Flujos de trabajo en Business Central
Puede configurar y utilizar flujos de trabajo para vincular tareas de procesos empresariales realizadas por distintos usuarios. Las tareas del sistema, como la publicación automática, se pueden incluir como pasos de flujos de trabajo. Las tareas del sistema pueden estar precedidas o seguidas por tareas de usuario. Solicitar y conceder aprobaciones para crear registros nuevos son pasos habituales de un flujo de trabajo.
La versión predeterminada de Business Central admite estos tipos de flujos de trabajo:
Flujos de Power Automate
Flujos automatizados que se activan por eventos (como la creación, modificación o eliminación de registros) en Business Central. También se incluyen flujos de aprobación creados en Power Automate que se activan cuando se solicita una aprobación en Business Central.
Flujos instantáneos que se activan manualmente desde el menú de acción Automatizar en listas, Tarjetas y páginas de documentos.
Cree y active manualmente un flujo de Power Automate en un registro de Business Central como un cliente, un artículo o un pedido de venta, con opciones para manipular la información tanto interna como externamente (utilizando herramientas integradas).
Flujos de trabajo de aprobación basados en plantillas de flujo de trabajo integradas
En la página Plantillas de flujo de trabajo, puede ver todos los flujos de trabajo disponibles. La versión de prueba de Business Central incluye muchos flujos de trabajo preconfigurados representados por plantillas de flujo de trabajo que puedes copiar para crear otros nuevos. Cuando abre una plantilla desde la página Plantillas de flujo de trabajo y el nombre del flujo de trabajo comienza por MS-, Microsoft agrega la plantilla de flujo de trabajo.
Flujos de Power Automate
Con Business Central online, puede registrarse en Power Automate para crear potentes flujos de trabajo automatizados. Los flujos de trabajo se ejecutan desde Business Central. Los flujos pueden conectar orígenes de datos internos y externos y herramientas, sin necesidad de tener conocimientos de codificación.
| A | Ver |
|---|---|
| Empezar con Power Automate, creando flujos y ejecutando flujos instantáneos | Uso de flujos en Business Central Power Automate |
| Obtenga más información sobre cómo crear, editar y administrar flujos | Configurar flujos automatizados y Configurar flujos instantáneos |
| Configurar la integración de Power Automate con Business Central para usuarios como administrador | Configurar la Power Automate integración |
Flujos de trabajo de aprobación
Cree un flujo de trabajo de aprobación definiendo qué inicia el flujo de trabajo y qué sucede a continuación, de la siguiente manera:
- Un evento de flujo de trabajo, moderado por las condiciones del evento.
- Una respuesta de flujo de trabajo, que está moderada por las opciones de respuesta.
Para definir los pasos del flujo de trabajo, debe rellenar los campos en las líneas de flujo de trabajo usando el evento y valores de respuesta que representan los escenarios admitidos.
Los ejemplos de eventos de flujo de trabajo de aprobación incluyen la creación de pedidos/ofertas/facturas de venta o de compra, cambios de precios, ediciones de proveedores o clientes, y más.
Nota
Si un escenario empresarial requiere un evento de flujo de trabajo o una respuesta que no se admite en la versión predeterminada, regístrese en Power Automate. Para obtener más información, consulte Usar Business Central en flujos de Power Automate. Alternativamente, obtenga una aplicación en AppSource o trabaje con un socio de Microsoft para personalizar el código de la aplicación.
| A | Ver |
|---|---|
| Configure usuarios de flujo de trabajo de aprobación, especifique cómo reciben notificaciones los usuarios y cree nuevos flujos de trabajo. (Para crear nuevos flujos de trabajo en situaciones no compatibles, implemente los elementos de flujo de trabajo necesarios personalizando el código de aplicación.) | Configurar flujos de trabajo de aprobación |
| Habilite flujos de trabajo de aprobación, actúe al recibir notificaciones de flujos de trabajo, incluida la solicitud y la aprobación de un paso de flujo de trabajo. Archive y elimine flujos de trabajo. | Utilizar flujos de trabajo de aprobación |
Consulte también
Ventas
Adquisitivo
Gestión de proyectos
Trabajar con Business Central
Solucione los problemas de los flujos de trabajo automatizados de Business Central
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