Configurar usuarios de aprobación

Antes de poder crear flujos de trabajo que involucren pasos de aprobación, debe configurar los usuarios que participan en los procesos de aprobación en la página Configuración de usuario de aprobación . También puede establecer límites de importe para distintos tipos de solicitudes, definir aprobadores sustitutos y configurar notificaciones.

Una vez configurados los usuarios de aprobación, puede crear las respuestas de flujo de trabajo de los flujos de trabajo de aprobación. Obtenga más información en Crear flujos de trabajo de aprobación.

Para configurar a un usuario de aprobación

Cuando configure usuarios para los flujos de trabajo de aprobación, es importante que un mismo usuario no sea a la vez solicitante y aprobador en un grupo de usuarios de un flujo de trabajo. Cuando un usuario es solicitante y aprobador, las aprobaciones funcionan para él de la siguiente manera:

• Sus solicitudes siempre se aprueban automáticamente.
• Si hay varios aprobadores, solo los aprobadores con un número de secuencia superior en el grupo de usuarios del flujo de trabajo pueden cambiar el estado de una solicitud a Aprobado. Los aprobadores con un número de secuencia inferior pueden aprobar solicitudes; sin embargo, sus aprobaciones no afectarán el estado de una solicitud.

1. Seleccione el ícono , ingrese a Configuración de usuario de aprobación y luego elija el vincular relacionado.

2. Cree una nueva línea en la página Configuración de usuario de aprobación y luego complete los campos como se describe en la siguiente tabla.

   Campo	Descripción
   ID de usuario	Seleccione el identificador de la persona que participa en el proceso de aprobación.
   Código de vendedor/comprador	Especifica el código del comercial o del comprador que se aplica al usuario. Por lo general, se completa el campo Código de vendedor/comprador si el vendedor o comprador responsable del cliente o proveedor es también la persona que debe aprobar una solicitud de compra o venta.
   Identificación del aprobador	Seleccionar el ID de usuario de la persona que debe aprobar las solicitudes realizadas por la persona que usted especificó en el campo ID de usuario .
   Límite de aprobación del monto de venta	Especifique el monto máximo de ventas en moneda local (ML) que la persona seleccionada en el campo ID de usuario puede aprobar.
   Aprobación de ventas ilimitada	Especifica que el la persona identificada en el campo Id. de usuario puede aprobar todas las solicitudes de venta independientemente del importe. Si marca esta casilla de verificación, no podrá completar el campo Límite de aprobación de monto de ventas .
   Límite de aprobación del monto de compra	Especifique el importe máximo de compra en DL que la persona identificada en el campo Id. de usuario puede aprobar.
   Aprobación de compra ilimitada	Especifica que el la persona identificada en el campo Id. de usuario puede aprobar todas las solicitudes de compra independientemente del importe. Si marca esta casilla de verificación, no podrá completar el campo Límite de aprobación del monto de compra .
   Límite de aprobación del monto solicitado	Especifica el importe de compras máximo en la divisa local que la persona identificada puede aprobar para ofertas de compra en el campo Id. de usuario. Para utilizar este campo tienes que seleccionar la opción Cadena de aprobadores del campo Tipo de límite de aprobador de la página Respuesta de flujo de trabajo.
   Aprobación de solicitud ilimitada	Especifica que el la persona identificada en el campo Id. de usuario puede aprobar todos los pedidos independientemente del importe. Si marca esta casilla de verificación, no podrá completar el campo Límite de aprobación de monto solicitado .
   Sustituto	Seleccionar el ID de usuario de la persona que aprobará las solicitudes realizadas por la persona identificada en el campo ID de usuario si el usuario en el ID de aprobador no está disponible. Nota: El sustituto puede ser el usuario en el campo Sustituto , el aprobador directo o el administrador de aprobaciones, en ese orden de prioridad. Obtenga más información en Usar flujos de trabajo de aprobación.
   Correo electrónico	Especifica la dirección de correo electrónico de la persona en el campo Id. de usuario.
   Administrador de aprobaciones	Especifique el usuario que tiene permiso para desbloquear el flujo de trabajo de aprobación, por ejemplo, delegando las solicitudes de aprobación en nuevos aprobadores sustitutos o eliminando las solicitudes de aprobación vencidas. Nota Solo una persona puede ser el administrador de aprobación.

3. Para probar la configuración de usuario de aprobación, elija la opción Prueba configuración usuario aprobación.

4. Repita los pasos 2 y 3 para cada persona que desee configurar como usuario de aprobación.

El siguiente paso es para especificar cómo desea que Business Central notifique a las personas que una solicitud está pendiente de su atención. Obtenga más información en Cómo configurar notificaciones de flujo de trabajo.

Consulte también .

Configurar usuarios del flujo de trabajo
Configuración de notificaciones de flujo de trabajo
Crear flujos de trabajo de aprobación
Configuración de flujos de trabajo de aprobación
Tutorial: configuración y uso de un flujo de trabajo de aprobación de compras
Flujo de trabajo

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