Führen Sie die folgenden Schritte aus, um Stub-Benutzer in einem Massenvorgang vorläufig zu löschen.
Navigieren Sie zum Power Platform Admin Center.
Wählen Sie im Navigationsbereich Umgebungen aus.
Wählen Sie eine bestimmte Umgebung aus.
Wählen Sie Einstellungen>Benutzer + Berechtigungen>Benutzer aus.
Wählen Sie in der Befehlsleiste Massenlöschung aus.
Wählen Sie die Option Stub-Benutzer aus der Dropdown-Liste Gespeicherte Ansicht verwenden aus.
Wählen Sie Weiter aus und überprüfen Sie die Liste der Datensätze, die vorläufig gelöscht werden sollen.
Anmerkung
Die Liste der Datensätze kann Microsoft Entra-ID-Benutzer enthalten, die dauerhaft aus Microsoft Entra ID vor Juni 2022 gelöscht wurden. Diese Benutzer können auch als Stub-Benutzer gelöscht werden. Wählen Sie die Schaltfläche Zurück aus, um zur Abfrageseite zurückzukehren, und ändern Sie den Filter, um die Liste der ausgewählten Benutzer zu ändern. Wählen Sie beispielsweise + Zeile hinzufügen aus, um einen zusätzlichen Filter hinzuzufügen.
Wählen Sie Weiter.
Geben Sie einen Auftragsnamen ein, und wählen Sie Datum und Uhrzeit für den Zeitplan zum Löschen des Systemauftrags aus. Wählen Sie Weiter.
Aktivieren Sie das Kontrollkästchen „E-Mail-Benachrichtigung“, wenn Sie benachrichtigt werden möchten, wenn ein Auftrag abgeschlossen wird. Wählen Sie Weiter.
Überprüfen Sie die Abfrage und die Anzahl der zu löschenden Datensätze, und wählen Sie dann Massenlöschung ausführen aus.
Den Status eines Massenlöschungsauftrags überprüfen
Navigieren Sie zum Power Platform Admin Center.
Wählen Sie im Navigationsbereich Umgebungen aus.
Wählen Sie eine bestimmte Umgebung aus.
Wählen Sie Einstellungen>Überwachung und Protokolle>Systemaufträge aus.
Wählen Sie den Massenlöschungsauftrag aus und überprüfen Sie die Ergebnisse. Die Ergebnisse zeigen Datensätze in der Zeile Erfolge, die mit der Anzahl der Datensätze aus Ihrem vorherigen Systemauftrag zum vorläufigen Löschen übereinstimmen sollte. Überprüfen Sie gelöschte Benutzende im Überwachungsprotokoll.
Wenn Sie Dataverse-Überwachung in der Umgebung und in der Benutzer-Tabelle aktiviert haben, können Sie die Liste der vorläufig gelöschten Benutzer in der Ansicht Überwachungszusammenfassung anzeigen.
Stub-Benutzer dauerhaft in Massenvorgang löschen
Um Stub-Benutzer dauerhaft zu löschen, müssen die Stub-Benutzer zunächst vorläufig gelöscht werden. Diese Voraussetzungen müssen erfüllt sein, bevor Stub-Benutzer dauerhaft gelöscht werden können.
- Navigieren Sie zum Power Platform Admin Center.
- Wählen Sie im Navigationsbereich Umgebungen aus.
- Wählen Sie eine bestimmte Umgebung aus.
- Wählen Sie Einstellungen>Benutzer + Berechtigungen>Benutzer aus.
- Wählen Sie in der Befehlsleiste Massenlöschung aus.
- Wählen Sie die Ansicht Vorläufig gelöschte Benutzer in der Dropdown-Liste Gespeicherte Ansicht verwenden aus.
- Wählen Sie Weiter aus und überprüfen Sie die Liste der Datensätze, die dauerhaft gelöscht werden sollen.
- Wählen Sie erneut Weiter aus.
- Geben Sie einen Auftragsnamen ein, und wählen Sie Datum und Uhrzeit für den Zeitplan zum Löschen des Systemauftrags aus. Wählen Sie Weiter.
- Aktivieren Sie das Kontrollkästchen „E-Mail-Benachrichtigung“, wenn Sie benachrichtigt werden möchten, wenn ein Auftrag abgeschlossen wird. Wählen Sie Weiter.
- Überprüfen Sie die Abfrage und die Anzahl der zu löschenden Datensätze, und wählen Sie dann Massenlöschung ausführen aus.
Überprüfen Sie die Jobergebnisse und stellen Sie sicher, dass alle Soft-Delete-Stub-Benutzer dauerhaft gelöscht wurden.